引言：随着我国社会的快速发展，我国各大企业的种类也在逐步增加，相对应的精密仪器大型企业也在迅速崛起。设备仪器主要分为自制设备以及外购设备、信息设备等多种方式。企业设备仪器档案对于设备能够正常运转有着非常重要的作用。部分进口设备的购买协议、技术协议在今后的使用过程中也是必不可少的，若出现某些争执，协议就是解决矛盾的唯一办法。由此可见，完善设备档案管理工作模式是十分重要的，在推动企业顺利开展的情况下能够减少很多不必要的麻烦。
1. 企业设备仪器档案管理的特点
1.1企业设备仪器档案管理具有动态性
企业设备仪器档案管理工作在实际开展的过程中具有动态性。展开来说，企业仪器设备在报废之前或者转移之前，设备档案会随之发生变化。在设备仪器彻底报废或者转移之前，档案一直属于不确定、一直整改的状态。例如，一台新设备引进之后，首先要进行检修、更新、维修，在每一个步骤完成之后，档案都会随之发生改变，生成新的文件，直到设备仪器彻底报废，档案才会停止记录。
1.2企业设备仪器档案管理具有综合性
企业设备仪器管理工作就是综合管理设备仪器，那么设备仪器档案管理也就顺其自然的具有综合性。主要体现在以下几点：一，阶段综合性，企业在引进新设备时要经过规划、选购、维修、改造、更新等多种步骤，而且这些阶段是交替发生的。二，部门综合性，在一个企业之中，设备管理会涉及到很多个部门，只有进行综合管理，才能科学有效的使用设备仪器。在设备管理当中，要秉承着设计制造与使用相结合，维护与检修结合，改造修理与更新结合的理念。三，多样性特点，不同的设备具有不同的属性。例如，企业会根据项目自制设备或者引进外购设备。按照仪器分类来说，可以划分为机械类设备与仪器类设备。按照仪器工作性能来说，可以分为普通仪器与精密性仪器。按照仪器的使用性质来讲，可以分为通用设备与专用设备。
2. 企业设备档案管理中的不足之处
2.1分散保管
根据当前企业对于设备仪器管理的模式可以发现，管理系统过于分散，没有一整套的设备管理系统。而这也是与相关规定不符的，在实际的设备仪器管理工作中，应该严格遵守成套性模式进行工作。设备从一开始的购买到最后的使用、报废，会生成不同的记录。部分单位会根据自身职能设置将一整套的设备仪器档案拆开管理，具体会分成一开始的招标书与购置请示，到后来的说明书与使用流程，但是这种情况是不利于反映一整套设备功能的，也不利于后期设备的使用。
2.2对原件文件材料没有及时收集
部分企业在进行设备仪器投资时会生成一些协议以及合同，同时也包括于后期的技术协议。但是在设备仪器档案管理部门进行档案收集时，会出现将合同复印件归档的情况。档案的原本性质是对最开始的文本进行记录，所以这一情况是不符合档案管理相关规定的。最重要的是，复印件形式不具备法律效应，在归档复印件的同时，档案管理工作就失去了意义。出现这种情况的原因，主要是因为以下几点：一，购置合同或者签署协议时，合同分数不足，用复印品进行代替。二，购置设备的流程不规范，特别是一些小企业，为了方便使用传真的形式进行合同签订。三，使用进口设备，由代理公司进行合约签订。
2.3仪器档案管理人员职责不明确
一个完整的企业在进行一个项目时，是由多个部门协作处理的，所以企业之中的各个部门并不是完全独立的，也会有交叉的现象。因此在项目档案管理过程中，当出现问题时，会出现各个部门之间相互推脱责任的现象。究其原因，主要是因为项目立项在资产管理部门，而采购、招投标在采购部门。两个部门经常分不清自身部门职责，将不属于本部门的合同进行纳入，最后造成档案混乱、缺失等现象。
3.完善企业设备仪器档案管理工作的应对策略
3.1设立设备仪器档案主体管理部门
档案主体管理部门就是资产管理部门，也就是固定的资产投资部门。在开展设备仪器档案管理工作时，应该由此部门进行统一协调，将收集、集中、整理、分类、编号设备运行等各个环节所生成的文件资料进行管理。这一策略不仅能完整收集管理设备仪器档案，还能够最大程度的保证设备档案准确性，对接下来的投放使用做出坚实的保证[1]。
3.2在归档时坚决不收复印件
企业设备仪器档案管理人员在进行归档工作时，应坚决不收复印件。同时归档人员有义务告知采购部门要严格把关合同的数量以及份数，并按照相关要求签订协议，最大程度的避免因为协议不具备法律效应所产生的麻烦。而对于代理公司生成的合同，归档人员要特别叮嘱，尽量归档最后的原件[2]。
3.3清晰各部门职责，确保档案完整性
设备在购买到最后竣工的期间会发生多个阶段，例如计划、采购、验收、使用等。这些步骤不同所以相对应管理的部门也不同，各部门之间的职责也应该严格划清，避免互相之间推卸责任的情况。比如，立项时资产部门应负责收集本阶段的文档，如购买请示等[1]。
总结：综上所述，随着我国社会经济的快速发展，各大企业之间的竞争也愈演愈烈。所以对于企业仪器的维护与使用也应该格外注意，相对应的档案管理模式也要逐渐形成一套完整的模式，由此才能为企业开展工作做出保障，进而推动企业持续发展。
参考文献：
[1]王璐.企业设备仪器档案管理的常见问题及应对策略[J].黑龙江史志,2013(09):82.
[2]谢伟柯,陈伟豪.公立医院医疗设备采购合同管理中的常见问题及应对策略[J].医疗装备,2019,32(19):46-47.
[3]孙玉钰.新时期档案管理工作中的常见问题及应对策略[J].山西青年,2019(05):226.
