基于财务共享的管理会计信息化体系构建
吴丹
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吴丹 ,. 基于财务共享的管理会计信息化体系构建[J]. 会计研究杂志,202111. DOI:10.12721/ccn.2021.157109.
摘要: 随着社会的发展,企业之间的竞争愈发激烈,会计业务及管理也愈发复杂。因此,如何让企业在竞争中获得进步与发展,是我们现阶段需要思考的问题。但目前,管理会计信息化在人们意识里、管理实施过程中都存在着或多或少的问题和阻碍,而财务共享服务模式可使管理会计信息化有效地实施,从而提升管理会计与会计信息化的水平。为此,应树立建设理念,完善制度规划,以促进管理会计信息化工作绩效的有效提升。
关键词: 财务共享中心;管理会计;信息化
DOI:10.12721/ccn.2021.157109
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引言

管理会计在企业的日常运营中扮演着关键性角色,与内部资源的合理配置以及成本效益的维护等有紧密联系。因此对管理会计的控制要点进行进一步探究,对信息时代下企业的可持续发展有推进作用

1财务共享服务模式下管理会计信息化存在的不足

1.1流程节点和时间变长,效率降低

实施财务共享服务后的一大特征,就是所有的流程及操作都流程化、标准化。财务共享上线后,业务节点增加,整体时间变长,同样一笔业务增加了纸签扫描、邮寄环节等,而且由于共享财务都是流水作业,遇到任何问题不予沟通直接退回,作为业务层面根本不知道是谁进行的审批,再次审批前也不知道进行沟通确认,只能再次提交,如果改正不正确,就再退回再提交,初期返工率高,操作繁杂,不灵活,业务层面不适应,怨声大。如果设计不合理,会给日后工作造成困难和阻碍。

1.2缺乏制度创新

在财务共享服务模式下,财务共享中心的建立没有与之相符的组织管理结构,而在实际的工作中,财务管理制度没有进行创新,原有的财务管理制度依旧存在,而此制度对现阶段的财务管理工作不能进行科学的指导,守旧的制度限制了财务管理工作的有效性发挥,从一定程度上对财务共享中心的建立起到了阻碍作用。财务共享中心的建设初始阶段,工作人员对于工作的流程以及模式缺乏了解,所以会影响财务共享中心有效性的发挥。而针对于财务共享中心,也没有建立相应的财务管理制度,这使得财务管理工作没有规范性,随意性和主观性较强,而有的即使制定了财务管理制度,往往形同虚设,与实际工作存在着较大的出入,以致于工作效率始终无法提升。

1.3不够重视会计信息化的发展

在大数据时代的背景下,会计电算化作为一个新兴的领域,越来越多的行业开始注重会计电算化的发展。但是,多数企业并没有充分认识到会计电算化的重要作用,对于会计电算化的应用也没有引起足够的重视。当前,多数企业的管理者只注重会计工作的结果,对于会计工作的过程毫不关心,使得会计电算化的发展速度越来越快,但是严重忽视了会计信息化的发展。与此同时,当前多数企业会计信息化的发展,并没有设计出明确的发展思路,和企业的实际发展情况严重不符,导致会计信息化发展的相关功能,并不能满足会计工作的实际要求。加之,企业的财务工作人员对会计信息化发展的认识不高,并不具备操作会计信息化设备的相关技能,也就导致企业的管理者对于会计信息化系统的设计投入比较少,严重影响到会计信息化发展的进程。

2基于财务共享服务模式的管理会计信息化改进策略

2.1防范技术风险

一是需要对企业目前的IT系统情况进行调研,对系统的优缺点进行分析,以确定目前使用的系统对搭建财务共享中心需要优化及改建的地方。二是整合现有系统,在当前状况下尽量开发所需要的功能。三是完成业务系统和财务系统的整合对接。四是派各分公司人员参与设计并提出自身诉求,确保系统功能满足各公司的实际业务需求,同时增加人员的参与感,减少上线阻力。五是尽量统一各分公司的业务和系统,减少搭建统一共享平台的阻力。六是系统开发时应关注界面的可操作性,尽量简单易懂方便操作,使用最直白的语言。

2.2革新流程

财务信息流通率的提高,与互联网技术的应用息息相关,充分结合信息技术的优势,提高信息流的传输率,而这对于整个信息流的流通起着积极的推动作用。对于实物流方面而言,要对实物流进行合理的设置,以达到资源的合理配置,节省成本的同时,加速流通的速度,提高实物流的有效性和安全性。对于资金流方面而言,要从财务共享中心开展工作,对各分支组织的资金进行有效的管理,掌握资金流的状态信息,要不断强化对资金的管理和控制,以推动资金流的流动效率,使资金管理更加高效和科学,更好地为财务共享中心所服务。最后,要强化三大流程之间的管理,使三大流程之间能够更好地进行融合,提升流程之间的联系,最终提升财务共享中心的管理水平。

2.3组建专业化管理会计控制队伍

信息化的管理会计控制工作需要专业人力资源的支持,而加强控制队伍的组建力度,不仅能提高人力资源的利用效果,还能有效提升队伍整体的稳定性与专业性。因此,企业要明确管理会计控制队伍的组建重点,发挥信息技术的辅助价值。首先在筛选会计人员时,企业除了要对人员基础性的专业水平进行全方位考量,还要对其综合素质情况以及信息技术的掌握程度等有所了解,来为日后队伍的组建提供人才保障。其次,企业需要针对会计人员的工作能力和个性特点等来合理安排其工作岗位,保证各岗位职能得到充分发挥,巩固控制队伍整体组织结构。最后,企业可以通过定期开展培训活动的方式来提高会计人员的工作水平,使其在磨炼学习中不断掌握信息化管理会计控制的技巧与要点,将理论知识与实践操作进行有机结合,为企业的稳步发展贡献一份力量。

2.4完善和改进应用的管理会计信息化系统

一是拓展应用云计算。在财务共享平台的发展进程中,云计算的作用非常重要。第一,云计算能够显著减小企业经营成本,企业将相关费用交付给云计算服务商,云计算服务商负责软件安全和系统维护。第二,云计算结合网络方式运行,可以显著提升财务工作者的工作效率。应用云计算可以推动企业管理会计向更便利、更高效的方向发展。第三,云计算的应用能够实现企业的外部和内部的协同发展,其中对内能够形成三方协同的管理形式,对外则能够跟服务商、客户、市场、银行等共同办公,从而实现高效系统的工作状态。为此,在企业管理会计信息化能力还比较低的初期,企业云计算的应用能够更加科学、合理地促进管理会计信息化的发展。二是扶持开发管理会计的有关软件。我国管理会计信息化的应用依旧处在初期,非常依赖于软件的应用以及更新上,而研发系统化软件将非常有助于企业管理会计信息化水平的提升。为此,企业在拓展应用云计算的前提条件下,需注重管理会计软件的开发。企业管理工作者需在开发软件中投入资金,且聘请专业的研发人才跟财务工作者积极配合研发软件。当然,政府部门也需要从技术和资金上给予企业相应的支持。

结束语

总而言之,在信息技术飞速发展的过程中,互联网下的管理会计信息化是未来的发展趋势,而这其中需要建立完善的财务共享信息平台,以保障财务管理信息化水平的不断提升。互联网时代,是分享经济时代,对于财务会计工作而言,只有共享才可以完全实现共赢,财务共享中心恰恰与信息时代的发展相向。在财务管理工作中,注重财务共享中心的建设和实际应用,并积极地构建与之相适应的制度和结构,为其更好更快地发展提供强有力的支撑,最终实现财务管理工作水平的整体提升,管理会计信息化的建设进程。

参考文献

[1] 陈虎,孙彦丛.财务共享服务[M].中国财法经济出版社,2014:25-68.

[2] 田俊国.ERP项目实施全攻略[JM].北京大学出版社,2013:45-56.