1新形势下加强企业档案管理的必要性
企业在新时期的发展过程中，经营面临的市场环境比较恶劣，信息技术的应用变得更加广泛，如果企业依然采取传统模式展开档案管理，工作效果也难以提高。因此，建设完全的档案管理平台，规避纸质档案管理的不足，提高档案管理工作效率和质量极为重要。因此，企业在档案管理中，通过建设信息化管理档案平台，提高工作效率，避免时间、空间对于档案管理工作造成的不利影响，进而可以全面提升档案管理的效率。此外，通过现代科学技术的应用，使得档案管理更加规范化与标准化，减少工作量，提高档案管理的总体价值。其次，提升企业经营管理水平。档案是企业日常管理的核心工作，其记录企业经营环节的各项内容，给企业发展战略、管理制度的制定提供参考，同时也是企业极为重要的无形资产，对于企业文化体系的建设产生积极作用，为企业的长远发展和进步带来更大的价值。因此，企业根据实际工作的需要建设科学、规范、标准的档案管理体系，促进各项工作顺利地实施，提高企业的抗风险能力，保护企业的经济效益，为确定发展的正确方向提供帮助。最后，促进企业的可持续发展。企业档案是日常经营活动开展的重要载体，传统企业档案管理模式经过较长的发展，仍旧难以适应目前企业发展的需要，对于企业的发展造成不利的影响。企业要更新档案管理的理念，重视全新档案管理模式的应用，才能顺应新时代的发展需要，提高企业档案管理的效果。
2传统企业档案管理存在的问题
2.1企业内部文档缺乏统一的电子化管理平台
在企业传统的文件与档案管理实践中，实行分部门、分阶段的分散性管理。文件管理以业务流程为中心容易形成文件生命周期，与企业档案管理形成相对独立的环节，相关部门各自为政，工作上重合或者脱节，文件管理业务系统很少兼顾档案管理功能；而企业档案管理系统也无法从文件管理业务系统直接获取数据，从而导致电子文件收集困难，更难以进行电子文档的完整归档。另外，企业档案鉴定、销毁审批流程复杂，评定程序繁琐，给电子文件的有效管理和长期保存带来困难。
2.2档案信息检索不便
企业各部门之间存在信息壁垒，电子文档或纸质文档分别存储于各部门或者不同的数据平台，各部门之间的文档信息无法实现快速流转，造成档案信息滞后、数据检索速度缓慢或者根本查询不到，直接影响企业内部的办公效率，降低企业档案管理服务水平。
2.3文件管理缺乏监管机制
文件归档、修改、删除等处理缺乏高效的监督检查机制。传统的存储介质，如硬盘、磁盘等容易感染计算机病毒，造成档案资料丢失、不完整。而且如果文件管理整体水平不高，也往往造成电子文件归档不及时、不完整和不齐全等问题，给企业造成一定的损失。同时企业的公开档案信息缺乏集中安全管控机制，无法进行档案信息访问的控制，影响企业档案信息的安全。
2.4技术管理不到位
企业档案管理对于技术的要求较高，这也关系到档案管理水平。管理技术是综合性的，尤其是信息技术的应用，对于档案管理产生重要的意义。在信息技术、网络技术不断发展之下，企业由于没有引入先进技术，管理不到位，无法符合新时期对于档案管理的需要，各方面对接工作也不当，无法提供高水平的档案资料。此外，很多企业的档案管理人员对于自己的工作定位不足，认为档案管理可有可无，所以工作积极性较差，影响工作质量。
3新时期企业档案工作管理的创新
3.1构建完善的档案管理制度
在当前的发展新阶段，档案管理已经成为企业经营发展的重要基础工作。但是很多企业的档案管理工作与实际经营发展存在分离的情况，不能满足企业运行发展需要，也不能实现企业的发展战略，所以这部分企业要加强档案管理的改革，最为主要的工作就是建设完善的档案管理制度。对现行制度进行分析，了解企业经营情况，根据实际需要做出更新，提高档案管理的水平。引入先进软件和系统，让档案管理工作变得更加便利、顺畅，使得档案资料的检索和利用更加快速，使用全新管理模式实现集中管理。对于档案的存储进行检验，落实销毁程序，确保档案资料真实、准确。实施分层管理，结合不同业务类型进行档案的区分管理，统筹规划档案管理工作，促进档案管理效果的提升。细化档案管理工作内容，对于档案管理的整体流程进行全面管理，确保档案管理规范、标准、高效，给企业的发展提供服务。
3.2提升企业档案信息管理的创新服务意识
随着技术的进步和经济的发展，海量信息和传统办公方式之间的矛盾越来越大。企业领导层应注重提升企业档案管理意识，建立健全企业档案管理制度规范，全方位支持实施企业数字化档案管理。在当前环境下，技术飞速发展、信息高度共享，要求企业档案管理人员要不断更新观念，培养信息意识，充分了解企业档案数字化管理的特点，积极促进实施企业数字化档案管理工作，更好地满足企业和社会对档案信息的需求。
3.3注重队伍建设
新时期企业要充分重视档案管理的革新，配置高水平的人员极为重要。面对档案管理人员不足的情况，员工兼职情况存在，企业管理者分析目前档案管理情况，引入先进人才，并落实人员的培训和教育，提升档案管理的总体水平。首先，从社会招聘高素质的人才，结合企业不同需要调整招聘的要求，比如应聘者的文化水平、专业水平、经验情况等，选择符合企业实际需要的人才，提高企业档案管理效果。其次，对目前的答案管理人员进行培训，制定合理的培训计划，明确培训内容，符合企业的档案管理工作需要。此外，企业的管理者也要接受相关的培训活动，提升档案管理的意识，并利用培训获取足够的经验，建设完善的奖惩机制，促进档案管理团队总体水平的提高，还要解决人们工作与生活中的难题，解决后顾之忧。同时，学习相关的法律法规制度，并且全身心投入档案管理中，促进自身管理水平的提高，为企业的发展提供基础。
3.4根据企业档案管理制定合理的规划
在企业档案管理信息化建设过程中，企业首先要制定符合经营发展需要的工作规划，并进行工作范围和档案内容的综合分析，并制定长远发展的目标。在信息化系统建设中，还要保持各个部门之间的协调，将软件硬件结合起来，如果在档案管理中发现存在问题，及时采取措施处理，防止档案管理的问题。在企业的经营发展中，将存储的资料都转为数字形式，对于一些涉及企业经营发展机密、关系人员档案信息等的重要文件，则要加密处理，以免造成信息泄漏问题。管理人员通过系统直接检索相关信息，查询和使用变得更加方便，为企业各项工作顺利开展提供帮助。
结论
新时期企业要充分重视档案管理工作，引入现代科学技术，培养高素质的人才、提高档案管理水平。企业档案信息的整合性、专业性、分类化是企业档案的优势，企业数字档案室的建成将改变目前企业档案的利用模式，将以往的被动查找转变为主动提供，分析研究企业档案信息资源的内容，实现企业档案资源的再开发，便于企业员工利用档案，使企业档案成为活的信息源，促进企业信息化的全面提升，为企业的快速发展提供动力。
参考文献：
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