引言：传统的档案管理模式比较落后，难以满足当前火电企业档案管理的实际需求，因此，相关企业应该对其进行科学创新，促使档案管理工作的质量及效率得以提升。而且在当前的新形势下，还需要结合社会时代的发展趋势，引进先进的技术手段，以此实现对传统的档案管理模式的科学改进，这样则能够改善档案管理中存在的各种问题，保障档案资料的安全性以及完整性，使得档案管理工作能够发挥出重要作用。
一、火电企业档案管理现状分析
（一）管理意识比较欠缺
不少火电企业在发展过程中，过于重视自身的经济建设，反而在其他方面存在缺失问题，其中就包括档案管理工作。档案管理就是将火电企业生产经营过程中所产生的各种资料信息收集起来，并对其进行整理、归档，为以后的发展提供可靠的参考依据。但是，因为档案管理无法在较短的时间内发挥出相应的经济价值，就导致相关火电企业对档案管理工作的重视度较低。另外，在火电企业的日常生产运行过程中，会有大量的数据信息产生，需要投入大量的人力、物力对其进行处理以及管理，在这种情况下，火电企业领导认为，这样不仅无法带动经济效益，还会消耗不少资金，所以，忽视了档案管理工作，致使档案管理工作难以顺利开展[1]。
（二）管理方式比较落后
不少火电企业在开展档案管理工作时，还在使用传统的管理方式及模式，没有结合当前社会时代的发展趋势，对其进行科学创新，导致档案管理工作的效率与质量难以得到有效的提升。在传统的档案管理工作模式中，基本都是人工式的收集、整理以及归档，由于信息数据过多，很容易出现较大的误差，这样则会对档案资料的完整性产生不良影响。另外，在以往的档案管理工作中，都是使用纸质的档案，一旦保管不当，就会导致纸质档案出现破损的情况，从而影响到信息的完整性。而且在对纸质档案进行管理时，一些管理人员也没有做好排序工作，以至于在查阅时，会浪费大量的时间，影响工作效率。
（三）档案管理机制缺乏完善性
火电企业在开展档案管理工作时，还需要完善的管理机制对其进行指导，借此提高档案管理工作的规范性及有序性。不过，就实际情况来看，部分火电企业缺少完善的档案管理机制，在具体的管理过程中，还在使用传统的档案管理机制，难以满足当前工作的实际需求，从而造成档案管理工作的混乱。另外，一些火电企业虽然对传统的档案管理机制进行了优化，但是，在优化过程中，没有考虑到实际需求，从而导致制定出的管理机制与实际工作需求不相匹配，难以将管理机制的实际效用充分发挥出来[2]。
二、新形势下火电企业档案管理创新的有效措施
（一）合理创新档案管理理念
相关火电企业应该对档案管理工作的具体内容进行全面的了解，明确该工作的重要性，以此提高对档案管理的重视程度，并且应该要求档案管理部门端正其工作态度，对档案管理工作予以高度关注，同时还要结合火电企业的具体发展情况以及社会时代的发展趋势，对传统的档案管理理念予以及时更新，引进先进的档案 管理思想，对传统落后的档案管理模式进行科学改进。现阶段，火电企业的档案管理部门应该树立服务意思，而且要站在企业长远发展的基础上，落实好档案管理的各项工作，也要注重提高档案管理人员自身的综合素质以及专业能力，进一步促进档案管理工作的有效开展[3]。
（二）科学创新档案管理方式
档案资料能够将火电企业的具体发展历程完整的呈现出来，而且火电企业在经营发展过程中，也能够从档案资料中找到相应的参考依据，有助于提高其决策的正确性，促进企业的长远发展。不过，传统人工式的档案管理方式存在不少漏洞以及弊端，并且也对档案管理工作的质量及效率造成较大的不良影响，因此，相关档案管理部门应该对科学创新管理方式。当前，信息技术已经得到非常广泛的应用，且其在各行业中的有效应用，也达到提升了各行业的工作效率与质量。基于此，相关火电企业在对档案管理方式进行创新时，可以引进先进的信息技术，利用该技术构建完善的档案管理信息系统，将纸质的档案资料转化为信息化的电子档案，这样则能够实现对档案资料的信息管理。档案管理部门可以借助信息管理系统，对档案进行及时收集、科学整理以及有效归档，这样能够保障档案资料的完整性，避免其出现受损问题，也能够减少空间占用[4]。另外，在应用档案信息管理系统时，还可以规范档案录入的格式，并在管理系统中增设搜索、查询、分类等多项功能，使得档案资料查阅速度得以提升。此外，还可以将该档案系统与企业的公文信息平台结合在一起，借此提升其开放性，实现档案资料共享，将档案资料的实际价值充分发挥出来。
（三）创新档案管理机制
火电企业在开展档案管理工作时，需要做好档案管理机制的创新工作，而且要结合电子档案管理的实际情况，建立健全的档案管理机制。其一，相关火电企业应该对日常的管理机制进行完善。根据信息化档案管理模式的具体应用情况，对档案收集、整理、录入以及归档等多个环节的时间、方式予以明确，针对一些大型或者是重点的电力项目工程，则要先对其档案资料的收集范围、时间进行确定，确保相关资料信息的完整性。另外，对于档案录入格式也要予以规范，以防出现档案排列顺序混乱的情况，影响到档案查阅；其二，档案移交制度的合理优化。相关档案管理部门应该结合实际情况，对档案的移交制度予以改进，明确移交主体以及移交工作职责，同时也要保障档案资料在移交过程中的安全性，若是出现问题，则要追究相关环节负责人的责任；其三，建立考核奖惩机制。针对档案管理人员的具体工作情况，设置相应的考核指标，可以将管理成效、工作态度、专业管理知识等纳入到考核体系之中，实现对档案管理人员的全面考核，结合考核结果，对档案管理人员进行奖励或者是惩罚，借此提高其工作积极性。
（四）加大投入力度
火电企业若想实现对档案管理的有效创新，则需要加大相应投入力度，首先就应该保持资金的充足性，购进档案管理创新所需的各种设备，为信息化档案管理提供可靠的载体。另外，注重人力资源的投入，重视对档案管理人员的培训教育，通过培训教育等活动，提高档案管理人员的专业性，比如，信息技术操作能力、创新意识等，这样也便于建立高水平、高素质的档案管理团队，使其能够在档案管理创新中发挥出积极作用[5]。
总结
火电企业若是能够在新形势下，实现对档案管理的有效创新，则能够使得档案管理工作中原有的问题得到解决，同时也能够提高档案资料收集、整理、归档等多个工作环节的效率与质量。因此，相关火电企业应该加强对档案管理创新的重视，并且要结合实际情况，制定出科学合理的创新措施，确保档案管理工作中的问题得到改善。
参考文献
[1] 王婧. 新形势下火电企业档案管理创新研究[J]. 管理学家, 2019, 000(010):P.153-154.
[2] 苏瑞婷, 杨宁. 对新形势下做好企业档案管理工作的研究与创新[J]. 机电兵船档案, 2020, No.206(01):46-47.
[3] 苗小花. 新形势下火电企业档案管理创新研究[J]. 兰台内外, 2017(05):47.
[4] 许蔓. 火电施工企业工程技术档案管理难点分析[J]. 卷宗, 2020, 010(004):24.
[5] 李文慧. 浅析火力发电工程建设中的档案管理策略[J]. 东方企业文化, 2019(S2).
