浅析新时代的会计行业面临挑战及应对策略
王恩炎
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王恩炎 ,. 浅析新时代的会计行业面临挑战及应对策略[J]. 会计研究杂志,202110. DOI:10.12721/ccn.2021.157100.
摘要: 现如今,我们正处在一个信息化技术飞速发展的时代,“互联网+”成为目前经济形态下的主流趋势,以人工智能、大数据为代表的信息技术正在逐渐渗透我们的日常生活,同时也在颠覆性地改变着会计行业的工作模式。文章在阐述了时代背景后,简要描述了会计行业的发展趋势,并重点分析了会计行业在数字化时代所面临的挑战以及相对应的发展策略。
关键词: 数字化时代;会计行业;挑战
DOI:10.12721/ccn.2021.157100
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引言

数字化时代是依托于以人工智能、云计算、区块链、移动互联等代表性的计算机和信息化技术发展而来的,借助于互联网技术通过多种渠道收集用户和企业信息,然后利用可视化等数据分析软件对获取的海量信息进行分析,这些信息的形式不再拘泥与以往的数字类型,而是图像、音频、地理位置等多样化的形式,同时利用云空间等存储工具将大量信息进行存储和共享。数字化时代就是要在整合信息化的基础上,提升企业对数据的处理能力,从而进一步增加企业的效能。

1数字化时代的主要特点

首先,提供了更便捷的数据获取渠道。大数据环境意味着数据更加丰富和透明,同时大数据环境下催生的各种信息处理技术能够帮助组织更高效地获取所需的信息,组织不仅能够更快捷的获取国家、府、行业数据,还能够将这些非数的信息进行结构化的分析处理。其次,信息的质量低,需要筛选和甄别。数字化时代意味着越来越多的信息可以被记录和搜集,虽然丰富的资源能够为组织的发展和决策提供更全面的信息支撑,但如何在海量的信息中筛选出自身所需要的是组织面临的一项重要挑战。最后,数据存在管控风险。数据的丰富与透明在为组织获取数据提供便利条件的同时,也增加数据泄露的几率和风险,由于网络环境的不安全性,系统不稳定、黑客入侵、计算机病毒等现象屡见不鲜,严重情况下可能会导致组织的信息系统陷入瘫痪状态,甚至出现关键信息泄露的状况。

2数字化时代会计行业面临的挑战

2.1数字化时代的信息管控风险

便捷快速的上网渠道在给企业获取海量信息提供便利条件的同时也为企业自身的数据安全埋下了隐患,从宏观环境上看,目前对网络环境的监管仍然处于较为放松的状态,网络病毒以及系统漏洞都可能会对企业所建立的信息系统产生影响,从而给会计活动以及企业发展带来挑战。其次,会计人员自身的计算机技术也会在一定程度上给会计信息的存储安全带来隐患,如在处理会计信息时未按照规定流程操作、上网时操作不当致使系统感染病毒等,这些现象的出现在严重情况下极有可能造成关键信息泄露。最后,信息的防护体系需要实时维护和更新,否则在信息存储和共享的过程中容易受到其他因素的影响引发信息安全问题。因此,数据时代是一把双刃剑,会计行业一方面可以享受其带来的便利条件,另一方面也需要承担一定的安全风险,如何在这样的时代环境中,尽可能扩大信息优势规避数据安全风险是会计行业需要重点考虑和解决的关键问题。

2.2会计信息技术更新即时性

技术时代信息优势的发挥依赖于信息技术的发展和优化,但是目前对于企业来说,会计活动所需要的大数据信息技术还处于较为落后的状态,因此在获取信息时会存在一定的局限性;同时大数据信息的存储需要庞大的数据库支持,以保证所需要信息能够随时被提取与共享,一旦信息的存储受限,就会影响后续信息的使用,以至于无法为组织的管理决策提供数据支持。除此之外,信息系统的建立需要花费较长一段时间,以保证稳定性和安全性,并需要时间让会计人员熟悉操作流程,但数字化时代的信息处理技术更新换代较快,会计信息系统也需要适应这样的频率做出反应和调整,以满足组织日常经营和发展的需要。这样的时代背景要求会计活动需要有较强的技术手段支撑,因此如何响应迅速变化的数字时代并及时在信息系统和会计人员方面做出调整是会计活动面临的一大挑战。

2.3会计模式的优化变革挑战

数字化时代的特征给会计行业的发展和变革提出了更高的适应性要求,具体来讲体现在以下几个方面:首先,组织机构的变革挑战。会计信息化的普及以及云会计的出现需要对传统的会计模式进行颠覆性的改变,这就意味着要将以往分散化的会计模块进行重新设计和整合,对于大型的企业集团来说,还需要协调各个子集团的会计业务,这势必会影响不同公司和部门之间原有的利益格局,从而为会计工作的改革带来阻碍。其次,会计人员也需要适应会计活动的转型做出转变。如计算机技术的使用会成为会计人员工作中的常态化工具,这就给员工除专业素质水平之外又提出了更高的要求。最后,组织变革势必会导致成员的心理变革。也就是说组织中的会计工作者对其工作职能以及工作内容转变的接受度和支持配合度也会对会计工作的优化转型产生影响。

3数字化时代会计行业的应对策略

在新的发展环境下,会计行业要从传统的思维方式中脱离出来,认真审视环境背景带来的机遇和挑战,并在适应性发展的过程中,坚持大数据导向,优化行业技术环境,提升人员技术水平。面对新的行业环境,最主要的是从目前面临的实际问题出发,在充分利用环境优势的前提下,通过加强信息安全保护、优化信息技术建设、培养大数据意识等方面入手,保证会计行业顺应时代变革。

3.1加强信息安全防护,保障会计信安全

信息安全问题是数字化时代需要考虑和解决的首要问题,尤其对于会计信息来说,其安全性对组织的发展尤为重要,因此加强会计信息的安全防护是会计行业适应数字时代的重要策略。首先,建立系统全面的信息防护体系,需要涵盖数据的获取、存储、传输、共享等各个环节,保证会计信息能在组织长远发展过程中真正发挥其战略优势。其次,提升会计人员的网络安全意识,在使用信息化系统中严格按照系统规定操作,防止因人为疏漏而导致的信息泄露问题的出现。最后,建立信息安全监管体系,通过设置防火墙系统登陆密码、安全报警裝置等技术手段对信息的安全进行实时监管,同时,对于特殊的会计岗位要加强系统防护,全方位地为会计行业的发展和转型提供安全的网络环境

3.2加快会计信息平台建设,提高会计工作效能

会计信息平台的构建和使用是保证会计活动充分利用信息化技术的前提,信息系统包括数据搜集、数据库、共享中心等技术工具的构建。首先,引进先进的数据挖掘工具,如网络爬虫以及数据清洗软件及时通过互联网获取最新信息,并对其进行筛选,保证会计人员能够获得大量可用的信息。其次,加快大数据库的建设,大数据库能够为信息的存储以及应用提供有力的支撑,大数据库在容量存储以及数据分类管理上要健全完备,只有这样通过数据挖掘和数据清洗软件所获取的海量数据才能充分发挥其价值。最后,构建会计共享中心,保证组织中不同部门之间能够实现信息资源的共享,同时设计标准化和统一化的工作流程,为会计信息的快速整合传输提供便利条件。对于信息平台的构建过程,组织可以外包专门的技术公司,保证系统的完备性以及更新的及时性。

3.3提高大数据意识,破除管理变革阻碍

会计行业在数字化的实践应用中定要提高组织和员工的大数据意识,数字化改革是目前的大势所趋,组织只有顺应时代发展的潮流才能在激烈的竞争环境中立于不败之地。首先,要积极转变传统的思维模式,打破以往关于会计活动条块分割的观念,重塑统一化、流程化的会计管理概念,并在此基础上建立计算机技术和财务信息高度融合的会计信息系统,为会计职能的转变提供技术支持。其次,对会计人员进行及时地培训建设,这一培训主要针对员工的技术水平提升,保证会计人员能够熟练使用数据软件,让信息化流程成为员工日常工作的助力而非阻碍:同时进行心理疏导,让员工切实感受到信息化时代所带来的便利性,防止员工抵触心理的产生。最后,建立通畅的技术评价和反馈渠道也是十分必要的,由于组织需要适应快速变化的技术环境,不断优化和更新自身的技术流程,因此需要建立与会计信息系统并行的反馈机制,确保会计人员在使用信息化系统的同时对遇到的问题以及系统优化的建议有通畅的反馈渠道。

结语

数字化时代给会计行业的实现理念和运行模式的创新提供了很好的机会,是促进其管理创新的重要推动力。会计行业应当及时转变传统的思维和观念,在构建创新模式的过程中,重视大数据技术的价值、强化信息安全的意识和机制,只有这样,才能抓住时代所赋予的机遇,同时在挑战时有切实的应对策略。

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