新常态背景下企业法务管理现状及改进路径探究
赵明生
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赵明生,. 新常态背景下企业法务管理现状及改进路径探究[J]. 中国科学与管理,20226. DOI:10.12721/ccn.2022.157060.
摘要: 企业法务管理对企业未来发展,重要性不言而喻,科学的法务管理不仅是企业软实力的具体表现,也可大大提高企业的竞争力和风险管控能力,基于此,本文对企业法务管理的重要性、新常态背景下企业法务管理现状以及新常态背景下企业法务管理的措施进行了分析。
关键词: 新常态;企业法务;管理现状;改进路径
DOI:10.12721/ccn.2022.157060
基金资助:

1 企业法务管理的重要性

为企业创造出更多的价值,第一,企业是在市场经济这个大环境下,进行投资活动的,由于市场经济具有一定的风险,所以企业在进行投资活动的时候,也会有一定的法律风险产生。第二,企业在风险决策过后,是需要进行一定的预防还有管理工作的,这样才能更好地对企业所面临的法律风险进行控制还有防范。所以,企业专门设立了法律事务部门,由专业的法务人员组成,在职能上,法务人员和外聘的律师之间是存在一定的差别的,外聘律师的话,就是运用他们的专业知识,尽可能地去减少和回避企业面临的法律风险,但是企业的法务人员的话,他们则会在对企业面临的法律风险的基础上,进行一定的考虑,然后再进行相应的评估还有判断,这是企业的法务人员为企业所创造的基本价值,也是法务人员工作的一种独特性。同时,企业的法务人员,在进行法务管理工作的时候,为企业的经营业务,创造了很大的商业价值。所以,现在很多的企业,都强调管理层需要加大对企业法务管理工作的重视程度,让法务人员为企业的发展创造出更多的价值。

2 新常态背景下企业法务管理现状

第一,企业法务部门不能很好地与其他部门进行互动,不能融入到日常管理工作中,无法对各部门工作的隐藏风险进行防范。企业法律风险往往是隐藏在企业的日常经营活动中的,例如投资风险、财务支付风险、人事风险、安全事故风险等。但现实中许多企业法务部门往往与风险存在的部门沟通不够,没有较好的介入点以及切入时机,难以及时发现和反馈各类风险,往往只能做事后补救处理。这样一来,法务部门不能在根源上预防法律风险,难以发挥法务部门真正的作用。

第二,企业法务工作团队缺乏稳定性,人员队伍流动性普遍较高,难以形成具有稳定性与传承性的法律工作团队。企业法务在中国仍旧属于刚刚起步的职业,但由于没有国内经验可以借鉴,职业发展方向以及具体发展道路难以预测。而且在发展初期,企业法务存在不规范、不重视、不理解的问题,这样的问题也许还会在不同类型的企业中存在一段时间,导致许多企业法务的从业人员对自己的职业选择充满怀疑,对自己的职业前景极其不自信。这是导致难以建设稳定的企业法务团队的重要原因。

第三,法务工作缺少规范的程序。企业法务和企业管理学以及会计学等学科相比的话,不管是在理论上还是实务上,管理以及会计等,都总结了很多有效的管理以及会计执行的模式,但是企业法务的领域中,成熟的模式以及规程却非常的少。即使法务人员每天都会面对合同管理以及案件管理这些事务工作,但是这些工作所对应的程序规范却非常少,不能像管理学还有会计学等,可以设计出很多的管理模型,还有运用相应的会计执行方法去解决各种实际的问题。法务人员在处理合同的时候,因为合同的形式是各式各样的,针对这些合同中的不同问题,法务人员根本不可能有规范的程序去处理这些合同中的问题。而且在处理诉讼问题的时候,诉讼中出现的变数也非常多,法务人员也就更难有一套规范的,而且可以借鉴的程序去处理这些问题。

3 新常态背景下企业法务管理的措施

3.1 为企业管理注入活力

企业的法务管理工作,能够为企业管理注入活力。法务管理将企业的业务进行延伸,实现企业的价值最大化,另外,企业的法务人员,也会参与企业的日常经营管理,以及一些决策的评估等。企业的法务人员,可以将企业的法务管理还有外聘的律师工作进行一定的划分,可以将企业法务管理的工作,保持一定的生命力。随着企业经营发展的需要,一些外聘的律师已经无法满足企业的要求,企业内部的法务人员数量,就呈现了很大程度的增长,法务人员不仅可以为企业提供专业的法律服务,最主要的是,他们可以考虑企业的实际情况,最大限度地考虑企业面临的一些法律上的问题,更好地满足企业经营发展的要求。

3.2 加强企业管理机制的建立

企业应当重视自身发展中可能面临的潜在法律风险,通过管理机制的完善妥善应对。企业应当和自身实际情况相结合,使自身防范对策更加具体化,针对性提供解决方案,防止受到较大负面影响,从而为企业带来较大收益。企业同时应当明确自身结构,有选择地进行调整,明确不同人员和部门的权责,加强法务工作的落实效果。

3.3 保障经营成果,当好企业形象的维护者

企业作为合法的市场主体之一,其经营成果受到国家法律、法规和国家政策的保护。企业法务部门应该具有商务意识,将保障和维护企业的经营成果纳入其工作职责之内,这是法务部门工作能否向纵深拓展,能否获得管理层重视的关键因素。企业法务部门要以相应法律、法规和国家政策等作为依据,将理念贯穿于整个企业之中,并得到企业管理层、股东会、董事会、企业实际控制人等能够决定企业的发展方向和发展战略的人及组织的认同和支持。在保障和维护企业经营成果的过程中,企业法务部门需要注意收集和保护相关的直接证据和原始证据,注重与企业其他部门以及企业高层的沟通,必要时利用外部律师的力量,用以对抗竞争对手。同时,现代企业的资产结构中,无形资产的比重在逐步增加,很多上市公司无形资产所占比例都已超过所有资产的一半以上,无形资产的运作管理已成为企业法务部门的重要工作,法务部门要充当企业无形资产的经营者和捍卫者,营造企业良性发展环境,维护好企业良好形象。

3.4 企业应当重视法务培训工作的落实

对企业而言,应当重视培训法务人员的相关工作,提高他们的理论知识素养,强化法务部门和其他部门之间的联系。基于此,法务部门相关人员应当树立终身学习观念,加强自身的学习。企业也需要拓宽培训渠道,聘请业内翘楚到企业讲课或交流,提高法律培训的相关质量,实现解决问题效率的提升。如果仍存需要讨论的问题,应当统一组织讨论,强化企业的立法。

3.5 健全治理体系,当好企业决策的参谋者

所谓参谋就是要求法务人员在参与企业决策和谋划企业战略中发挥重要作用,以法律支撑保障企业稳健发展。一是要做公司治理的设计者。公司法务人员特别是总法律顾问要弱化传统的法律顾问咨询职能,强化在公司层面上为公司治理和战略决策提供支持,参与企业重大经济活动,参与公司决策层的公司治理体系、规章制度和企业改革方案设计。二是要做战略规划的制定者。企业规模的扩大和竞争环境的复杂性为传统法务管理提供了更加多样化的法律工作,法务人员从法律风险的角度参与战略制定分析具备很强的优势,了解、熟悉、掌握政策法律和国际规则,并遵照市场的游戏规则,法务管理必然将关注的焦点由交易处理和控制等日常事务,转向战略决策支持和为企业战略决策控制权的提供强力支撑,法务人员要成为企业高层决策的得力高参和亲密战友,有利于公司战略的执行。

4 结束语

随着时代的发展和进步,企业法务管理的内容也在与时俱进,日臻完善。科学的法务管理不仅是企业软实力的具体表现,也可大大提高企业的竞争力和风险管控能力,是企业做大做强不可缺少的环节。总体来说,只要企业法务管理能够将以上三项职能抓落实、做出彩,不仅能够为企业扎好篱笆、打好桩基,还能推动企业健康高效发展。

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