引言：
大数据时代，企业经营模式不断扩大，企业档案管理工作内容更加细化。然而，当前很多民营企业在档案管理方面还未完全实现数字化管理模式，这给企业的档案管理工作效率带来了一定影响。可见，数字化技术在传统档案管理中产生了实现需求。现代企业要积极采用数字化技术进行档案管理，加强对数字化技术的运用进行研究，全面提升档案管理效率和管理水平。
一、数字化技术在现代企业档案管理中的应用意义
（一）加快推进了档案信息资源共享
在数字信息时代下，通过计算机技术建立一个数据信息库，用户可以通过这个数据信息库中储存大量档案资料进行查阅和共享，且信息量大，这有利于企业的档案管理工作。现代档案管理工作中，通过数字技术的使用，可以将早期信息进行有效整理与利用，便于为今后的信息查找以及制定相应决策提供数据依据与借鉴。通过采用数字化档案管理，既可以使信息被用户高效利用，又打破了传统档案管理工作的信息储存方式，更是提升了信息储存量与储存空间，实现了档案信息的最大程度资源共享[1]。
（二）提高档案管理工作效率
在信息化技术不断发展今天，网络给人们的生活和工作提供了极大的便利。通过采用数字化技术，对企业档案进行管理，可以实现信息化、规范化、高效化管理，用户可以实现资源的快速搜索与查询，企业员工只需要通过企业内部网址就可以查询相关档案资料。对于档案管理人员而言，减少了琐碎工作，提升了工作效率。对于企业而言，可以减少档案管理工作中相应人力、物理的投入。通过利用数字化技术进行档案管理，可以简化繁琐的档案工作内容。此外，档案管理人员只需要对档案信息进行收集整理并进行有序编目等基础数据的录入工作，还有后期的文件扫描工作等就可，可以有效减少档案管理工作量[2]。
二、数字化技术在现代企业档案管理中的应用
（一）在储存档案信息中的应用
在现代企业的档案管理中，企业档案记录了企业的发展历程，做好企业档案管理工作很重要。在档案管理中，要做好原始档案的储存工作，通过数字化技术在满足档案信息资源共享的同时，还需要保证档案信息的永久保存，使档案信息共享平台成为档案信息资源的重要备份。随着数字化时代的到来，人们越来越意识到实现对数字信息的保存，就要记录很多关于资源本身、资源硬件和软件环境等的信息，而元数据技术的使用则充分满足了企业档案对于长期保存的需求。为确保信息长期使用的元数据元素又称为“保存元数据”。在企业档案管理中，通过对档案进行元数据保存，档案保管人员能够得到足够的信息从而在长期保存数据流方面采取恰当的行动，并保证被保存对象在技术不断更新的情况下不影响重复检索使用。元数据技术的运用，可以使得档案的保存期限得到延迟，这是传统档案管理所不能代替的[3]。
（二）档案资料查询中的运用
传统的档案管理模式下，很多资料无法实现实时共享，企业相关部门想要查找资料就需要去档案室进行查找,给档案管理工作造成极为不便。而在信息化档案管理模式下，通过数字化技术在网络平台上就可以实现企业档案资料的共享和传播，快速为企业各个部门提供档案资料服务。企业可以通过建立云计算答案信息平台来实现档案实时共享。云计算技术主要就是结合用户需求，按照操作指令，再借用网络，通过搜索引擎就可以在平台上获取大量档案资料，搜索想要的资料。云计算技术和数字化技术具有异曲同工之处，都具有一定的虚拟性，主要是通过网络信息平台用虚拟的语言为用户提供档案资料，使得企业档案管理更便捷[4]。
（三）在安全管理中的应用
数字化时下背景下，企业档案管理基本都实施数字化管理模式，对于档案信息而言，其本身就具有保密性，而网络系统本身存在较多不安全因素。为此，档案管理技术人员要加强应用数字化技术来提高档案资料的安全性，采用计算机网络安全技术有效对外部危险因素进行阻隔。同时，做好系统漏洞防范，通过计算机技术，定期更新系统，避免因为系统漏洞等问题，导致档案数据信息泄露。通过数字化技术，构建更完善、系统的档案管理系统，对档案做好备份处理，避免人为因素出现档案信息遗漏、丢失等情况。
（四）在档案信息展示中的应用
随着5G时代的到来，使得各种网络信息的展现更加具体化。企业档案文字信息可以通过运用VR技术对内容进行具体展现，使得文字档案信息更加生动、形象，用户通过VR设备能够体验到身临其境的感觉，同时，相关的档案信息也可以实现远距离传输，便于为企业提供更加便捷的信息资料。此外，企业也可以通过建立微信公众号、微博等，来满足企业人员对档案资源的需求，通过现代数字技术，不同领域的档案资料进行有效融合，满足多元化需求。
（五）在文件收集和整理中的应用
企业档案管理中，需要对很多电子文件、资料进行整理和收集，为了提供管理效率，实现科学、规范化管理，可以通过数字技术来对电子文件、照片、录音、视频等档案资料进行系统化收集、整理，并进行规范化归档。为后续使用电子文件提供了便利。同时，企业档案管理中，可以通过利用扫描仪等扫描纸质档案进行电子存档。在扫描过程中，先确定扫描检索信息，然后加以做好扫描环节的管理，确保扫描档案是完整的。
三、结束语
总之，通过数字技术在现代企业的档案管理中的应用，可以提高企业档案管理工作效率，改进传统管理模式中存在的不足，使得档案管理工作更加规范化、现代化、数字化。加强企业档案管理与数字技术的结合，充分利用数字技术的优势和作用，为企业档案管理工作提升效率。
参考文献
[1]张静.数字化技术在现代企业档案管理中的应用[J].办公室业务,2021,000(011):122-123.
[2]康硕.档案数字化建设与企业档案管理探讨[J].中文科技期刊数据库（全文版）社会科学,2022(2):3.
[3]杨青.档案数字化建设与企业档案管理的相关探讨[J].2020(2):13.
[4]马潇宇.计算机网络技术在企业档案管理中的应用研究[J].电脑知识与技术：学术版,2020(4):11.
