引言
目前，大数据已经成为信息化领域谈论的主题，在大数据时代下，如何更好地储存数据，挖掘更多有用的数据，为市场提供必要的需求，是企业档案管理工作开展中所面临的挑战，因此有必要对其存在的具体问题做进一步讨论。
1新形势下加强企业档案管理的必要性
首先，有利于促进企业管理工作朝着科学方向发展。在新形势下，外部环境所彰显出的信息化特征越来越突出，若继续沿用传统模式开展企业档案管理工作，便会受到比较强烈的冲击。当前先进的互联网技术不断推动企业管理走向信息化，电子档案得到了广泛的应用。因此，建立相应的信息化档案管理平台能够有效避免传统纸质档案管理模式过程中发生的各种问题，方便相关工作人员对档案开展相应的工作，摆脱了时间以及空间对档案管理工作所造成的限制，从整体上提升了企业档案管理工作效率。另外，开展具有科学性以及规范性的档案管理工作还能够有效减少相关工作人员的工作量，使档案管理工作的实际价值得到有效发挥。其次，有利于促进企业经营管理水平的整体提升。档案作为企业行政管理工作当中非常重要的一项组成部分，其记载了企业每项经营活动的详细内容，具有较强的真实性，能够在企业相关规章制度建立的过程中提供相应的参考依据，也是企业的无形资产，更能彰显出企业文化的价值。因此，建立具有科学性以及规范性的档案管理体系对促进企业文化建设具有非常重要的作用，对提高企业日常经营过程中防范风险的能力，确保企业的经济权益提供有效保障，并为企业管理工作的开展提供重要的参考。
2信息化管理所产生的影响
随着科学技术的发展，人类进入信息化社会，以信息内容和信息资源为基本，信息科技广泛运用于生产制造、日常生活等各方面，因此信息化管理不但对某一行业，乃至对全部人类社会都产生了巨大影响。首先，在信息化管理的环境中，社会发展十分重视信息内容等重要资源，档案资料作为具备原始凭证的关键构成部分，在社会发展中所受关注力度逐渐加大。其次，信息化管理推动了资源整合，提升了工作效率。在信息化管理的环境中，每一个人对信息资源的要求越来越急切，越来越个性化和多元化，传统信息资源获得方法早已达不到人们的要求，各种各样信息科技、云技术、大数据的普及，企业必须发展信息资源，加速资源整合速率，提升工作效率。最后，信息化管理环境更改了的工作方式和生活方式，推动了社会的发展。在信息化管理的环境中，信息化管理持续提升，升级速率持续加速，信息技术的广泛应用不但更改了工作方式，也提升了人们的生活品质，扩张了获得信息资源的范畴。
3企业档案管理与服务模式创新措施
3.1企业档案管理系统的建设
一是要确保规划档案信息化建设的制度。应注意短期管理制度的建设，并对制度进行完善，建立健全新的标准，确保全国的档案资源都得到合理的分配，不断匹配全国档案信息化管理的人才，同时，高校应该强化学生在学校所学的系统知识，为学生后期能尽快适应岗位。档案单位也应该提高招聘的要求，对现有人才进行系统的培训。二是解决资金问题，解决大数据时代档案管理中资金的来源比较单一的问题，企业有必要加强宣传，从内部强化对档案的管理力度，让外部的职员对档案信息化管理有更加深刻的认识，进而助力于档案管理工作的持续开展，同时对后期管理平台需要以资金来进行维护。三是要加强对大数据技术的应用，利用大数据技术来开展企业档案管理工作，建立大数据的档案共享平台，让更多部门可以充分共享资源，发挥大数据的优势，加强对信息平台的维护，设置时间定期检查，将档案及时录入，建立相关规章制度，避免档案出现遗失、关键资料泄露。
3.2加快档案数字化建设，创造档案管理新业绩
国家档案局在《“十四五”全国档案事业发展规划》中对企业档案工作做出了全面规划和部署，到2025年基本全面完成档案数字化管理工作。在企业档案管理中推进数字化管理，保证案卷级和文件级目录全部录入，原件永久性保存，实行电子文件和纸质文件的“双套制”。档案的数字化建设节省了档案馆建立数据库的工作量，利用者可以随到随查随办，提升对档案文件材料的查询速度，促进档案利用高效化，从而提高档案管理的工作效率。企业档案管理是企业管理基础工作的重要组成部分，是维护企业历史真实面貌的重要工作内容，是提高工作质量和效率的必要条件，它与企业的发展息息相关。企业档案管理要与企业中心工作相结合，在新时代创造档案管理工作新业绩，使公交企业档案管理工作再上新台阶，为城市公交高质量发展谱写档案管理新篇章。
3.3建立档案智能管理信息系统
信息技术在现代社会的应用范围和深度不断提高。为了更好融入现代社会，有必要完善企业档案管理与服务模式的创新方案。对传统的档案管理方式进行适当改进，以提高档案管理的实际效果。因此，企业必须针对档案管理信息化工作进度，打造相应的档案智能管理系统，将传统纸质档案以数据信息的形式进行存储。在整个存储过程中，管理人员和专业技术人员必须做好相应信息的分类。创建的智能档案管理系统必须严格进行权限管理。由于并非所有员工都能随意浏览档案信息管理系统，企业需要根据具体工作需要，获得权限的员工可通过专门账号和登录密码浏览档案信息内容，系统软件应记录所有人的浏览痕迹，未经许可不得使用个人电脑、硬盘复制档案信息内容。此外，企业必须指派专业技术人员对智能档案管理系统进行定期维护，保证系统软件的正常运行，并根据具体要求对系统进行必要的升级，对档案进行实时更新，从而为档案管理信息化进程提供有力保障。
3.4创新服务方式，提升企业档案利用水平
首先，为确保利用效率的真正提高，对有关检索工具需采取合理编制，严格标准规范，实现一体化利用。其次，有关人员需对计算机方面知识做到熟练掌握，能够将档案信息完整准确地输入计算机，以互联网为平台，构建档案信息网站，发挥网络平台优势，高效利用档案信息资源，实现服务渠道的有效拓展。最后，有关人员需对档案翻阅率做到及时了解掌握，针对利用率相对较高、作用价值突出的纸质档案，应当完成数字化转换，实现档案信息的安全有效存储，最终形成完备的档案数据库，以此提供高质量的信息档案服务，实现档案管理工作水平的有效提高。
结束语
综上所述，企业档案管理与服务模式在信息化管理环境下的自主创新，对公司的业务发展有着直接影响，因此现代企业应该了解在信息化管理中档案管理和服务模式自主创新的必要性，从多方面进行自主创新，充分发挥档案数据服务管理的具体效果。
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