引言
在信息技术与互联网技术迅速发展的今天，人们进入了大数据时代，对于信息的依赖与获取程度也在逐年上升，信息在人们生产生活中的作用也越来越明显。在这种发展的趋势下，就有必要对信息进行统计与整合，在企业发展中同样适用。就电力企业的科技档案而言，就需要进行进一步管理与利用的规范，通过改革可以有效地促进电力企业的发展。
1准确掌握科技档案的涵义与作用
科技档案是科技领域不可或缺的内容，资源价值突出。科技档案主要由科技文件资料构成，源于社会生产生活、工程建设等环节，主要包含需要监管的各种图纸、图标、方案计划以及影像资料等。科技档案强调信息的高效存储，为企业与社会所充分利用，为企业以及行业间的信息、技术等交流提供支撑。科技档案有利于企业进行知识与信息的储备，是行业发展的凭证与依据。查找与应用科技档案，有利于及时发现企业发展进程中存在的不足，以便更加及时与妥善地进行处理，推动改革创新，为企业获得更好的经济效益与社会效益创造条件。
2如何做好电力企业科技档案的管理与应用
2.1科技文件材料的归档
在进行工程验收时，应该让档案人员积极参加，要保证已获得的科技档案的完整性、准确性、和安全性。为此，可以采取一定的方法。在对科技档案进行保管时，要做到以预防为主、将事前管理与事后预防结合起来，同时注重整体与一般的比例，猛抓重点，长远发展，实施“四个不”方针：做到档案不分散、文件不混乱、信息不丢失、资料不损坏。实际中需要保证以下几个地方的工作：首先，要避免档案的损坏。要从以往档案损坏的历史中发现和总结档案为什么损坏以及损坏的规律，在日常的具体工作中，实施适当有效的技术和方法，最大程度上减少和避免各种可能性，并降低档案损坏造成的不利的影响，进一步把档案的损坏减少到最低范围，以此增加档案的保存时限。对档案的保管一方面要防止因自然时限造成的档案的损失，另一方面也要从基础上实施积极有效的举措，从而尽可能的增加档案的寿命。
2.2注重科技档案的利用
在电力基建企业的科技档案管理中，注重科技档案的利用是其中的重要切入点。科技档案管理中对数据和信息的利用是其中的重要内容，应充分发挥其在维护企业的合法权益和提供优质服务等方面的作用。同时，在科技档案管理中，要制定相关的科技档案数据使用规范，在工程建设中，要规范、详实地运用科技档案，进而完善科技档案管理制度。此外，在工程设计中重复利用科技档案，既可以减少设计工作量，且重复利用的图纸是经实践检验的，设计质量又有保证，进而又节约了工程设计的人力、物力以及财力的投入。因此，在电力基建企业中，应重视科技档案的利用，进而提高档案管理水平。
2.3顺应时代发展，加快科技档案信息化进程
立足新时代，电力企业科技档案管理工作的开展离不开先进技术的支持。要以先进信息技术为手段，加快电力企业科技档案管理利用现代化的实现。首先，加快档案管理信息化建设，推动纸质档案向电子档案的转化，以计算机为依托，促进科技档案的准确与高效录入。同时，要结合电力企业实际，积极开发档案管理系统与存储系统，达到对科技档案的合理分类与存储，切实提升档案管理效率。另外，重视提升档案服务水平，积极开展线上服务模式，强化与线上服务方式的有机融合，全面提升服务水平，为使用者提供更加多元化的信息查询手段，加快检索与定位速度，为档案的高效使用创造条件，满足电力企业不同人员对科技档案的需求。除此之外，依托先进技术，加强档案安全建设，依托多种防护方式，维护科技档案的安全性与可靠性。
2.4电网的建设与电力企业科技档案管理之间的关系
对于电力网络和电力企业科技档案之间的关系，是一种相互利用和协作的关系，这两者之间的互动可以增加整个电网在面对人为攻击和因外在因素而造成的不利影响时的抗压能力，同时也可以自动诊断和修复电力网络的损失，合理利用配置资源。总而言之，建立健全电力网络可以实现电力企业新思维、新模式的改革与创新，而对电力企业的科技档案管理进行革新也可以为电力网络的建设实现最优的工作方案。
2.5加强科技档案管理的信息化建设
借助科学技术和信息技术提高科技档案管理的信息化建设，进而提高科技档案管理的效率。随着信息技术和科学技术的发展，信息化管理手段日益成为企业的重要管理方式。通过信息化的管理方式可以提高科技档案管理的效率，因此在科技档案管理中，可以借助信息技术和科学技术，建立专门的档案管理数据库，将科技档案中的数据和信息录入数据库中，利用大数据的手段对数据信息进行分析和整理、分类，这样可以减少人工存储科技档案可能带来的损害，进而提高科技档案管理质量。同时，在科技档案管理中，要加强对计算机网络的安全防护，在信息化建设中如果计算机网络出现漏洞，将会导致科技数据的泄露，因此在电力基建企业的科技档案管理中，应及时对计算机网络进行防护，以保障计算机网络的安全。
2.6档案部门对归档的科技档案要进行分类、编目、登记工作
要在统计各部门档案数量的基础上，建立库房及设备，以保证专门档案的独立性和一般档案的安全性。合适的温度、湿度是档案库房最根本的条件，在此基础上要具备在发生盗窃、污染、虫害以及火灾等自然灾害等情况时有效避免及应对的设施，为档案的安全做充分的准备。要跟上本单位的管理工作的发展目标，一步一步地做到标准化管理档案、现代化建设档案工作。
结语
综上所述，在电力基建企业的发展中，加强科技档案管理的意义重大。因此，在电力基建企业的管理中，要提高档案管理人员的专业水平，加强对档案编研工作的研究，同时借助科学技术和信息技术对科技档案管理方式进行创新，加强科技档案管理的信息化建设，并注重科技档案的利用，并从根本上加强对企业科技档案管理工作的认识，才能真正提升电力企业科技档案管理的能力与水平，促进电力基建企业的可持续发展。
参考文献
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