分析电力企业中电费账务管理的问题及其优化对策
​白玛曲珍
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​白玛曲珍,. 分析电力企业中电费账务管理的问题及其优化对策[J]. 当代管理,20235. DOI:10.12721/ccn.2023.157289.
摘要: 在新时期的大背景下,电力企业重视会计是极其关键的,主要是因为虽然我国的经济水平是快速发展的趋势,但一些电力企业在会计方面存在较多问题,造成资产流失、浪费现象,因此,企业要根据实际情况,优化会计,完善财务管理和内部控制管理模式,科学规范化,实现资源的合理配置和有效利用,以保证效率的最大化。
关键词: 电力企业;电费账务管理;问题;优化对策
DOI:10.12721/ccn.2023.157289
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引言

目前,社会上供电企业对电费的财务管理范围较广,对不同用户的管理项目涉及的管理环节较多。为了进一步促进电力企业的管理效应及其全面发展,电力企业必须找到一种更方便、更高效的电费管理方式,以满足社会管理的多样化需求。虽然电力企业在2007年开始了大规模的变革管理,使原有的传统电费计费管理模式转变为电费计费软件管理模式,但在其发展中,一些地区仍存在着各种管理模式,需要及时改进和创新。

一、电力企业电费账务管理中存在的问题分析

(一)营销部门和财务管理部门针对电费对账的难度大

目前我国大部分电力企业都实行用电管理,但该系统缺乏统一的管理模式,分为市场营销管理和财务管理体系,市场营销和财务部门负责家庭用电回收,而财务管理则负责管理账户和用电转移, 市场和金融机构之间的管理规模差异很大,这导致市场部门不了解电费和电力转移程序,而金融管理部门不了解电力家庭如何支付电费和债务,因此双方都在掌握之中,所以通信不顺畅和效率低下的电力资产负债表通常发生在市场部门从银行收到电费并需要付款程序的情况下,但原因是, 哪些营销和财务管理不明确,用户可能会遇到电力不足的情况,这对用户和电力公司来说都非常困难。

(二)收费模式的多元化影响对账和监管

第一,电力公司通常会在城市、城市和城市建立特殊的电力支付窗口,其方式有现金支付、信用卡支付、支票自动机等;第二,为方便终端用户支付电力,电力用户可以在银行中支付电费,同时银行可以获得现金支付、管理电子收入银行和居民卡;最后,许多非金融机构会以不同的方式开立电力支付账户,从而增加了电力平衡和监控的难度。

二、优化电费财务管理的举措

(一)优化电费收缴手续

在进行电费结算时,必须根据实际情况确定不同的电费结算平台,做出最基本的记录选项,减少一些财务安全问题。目前,有许多方法来收集电费,例如: 营业场所结算,银行结算,在线交易等,您可以立即付款并转账现金。在此背景下,我们必须对离线收费后进行有效的监控和管理,以免过夜存放现金,聘请专业人员与公司进行基本的安全准备,有效监控区域安全管理,降低安全隐患的可能性。

(二)规范管理工程造价,积极引进专业人才

电力企业财务部门在管理工程建设所需费用时,要结合相关规定要求,设定科学有效的工程合同,通过综合分析企业实际发展状况和未来发展前景,不断强化财务内部管控体系,从而充分发挥资金具体应用价值。这样不仅能保证工程合同的科学性及合法性,还可以避免双方利益受到破坏。同时,我国相关部门要严格检查和判断合同内容,一旦从中发现问题,要及时采取有效措施进行处理,以此来保障电力工程施工质量,促使电力系统安全稳定运行。除此之外,电力企业要注重改变自身管理模式,积极引进先进财务管理技术、设备以及专业优秀人才,为企业开展工程财务内部管控工作提供重要保障,推动企业经济创新发展。

(三)电费账务的自动对账

但是,在传统的工作模式中,在实行集中的电费管理后,每天都要面对大量的会计工作,同时通过智能调节,可以大大减少员工的数量, 人为错误造成的问题过去已经不存在,我们发现了几个问题:(1)在信息系统应用程序方面,一方面大量的电力信息已被输入到信息系统管理中,另一方面,员工通常会选择通过网络将数据发送到专业财务系统,我们仍然不放弃传统的人工调节方式,我们通常采用这两种方式的结合方式来实现更详细的支付,这些过程需要大量的文档处理, 因此,员工必须非常小心,专业的电力现在非常发达,但还有一个漏洞,例如,电子产品是程序性的,无法正确识别相同的数据,无法自动分发,这就要求定期检查电子银行数据,以确保这些数据在一定程度上是正确的,这也增加了员工的工作任务数,在这种情况下,许多转换记录只对应一个账户, 在需要手动调节(2)银行数据的地方,很明显,银行记录在同一银行记录的性能上存在缺陷,但最后只有一个记录在系统中,这就是为什么电力账户没有完全以电子方式及时补充缺少的转换记录的原因,这可能看起来很简单,但由于这个系统的缺陷,这也是一个非常复杂的过程,一些相关的工作人员的工作效率会大大提高,同时也大大降低了工作人员的工作效率。

(四)完善控制机制

完善内控机制需要设定专门的风险评估机制,并运用专业的管理人员,针对当下的财务状况进行详细分析找出潜在风险。另外还要构建起来风险组织机制,对其中的人员进行职责划分,以确保所有人都能够发挥出来自己最大的价值。财务工作者自身还要提升应对风险的能力,企业必须要加大对其工作成果的考核,并建立绩效考核制度,重点发挥激励作用。除此之外还需要积极引进风险控制人才,从而给未来的发展指明方向,从根源上规避风险。

(五)创新收费方式

随着技术的进步和发展,需要根据实际情况进行信息管理和创新,积极支持网上交易和第三方支付交易合作,省略这些部分,促进其工作,提高其效率,还需要建立适当的机制,根据国家法律法规进行分析,以满足新的提前支付管理机制, 为了降低客户需求管理的效率,同时降低基础架构管理中的资金回收风险,您必须加强与客户的互动,确保更好地定制客户需求,提高客户满意度,确保获得更多的详细信息,确保基本收入和通知,以便用户能够更好地理解和合理地管理会计。

(六)构建信息化财务会计管理系统

电力企业为确保财务会计管理工作顺利的实施,在实际管理期间应紧跟时代的发展,结合实际情况,构建信息化财务会计管理系统,再根据行业相关的一些标准,做出相应比较,以找到存在的差异。同时,还应掌握当前电力企业经营具体情况,及时处理存在问题。为更好地构建财务信息会计系统,对于新的财务数据应进行充分掌握,根据具体的标准打造相应的平台,收集和整理企业财务相关数据。在此基础之上作出相应的分析,以便更好地统计,同时还应不断细化,使其得出准确的结果。除此之外,还需要把多种功能合理设置在管理系统中,尤其是更新功能和信息修改功能,以便录入相关的信息,发现信息有误时可及时进行修改。总体来讲,电力企业在进行内部财务会计控制的过程中,应充分利用信息化手段,借此不断提升控制水平。

结束语

目前,假日越来越多地关注于改变电网的供电管理模式,为了进一步推动电力企业的长期发展,电力企业必须根据实际情况进行全面的数据分析,改善现有的会计制度,改进现有的专业机构,实现及时准确的会计流程和财务算法,从而根据实际情况进行技术改进和分析,提高其专业效率。

参考文献

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