国有企业对员工信息化管理的研究
田江 张伟 于洋 郭雨虹 刘志刚
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田江 张伟 于洋 郭雨虹 刘志刚,. 国有企业对员工信息化管理的研究[J]. 中国科学与管理,20226. DOI:10.12721/ccn.2022.157058.
摘要: 现阶段,我国已经逐渐进入了信息化时代,信息化水平也越来越高,诸多的信息化管理机制也在各大企业中得到了有效应用。而国有企业属于我国重要组成部分,做好国有企业人力资源的管理,加强员工的信息化水平,是新形势所需,对国有企业的发展有着促进作用。对此,本文现将从信息化管理角度出发,全面分析国有企业中员工信息化管理的问题和策略,旨在为国有企业发展提供有效借鉴。
关键词: 国有企业;员工;信息化管理;困境;对策
DOI:10.12721/ccn.2022.157058
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在现代化之下,为提升国有企业员工管理的实效性,企业还需积极融入信息化进程中,完善国企员工的信息化管理,加快信息化进程,发挥出信息化人力资源管理的价值,为企业的发展保驾护航。对于国有企业而言,其在进行企业管理时,往往会注重对人力资源方面的管理,同时,人力资源在其中也有着重要地位。在进行员工信息化的管理时,国有企业也面临着相应的困境,因此必须及时发现问题,并不断进行优化和改进,提升整体的管理质量。

1员工信息化管理对国企的意义和作用

在国有企业的员工管理工作中,具有较强的复杂性,且需耗费较多的资金资本,管理难度大,任务也较重[1]。使用信息化手段进行员工管理,将提升整体的管理效率,内部员工之间的联系也会增强。同时,在信息化管理之下,还可促进人力资源成本的合理配置,各种制度也会得到有效完善。和过去的管理模式相比,使用信息化进行员工的管理,将实现更好的人才管理目标,同时也能提升人才的质量,使国有企业的人力资源得到有效配置。

2国有企业员工信息化管理中的困境

2.1信息化的重视程度不高

目前,大部分国有企业均已经积极引入了信息科技手段进行相关的员工管理,但对其信息技术的重视度却不高,没有正确评估信息化的作用效果,使得国有企业一直停留在原有的人力资源管理上。因此,必须做好国企员工的信息化管理,加快信息化进程,不断将决策者的观点认知纠正过来,使信息化模式在临床中得到有效应用。

2.2员工信息化管理的资金投入不足

在国有企业中,如果国有企业未重视相关的资金投入,也没有花足够的时间和精力,企业的人才管理工作便无法有效进行[2]。现阶段,多数的国有企业均没有重视人才的信息化管理,在信息化建设中投入的资金和资源也较少,使得基础管理效果低下,企业内的人力资源也没有发挥出真正的价值,使得企业无法突破自身的绩效瓶颈,同时也不能有效扩展人力资本。大部分国有企业在进行员工的管理时依然采取的传统方式,主要重心放在企业各种日常事务的管理中。例如,某国企人事部会在每季度和月底进行人力资源统计,但相关负责人依旧选择的传统的人工数据统计法,使得国企统计人力资源的时间大大增加,造成了时间上的浪费,工作效率低下。

2.3员工信息化管理中安全风险较大

在信息网络时代,我国的信息化速度不断加快,大部分企业虽然积极的将技术引入了其中,但却没有重视信息的安全管理[4]。以某个国企单位为例,相关管理者在进行企业内部人才资源管理时,没有有效使用加密手段,因此则导致企业内部的人力资源信息泄露,既增加了内部员工信息管理中的安全风险,同时削弱了国有企业的市场竞争力。另外,还有的国有企业并没有制定远期的人才培训、管理计划,人才管理的实效性较为缺乏,内部人员的流失现象也较为严重。

3国有企业员工信息化管理的改进对策

3.1转变国企管理人员的认知

国有企业人力资源管理质量的高低和管理者自身的认知有着紧密联系[5]。对此,管理者必须正确认识现代信息技术,并将其有效的融进国有企业的员工管理中,及时更新相关的管理设施,并不断创建内部数据,强化企业员工的管理质量,为国有企业的人才队伍建设奠定有效基础。

以近年的某国有企业为例,其已经开始使用相关的信息软件进行企业内部员工信息数据的管理,并通过信息化形式进行员工的考核和培训,同时还利用了以“企业微信”为代表的信息技术手段,促进了部门和员工之间的交流,使得内部人员之间的联系增多。做好信息化方面的管理后,该企业的市场竞争力得到了明显提升,同时也建立了一批高素质的核心人才,对企业的发展有着促进作用。

3.2增加信息化员工管理的资金投入

现阶段,如果国有企业在信息化管理时没有投入足够的资金,企业便会丧失综合竞争力,对其发展和运营有着一定阻碍作用[6]。因此,国有企业需增大企业信息化的经济投入,确保企业内部人才的信息化管理能够顺利且有效的进行,大大缩短人力资源的管理时间,提升整体的运行效率和质量。

以近年那些引入了ERP系统的国有企业为例,其将ERP系统引入后,创建了内部的人才培养数据库,并合理配置了内部岗位的人力资源,使每一岗位均有专业、高能力、高素质的企业人才。同时,那些国有企业还会加强对员工的定期培训,通过线上方式加强了员工的专业技能,并定期接受培训考核,按照考核结果再确定下一次的培训内容,做到了完善和补充的效果。如此一来,不仅可以省掉现场培训的麻烦,同时也能节约员工的培训时间。在分批次的培训下,员工还能自主确定培训时间,通过线上方式,员工又能反复多次的观看培训内容,增强对培训知识的了解。人力资源的信息化可使国有企业员工得到全方位的培训指导,人力资源也能得到有效的优化配置,有助于企业人力资本的提升。另外,国有企业增加经济投入后,当信息化软件出现故障时,也能及时维修,整体运行的性能和效率也更高。

3.3预防国企员工相关的信息风险

如若国有企业人力资源信息被篡改和盗窃,便会影响国有企业的市场竞争力,同时,也会使得企业失去各种宝贵信息资源。因此,利用信息化进行员工的管理时,还应加强对信息资源风险的预防,利用好各项防控措施,降低国有企业信息化建设中的危险因素。

在进行人力资源的储存和收集时,国有企业应加强对每项信息资源的加密操作,严禁出现信息丢失和泄露的现象。同时,还可利用好相关的保密和杀毒软件,尽早排除信息管理中的隐患和风险。就当下国有企业信息化管理的现状来看,部分国企已经开始使用密钥等方式进行数据信息的储存和保管,有效抵抗了外来访问者的入侵,使得企业的各项数据得到了有效保管,提升了信息管理下的安全性。

4结束语

综上所述,在现代化之下,国有企业若持续保持自身在市场上的竞争力,则应积极融入信息化社会,使用信息化手段进行内部员工的有效管理,顺应时代发展。现下,大部分国有企业均已经意识到信息化管理的重要性,也在人力资源管理中逐渐增加了此管理方式,但其中依旧存在相应不足,对此,企业还需不断分析总结,持续完善和补充,将企业的管理价值得到最大化发挥。

参考文献

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[4] 李芊霖,王世权,汪炫彤. 国有企业改革中企业家如何提升员工活力——东北制药魏海军"和合共生"管理之道[J]. 管理学报,2021,18(7):949-958.

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[6] 王玉珍. 新时期国有企业人力资源薪酬管理面临的困境及解决对策研究[J]. 全国流通经济,2021(18):121-123.