1.科技档案的特点
国网电力科技档案形成于特定的专业技术领域，是相应的专业技术活动的记录和产物，因而在电力系统领域的科技、生产活动中形成的科技档案。也就集中地反映电力系统的科技内容及相关的科技方法和手段。电力企业科技档案也就是一个企业发展的历史信息，主要是一些具有特殊意义的文字、图片、视频等信息。这些信息代表了一个企业的历史和发展过程，在一个企业中有着重要的作用，它不仅仅记录了现实信息，而且能够更好地为未来服务，是电力企业的宝贵财富，也是一个企业在激烈的市场竞争中得以生存的重要保证。所以，如何做好档案管理工作已经成为了目前需要解决的一个重要问题，因此，相关的管理部门要提高对于档案管理工作的要求，使之能够紧跟时代的潮流，充分发挥自己的作用，更好的为企业服务。
2.正确认识电力科技档案管理
2.1电力企业科技档案管理为电力科技档案提供了安全可靠的保障
电力企业科技档案是国家和省重点建设项目中的一笔宝贵的资产，它是促进科技成果快速转化为现实生产力的重要信息资源，它必须长期或永久地保持。档案人员为了保证它们的安全，延长它们的寿命，采取了一系列保护措施;将库房安排在办公大楼的中间层;安装空调、配备去湿机、加湿机、温湿度计，有效控制库房的温湿度;定期用吸尘器除尘，保持库房清洁;每年更换防虫药，防霉驱虫;挂上双重黑色窗帘防光;严格履行库房管理、借阅制度;安装气体灭火消防报警系统，防火、防人为破坏;及时修补破损档案、底图、地形图。只有在一丝不苟、持之以恒地做好这些工作的基础上，才保证了档案的完整与安全，保证了档案的有效利用。
2.2强化档案信息管理水平
电力企业科技档案建设机构要足够关注档案信息管理水平，完善档案管理体制。在信息技术的不断发展更新下，电子档案逐渐进入到大众视野，管理人员利用电子档案进一步增强档案信息管理效率，优化升级网络建设和计算机管理，全面提高档案信息化建设质量水平。并且，档案信息管理人员一定要把档案电子资源作为主要途径，发挥档案资源的价值效益。既能够为社会带来经济服务，还能带来一定的经济效益。
2.3.强化档案安全保护
电力企业科技档案会有很多企业技术紧密联系的隐秘问题，因此要加大对档案的安全保护力度。且计算机技术的更新优化，也在一定程度上影响着企业信息的安全性，就要在新环境下利用新技术及新方法加大对档案的安全保护力度。
3.电力企业科技档案管理的措施
3.1加强电力企业档案管理有关硬件设施的建设
国网电力企业在进行企业档案管理工作时，除了要提高人力资源的质量之外，还有一个很重要的影响因素就是硬件设施水平的高低，工作人员在进行档案的建设工作时，如果连最基本的建设工具都没有，又怎么能够优质的完成基本的档案管理工作呢？因此，企业的相关管理人员一定要加强对于档案管理硬件的建设，对于一些重要的硬件设备，在进行保管时要注意依照所说明规定的进行科学、合理的保管，同时还要注意防火、防盗等，保障硬件设施的安全性。
3.2加强档案编研工作，发挥档案的基础作用
国网电力档案部门应始终坚持以人为本，服务基层为宗旨。积极创造条件，改进服务方式，以适应市场的需要。方便档案的利用者，建立功能健全的检索工具，实现计算机检索、配置照相机、摄影服务等。为利用者从各角度查询档案提供准确迅速的服务，开展电话查询、信息函查等服务项目。此外，为了满足众多利用者的各种要求，有选择地加强档案编研工作，先从《档案汇编》入手，它涉及面广，内容集中，利用起来较方便，在一定程度上能缓解供求矛盾。企业档案只有搞好开发利用，为企业取得明显经济效益，才能充满生机和活力。如：送变电档案室，增强服务意识，编制了总目录、案卷分类目录、专题目录、底图目录、声像档案目录、照片档案目录、实物档案目录、全引目录、档号、文号对照表等。
3.3注重科技档案的利用
科学技术档案的保存要从单纯的保存走向对科学档案的有益使用，使科学技术档案的使用成为科学档案工作的目标，使科学技术档案资料能更好地保护科学技术档案的合法权利、为科学档案提供高质量的服务。科技档案的使用总体上较为简单，其特点有三个方面。一是作为一种凭证。通常要求在文件中提供合同、协议。随着法律制度的不断完善，档案的权威对它的证明功能越来越受到人们的关注。二是通过规范、详实的科学档案资料，提前竣工投产，提前使用设备维修。通常要求的是文件中的仪器数据。三是在项目设计中对科学技术档案的重复使用，不仅节约了设计工作量，而且经过反复使用的图纸经过了实际检验，使设计质量得到了保障；该系统不仅可以有效地提高科学技术档案的使用，而且可以极大地提高工程设计的工作效率，减少人力和物力的投入。在这三个层面上，档案工作人员可以根据以往的工作经验，结合自身的具体情况，选择最好的方法，既能充分发挥其作用，又不违反相关的法律法规。
3.4加强电力企业工作人员对于档案管理工作重要性的认识
在国网电力企业中，档案管理工作在一个企业中占有十分重要的地位，但是，还是有很多工作人员没有充分地认识到档案管理工作的重要性。因此，一个企业要想提高档案管理工作的效率，就需要相关管理人员加强宣传档案管理工作对于一个企业建设与发展的重要性，使工作人员能够对于档案管理工作有一个清晰的认识。在一个企业内，管理人员可以定期的组织工作人员参加一些关于档案管理工作的知识讲座，也可以定期的开展问卷调查活动，及时的了解工作人员对于档案管理工作的认识情况，在进行知识讲座时，可以从身边小事入手，多列举一些实际的案例，使工作人员能够直白、清晰地了解到档案管理工作对于一个企业的重要性，使员工充分的认识到，档案管理是一个企业的财富，是维护企业利益和自身利益的重要工具。不断的提高工作人员对于档案管理工作的认识，只有这样，一个企业的档案管理工作才会更加顺利、高效的进行，一个企业才有可能持续、稳定的发展。
3.5强化档案管理队伍的综合素质
科学技术档案工作涉及范围广泛、技术含量高，其思想和业务素质是影响其能否充分发挥其作用的关键。科技档案工作人员要树立兢兢业业、无私奉献的精神，要不断地学习档案管理、科学、技术、计算机等现代管理方法。
4.结论
科技档案是科技工作中的一个重要基础，它在服务科技创新、服务经济社会发展等方面具有重要意义。要从根本上加强科技档案的管理与使用，必须加强对电力科技档案的管理与使用。
参考档案：
[1]韩晓霞，关于电力企业科技档案管理与利用探讨.科技创新与应用.2012.6
[2]胡兰，刍议电力企业科技档案管理之效益.《档案学研究》2011.11
[3]王实.新时期认识与加强科技档案工作的探讨[J].湖南林业科技，2004，（2）：65-66.
