人力资源档案管理工作中引入数字化档案管理方式，可通过筛选与分析档案信息进行内部价值性信息的深入挖掘，从而为企业人才的选拔与利用提供可靠的数据支持，使员工受到公正对待，增强员工稳定性。人力资源档案数字化管理建设实施时，需要立足企业人力资源管理实际，合理划分数字化管理系统的功能模块，从而确保数字化管理系统与企业人力资源管理需求高度契合。
1.企业人力资源档案管理中数据字化管理方式引入的价值分析
1.1驱动人资管理信息化发展
数字化管理方式在人力资源档案管理中的有效引入，主要作用是可提升企业的人资管理信息化能力，人力资源管理中无论是薪酬计算还是业绩考核，均会产生数据信息，经数字化管理之后这些信息可成为企业决策制定的依据，利于促进企业信息化管理的实现速度。
1.2实现长效性人资档案存储
数字化档案管理的实现可于服务器中进行人事档案的存储，可化解纸质档案不易保存的问题，无需控制存储环境温湿度或开展防虫治理，可在固态硬盘应用下长期存储重要档案，并可利用备份工作制度实施，快捷化完成人为损坏档案的恢复，从而有效增强人力资源档案存储的长期性。
1.3提升人资档案管理效率
数字化档案管理中可利用计算机系统进行档案的快速收集、有效处理及安全存储，可增强档案管理效率，确保人资档案管理的规范性。同时，人资档案管理服务也可得到优化，所有具备档案查阅权限的人员均可登入档案管理系统便捷化的档案检索与查看，可使档案管理流程得到进一步简化，可降低档案因借阅导致的受损或丢失问题。
1.4增强人资管理的可量化性
人资档案实现数字化管理之后，可通过人力资源绩效考核数据的精准提供帮助企业了解员工各项信息，明确员工工作表现，通过员工的综合性定性分析及定量化选择增强企业人力资源分配的合理性，实现员工及工作岗位的高度匹配，利于员工结构优化及岗位调整，可提升人力资源利用率，还能通过深度数据潜在价值挖掘增强企业决策的精准性。
2.基于信息安全背景的人力资源档案数字化管理的可行性对策
2.1打造数字化人资档案管理系统
信息安全背景下，企业可在Web技术基础上构建完善的人力资源档案信息化管理系统，并可依托于安全防护措施的全面化应用，建立完善的网络防火墙，从而实现对外部网络攻击的有效抵御。也可依托于物理隔离技术的应用，实现内外网的有效隔离，以企业管理重点为依据，合理设置用户登录档案管理系统的权限，引入密钥技术，对登入者的身份进行严格验证，从而保障数字化人资档案管理系统的安全性。
2.2建立人才数据库
提高人才与岗位匹配度是人力资源管理的主要目的，为了充分利用人才资源，在人资档案数据化管理系统中，应合理设置人才库，将企业所有人才档案放入数据库中。在企业内部人才选拔时，使用人才库中的档案信息，与岗位进行匹配，快速确定所需人才信息，在人员招聘时，可以将应聘者档案信息，与企业优秀员工进行对比，提升应聘者与岗位的匹配度，选择更加适合岗位的优秀人才，提高人资的招聘效率。
2.3合理设置数字化档案管理的功能模块
2.3.1实现岗位设置及价值管理功能
岗位需求信息应涵盖岗位基本信息、应聘者工作经验要求以及岗位轮换等内容，生产安全要求较高的企业还应设置岗位轮换提醒功能，从而降低因人为因素导致的安全问题，以此防止生产安全事故的频繁发生。岗位职能设计应立足员工安全性保障的基础上而展开，应对岗位设置价值进行精准评估，实现岗位的合理设置，强化岗位设置及价值管理功能，从而增强数字化档案管理功能与企业管理需求之间的适应性。
2.3.2科学设置绩效考核管理功能
绩效考核是对员工一段时间内的工作情况进行评价，可以真实反映出员工的工作状态、工作效率、工作成果，也可反映出企业工作链条的实际情况，绩效考核数据可以为企业的各项业务提供参考，比如加工生产企业，使用绩效考核数据，可以计算加工过程中的坏件率，或者是生产线的实际加工量，从而去采购相应的原材料。
2.3.3优化薪酬管理功能
人力资源的薪酬信息属于商业机密，薪酬具有稳定员工的作用，良好的薪酬可以增强员工对企业的忠诚度，人资管理的薪酬数据具有很强的参考价值，人力资源在进行人员招聘时，根据薪酬数据，确定新增人员的薪酬结构，为人资管理的发展战略，以及企业经营规划提供数据参考，使用薪酬管理模块筛选数据、分析数据，实现数字化档案管理的实际价值。
2.4作好数字化档案管理及原始档案间的协调
在实际的应用中要注意协调档案数字化管理与原始档案之间的关系，对企业来说纸质档案的保存也非常重要，有些档案具有法律效应，或者是极具开发利用的经济价值，人资档案数字化管理并不能完全摒弃纸质档案管理，人资档案管理时，要注重纸质档案的保护和保存，按照纸质档案管理原则，规范化操作，分门别类保管。
2.5构建完善的数字化档案管理标准
人资档案数字化管理，需要建立管理标准，实现人资档案的长期保存，保证档案信息的真实性和完整性，确保档案高质量的保存，人资档案数字化管理可以借鉴国内外的成功经验，研究国际标准，按照国际标准管理档案信息，提升档案管理的标准化水平。
结语：增强数字化档案管理的安全性是人力资源档案数字化管理实现的必要条件，信息时代背景下，企业应构建科学完善的人力资源档案数字化管理系统，并要做好人才数据库建设，还应合理设置人资档案数字化管理系统的功能模块，在此系统支持下实现数据的快捷收集以及信息的安全存储，依托强大的数据处理功能完成数字化档案信息的有效筛选，从而充分展现出人力资源档案的利用价值，推动人资档案管理的现代化发展。
参考文献：
[1]黄卫东.基于信息安全条件下的人力资源档案数字化管理[J].兰台内外,2017(4):1.
[2]高晓莉.信息安全在人力资源档案数字化管理中的有效运用[J].现代营销：经营版,2019(8):2.
