1绩效管理的内涵、形式及作用
1.1现代企业绩效管理的内涵
绩效管理概念源自人力资源管理领域,在企业实现经济活动目标的过程中,有着不可替代的重要作用。在完善的绩效管理体系下,可以对不同岗位、部门员工工作效能和能力进行动态评估、考核、评价和改进,运用一系列指标衡量生产经营计划执行效果,确保实现总体和部门、岗位工作目标,并且有助于不断优化资源配置、改进工作方法,发挥部门和个人的最大效能。因此,现代企业的绩效管理虽然属于人力资源管理范畴,但需要得到全员配合,而且要求所有部门、岗位之间保持有效沟通。此外,从事绩效管理工作的人员,必须掌握科学的方法和理论,才能根据企业的业务特点和发展战略,合理应用绩效评估、考核和评价方法,保证结果的客观和精准,使之成为动态优化人力资源结构、发掘个人和部门潜能的依据。
1.2绩效管理流程
现代企业的绩效管理围绕经济活动目标和规划的制定、执行展开,是一个基于上下双向沟通的循环往复过程,其流程包括明确目标、制定计划、监控计划执行、检查和评估执行成果、指标考核以及评价结果的反馈应用。在各个环节中,企业管理层和人力资源管理部门的专业人士,主导着总体目标和计划的制定,各部门和岗位员工要结合自身工作特点,了解下达的指标及其评价标准和考核方法,就其合理性、可行性提出建议,并且通过多方沟通协调,优化绩效管理指标及计划。在监控、检查和评估环节,数据采集、信息汇总、指标考核等一系列工作,也需要人力资源管理部门和业务、财务等部门间紧密配合,保持组织内部沟通反馈渠道的顺畅,才能确保考核评价结果的客观、准确和全面,在帮助员工实现岗位工作指标的同时,实现企业的总体绩效管理目标。
1.3绩效管理的作用。
首先,基于特定财务管理周期的经济活动计划,对员工工作绩效进行指标设定、考核和评价,有助于保持个人工作目标和集体目标的一致性,促使员工在工作中发挥出最大效能,服务于企业发展计划的同时,实现个人工作目标,促进企业资源配置最优化,有助于保持核心竞争力;其次,运转良好的绩效管理机制,是强化内部控制的必要条件,为评估企业经济活动成果、优化战略决策、改进管理机制提供了可靠依据,对控制运营风险起到了重要作用。
2国有企业绩效管理优化路径探析
2.1绩效管理融入企业日常管理
想要在企业中形成重视绩效管理的理念,就要将绩效管理融入日常管理,从新人入职开始,再到岗位培训,平时工作过程中都要积极宣传公司的绩效管理理念,将重视团队绩效内化为一种普遍认可的企业文化,在全体员工中形成一个共识:绩效管理不只是人力资源部的事,而是每个人的事;绩效考核就是对员工的日常管理工作,员工在表扬中进步,在发现问题的过程中成长,而不是只有在发现问题时才会去查找绩效考核中存在的漏洞。将日常式的绩效管理充分融入日常管理工作中,对取得成长的员工及时给予表扬和奖励,而对存在不足的员工也可以及时提醒,给员工提供进步的方向和指导。
2.2提高员工追求高绩效的积极性
“打分制”是很多现代企业进行绩效管理的一个重要措施,这样可以将绩效管理分解到个人,国有企业可借鉴此类做法。比如,在季度和年度绩效考核打分中,可以将满分设为5分,并规定10%左右的员工能够得到满分。因此平时大部分员工最好的成绩可以是4分,但是想要取得这样的成绩,员工要付出12分的努力,如果按部就班,毫无创新,4分的成绩也是没有的。分数可以在无形中激励员工提高工作积极性。如此的打分标准,可以让员工明白公司对于绩效管理的重视,以及企业管理秉承的绩效考核高目标的理念。实际上,高目标确实可以激发员工付出更多的努力,拥有更高的追求;而低目标会增加员工偷懒、不积极思考的懈怠情绪。只有全员普遍追求高绩效,才能在企业内部形成积极向上的高效氛围,提升企业的经营效率。
2.3丰富绩效考核内容
一是客户第一的理念。客户永远是企业的衣食父母,要想客户之所想,积极主动为客户解决问题;不但要追求客户的满意度,还应该主动思考,要有超前服务的理念,而不要抱有国有企业高高在上的心态;对于受到客户投诉的员工,如果确认错在员工,在绩效考核中给予其扣分、扣工资的处理。二是要求员工具有共享共担的精神,具体来说就是提倡团队成员之间的合作。员工入职之后要积极主动地融入新的团队,互帮互助,互相配合,高效完成工作任务,提高团队的整体绩效水平,对于不能积极配合团队行动的员工也要及时进行教育,督促其改正。三是提倡改革,鼓励创新,舒解员工因变化带来的不适应,鼓励员工在工作中运用新方法,尽情展示新思路,以新的思路和方法提高工作绩效。四是鼓励员工诚信。员工要通过正确的途径和流程来说明自己的观点,避免团队内耗现象产生,才能提高团队的整体绩效水平。五是要激发员工的工作热情,使其在工作中乐观向上,不能轻言放弃,遇到困难不能自甘堕落,要自我激励,积极追求工作中的高绩效,争取得到表扬和奖励。
2.4融入信息手段,完善绩效管理体系
绩效管理不仅仅是绩效考核,还包括绩效计划的制定、绩效的沟通、绩效的反馈、绩效的诊断与提高,缺少任何一个环节都不能构成完整的绩效管理体系。国有企业绩效管理体系的建立可以融入信息技术手段,建立绩效管理信息平台,利用计算机技术将绩效计划的制定、绩效沟通、绩效考核、绩效结果反馈、绩效诊断与提高都纳入信息平台中,通过动态数据对员工的绩效表现作出综合评价,而不是仅仅依靠一次的工作绩效来评定员工半年甚至一年的成果。采用信息化手段可以减少绩效管理的人力、物力投入,同时还可以提升绩效管理的准确性,绩效数据也不容易丢失,并且方便绩效管理各环节的互通,随时可以查阅绩效管理的进度,对于存在的漏洞可以及时修补,提高绩效管理的实际效果。
结束语:总的来说,目前国有企业绩效管理的基础理论已经比较完善了,但是国有企业依然要立足市场经济的大环境,借鉴吸收先进的绩效管理体系,帮助国有企业绩效管理体系改革进一步的落实开展。目前,绩效管理依然是国有企业整体管理中相对来说比较薄弱的环节。所以说,企业一定要提高对绩效管理的重视,转变传统的思维意识,从企业总体战略管理的角度出发,来设定相应的管理指标,规范管理过程,有针对性地建立健全完善的管理体系,提升国有企业绩效管理的水平,国有企业进一步适应激烈的市场竞争,为稳定、健康、持续地发展创造良好的条件。
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