引言：
随着我国科学技术的不断发展，互联网时代的到来对各企业发展带来了较大影响，促使其向信息化方向进行转变，基于此，针对国有企业档案管理，企业领导层在管理思维方面应具有一定前瞻性，在大数据、云储存等智能技术的助推下将一些先进技术进行引入，通过管理技术的提升及应用可有效解决一些具体问题，促使档案管理工作更加具备完善化，从而实现国企档案管理质量的提升。
一、处于国有企业环境下档案管理特征体现
（一）标准化体现
档案对于国有企业发展而言是一项重要资源，同时档案还促进民生发展的有力依托。国有企业档案的重要性在于它不仅可满足企业内部所需，同时在国家相关部门经济政策制定方面也可提供有效依据。所以，在国有企业环境下档案管理尤为重要，遵循管理法规，强化管理规范性是国有企业档案管理人员必须要重视的地方，该方式可在一定程度上保障国企档案满足行业及国家相关部门需求，并且在统一标准的基础上提供管理及资源共享。国有企业档案管理最显著的特征之一就是它的标准化，同时它也为档案管理的发展指明了方向。
（二）体系化体现
从我国当前企业发展体系来看，国有企业是一个较为庞大繁杂的体系所在，它的发展与一些政府部门、事业单位、公益部门等都有着密切联系。而从国企自身发展来看，规模也相对较大，不同级别的国有企业所涉及到的分支机构也各有不同，相对较多，这在一定程度上完善了国企档案内容，使其更加具备丰富性及时政性，所以在档案管理过程中需对各方信息进行整合管理。[1]同时在对国企档案进行管理过程中，因信息较为多样性且基数庞大，所以导致管理难度提高，基于此，在档案管理机制的制定方面就必不可少，明确管理作用促使档案管理机制顺利运转，最终在档案管理实践过程中解决相应问题。
（三）复杂性体现
从我国发展历程中可以发现，国有企业存在时间较为悠久，在较长的发展过程中形成了自身独特企业文化，并且在档案资料累积方面较为丰富。不同发展时间阶段中国企档案所体现出的特点有所不同，且管理方式也各不一样。但近年来随着我国经济的不断发展，国有企业规模在不断壮大，所以导致如今档案管理难度大、任务重、信息多样化等问题一直存在，传统档案管理模式以无法满足当下企业所需，而信息化时代的到来激发了档案管理工作改革步伐。[2]面对当前复杂的档案管理环境，国有企业对于档案管理人员的能力水平也有了较高要求，从业人员不但需要具备扎实的档案管理经验，同时还应对现代信息技术进行有效掌握，以此为档案管理质量的提高奠定坚实基础。
二、国有企业环境下影响档案管理效能因素
（一）条件因素
信息化时代的到来为国有企业档案管理工作形成了一定的促进作用，所以基于新时代环境的影响，一些现代化设备、软硬件等都成为了国企档案管理的必备物品，这也在一定程度上促进了档案管理效率的提升。但当前，部分国有企业经营理念没有虽时代变化而进行转变，仍然是以生产为主，没有对管理工作进行过多重视，这就导致企业在对档案价值认知方面有所欠缺，这种忽视因素造成国有企业并没有未档案管理工作提供较多应用资源，一些必备软硬件设施不足，而场所的建立也不符合相关要求。[3]这种滞后的管理条件以无法满足当前企业所需，并且在无形中阻碍了档案管理向智能、专业化方面的发展。
（二）体系因素
随着社会经济的迅猛发展，国有企业为适应新时代发展也在深化改革，从国企档案管理层面来看，其管理内容、方法等也应紧随时代发展，实施转变。但根据一些相关调查发现，50%多的国有企业在档案管理方面都没有制定较为完善的管理体系。比如，缺乏完善管理制度，实施细则不对应；人员职责不明确，岗位分配不合理；考核体系不科学，管理缺乏细致化等。
（三）能力因素
自我国进入新时期以来，市场经济形势在不断变化，市场竞争也愈发激烈，随着国家改革制度的推进，国有企业也必须承担市场竞争的压力。然而当前国企重生产轻管理的现象较为普遍，这种传统经营理念阻碍了国有企业对档案的管理效能的深入了解，所以在管理人员分配方面就有所忽视，并没有重视相关从业人员的管理能力，更甚者一些档案管理人员还是兼职管理。据有关调查发现，国有企业档案管理工作者大约有60%以上的人都不具备专业水平，没有接受过系统培训。所以，当前档案管理人员能力的不足在一定程度上限制了档案管理质量的提升。
三、优化国有企业档案管理效能策略
（一）档案管理信息化水平的提升
在新时代发展背景下，国有企业制度的全新建立与档案管理效能的提升有着密切联系。所以，当前国有企业上层领导者应及时转变自身传统经营理念，对档案管理应提高重视程度，并针对档案管理各方面资源应用提供大力支持，使其更具现代化、信息化，进而提高国企档案管理效能。从新时期下国企档案管理需求层面出发，以数字、信息化为建设标准，满足档案管理在先进设备方面的需求，从而建立全新管理环境。[4]此外，国有企业在建设档案馆过程中应以数字化为标准进行提前规划，严格遵循相关建设标准，并对档案馆进行科学布局，合理划分功能区域，为档案库房的安全性能提供保障。在档案管理过程中针对一些自动化办公软件、智能化档案检索等功能进行深入探索，以此实现国有企业档案管理软硬件条件的提升。
（二）档案管理体系健全
国有企业档案管理工作的提升是基于管理制度完善的基础上进行实现的。国企档案管理体系的建设在一定程度上提高了档案管理的规范性。档案管理标准、操作规范等都是档案管理体系的重要组成部分。详细来说：其一，从国有企业实际档案管理工作重点出发，对管理制度进行完善，该方式可更好助力档案管理工作的顺利运行。比如，《国有企业档案管理人员考核制度》、《国有企业档案管理保密机制》等。其二，国有企业应建立档案管理监督机制，对各部门管理职责进行明确，并通过定期或不定期方式对相关档案管理人员实施监管，从而促进档案管理发展更具标准规范化。其三，国有企业针对档案管理工作应制定相应的追究考核机制，绩效考核是促进档案管理人员能力提升的一种有效方式，可将考核标准作为企业人才管理的有效依据，对于其中所出现的一些不规范管理行为应实施相关惩罚政策，以此为管理人员工作态度进行提醒，深化其工作责任感。
（三）档案管理者能力强化
档案管理人员专业素养的高低对档案管理效能有着决定性影响。所以，国有企业在指派人员从事该项工作时，必须要求其自身具备一定专业性，而一些因为特殊原因需要兼职的档案管理人员，企业也应针对该情况进行深入了解，并对兼职员工进行相应的培训工作，强化其管理能力。因档案管理具有较强的保密、专业等特性，因此，企业应针对此方面提高管理人员的责任、岗位等意识。[5]第一，国有企业为能够进一步实现管理制度的确切落实，在针对新员工培训方面提高重视程度，对其进行信息技术培训，提高员工专业素养及管理水平。第二，对于档案管理人员，国有企业应重视对其再培训任务，继续教育培训可在理念、方法等方面对管理人员进行深化，教育培训方式也可以多样化进行开展，比如，组织管理人员外出进修、开展相关专家讲座等，这种多元化方式可在一定程度上激发管理人员参与学习的积极性。
结束语：
综上所述，随着国家经济发展形势的不断变化，体制改革的不断深化，国有企业在此背景下也发生了较大改变，特别是在档案管理工作方面，为能够紧跟时势变化，档案管理工作效能应进行提升。信息化时代的到来，导致传统档案管理无论是在理念、方法及环境等方面都无法满足现代企业发展需求，管理效能低已成为当前国有企业所面临的重点问题所在。所以，国有企业因及时转化传统管理理念，从国有企业综合效益提升角度出发，对现代化档案管理模式进行探索，进而推进国有企业效能的大力提升，强化企业市场竞争力。
参考文献：
[1]赵磊.提升企业档案管理工作实际效能和方法策略[J].现代企业,2023(05):27-29.
[2]刘妍.浅谈国有企业档案管理效能提升策略[J].黑龙江档案,2022(05):128-130.
[3]常洁.信息时代企业档案管理效能提升策略[J].科教导刊,2021(12):149-152.
[4]张静.浅谈国有企业档案管理效能提升策略[J].兰台内外,2021(06):36-37.
[5]彭嘉祥.国有企业档案管理效能提升策略研究[J].兰台世界,2020(11):89-91.
