关于中小企业应收账款管理问题的探讨与对策
​王一
生成PDF 清样下载 引用

复制成功

导出题录

参考文献( GB/T 7714-2015 ) 复制

​王一,. 关于中小企业应收账款管理问题的探讨与对策[J]. 当代管理,20241. DOI:10.12721/ccn.2024.157362.
摘要: 当前激烈的市场竞争中,中小企业要想提升自身的竞争力,实现长远发展目标,大多数企业都开展赊销活动。这种赊销活动的开展既提升了企业的资金流动效率,又加剧了坏账、烂账的产生,引发应收账款管理工作问题,则会造成企业资金周转不足,影响企业经营发展。为此,本文对中小企业应收账款管理中存在的问题展开探究,制定完善管理对策,以期提升中小企业工作效率。
关键词: 中小企业;应收账款管理;问题;对策;
DOI:10.12721/ccn.2024.157362
基金资助:

前言:中小企业作为我国经济建设的重要组成部分,占据着重要的市场地位,为更好开拓市场,提升自身的竞争力,中小企业营销工作,一般会产生赊销的方式,寻求更好的发展。但是大量的赊销现象发生,同时也为企业带来严峻的应收账款回收管理问题,因此怎样在实际工作中做好应收账款管理工作,规避应收账款带来的风险问题,已经成为中小企业所考虑的重点问题。

一、中小企业应收账款管理问题

(一)信用管理体系欠缺

受自身因素的影响,中小企业并未意识到应收账款信用管理工作的重要性,导致客户信用档案管理构建不及时,或者缺少相应的信息,致使信用档案管理体系可有可无,丧失原有的价值。同时,由于缺乏专业的管理人员,企业客户信用档案评价管理工作,通常由企业销售部门负责,销售人员并未接受过专业培训,在进行应收账款管理工作时,并没有结合信用管理体系开展工作,而是凭借自身的经验对用户信用加以评估,使信用管理工作具有一定的主观意识。

(二)应收账款风险评估意识薄弱

企业应充分意识到应收账款管理工作的重要性,为企业提供充足的流动资金,推动企业的经营与发展。但是由于一些中小企业的应收账款风险评估意识观念不强,未制定完善的赊账交易合同,从而为应收款管理工作带来困难,加剧企业坏账、烂账的风险,影响企业的经营与管理。

(三)应收账款钱款追踪监控力度不足

现阶段,我国中小企业应收账款管理工作中依旧存在着诸多的风险问题,之所以产生应收战况管理风险,是因为企业未加强应收账款追踪监控工作。如中小企业应收账款管理工作中,缺少信息化追踪监控系统,加剧大量坏账,为企业的发展带来严重影响[1]

二、中小企业应收账款管理对策

(一)完善信用评估管理体系

首先,利用信息技术搭建客户信用监管平台。在企业内部成立应收账款管理部门,聘用专业的应收账款管理人员,加强与企业各部门之间的沟通交流,明确各部门的职责,通过多部门合作的方式完善信用评估管理体系。如企业法务部负责起拟应收账款合同,确保合同的合法性,财务部门负责核算应收账款,后期监控等,营销部门负责相关信息内容的收集与反馈等。其次,建立完善客户信息档案。企业应收账款管理工作中,客户信息档案建立工作是加强应收账款管理工作的有效途径之一。客户信息档案的建立能够帮助企业管理者了解客户的各项信息,如企业产品钱款交易合同、应收账款明细、交易记录等内容。最后,优化企业客户管理工作体系。管理人员可以客户与企业的合作情况,将客户划分成为VIP客户和普通客户。在应收款回收工作中,结合客户与企业合作的信用状况,酌情放宽应收账款回收工作,反之,对于信用状况差的客户,应对其进行及时追收。

(二)强化应收账款风险评估意识

受激烈市场竞争的影响,中小企业未来发展面临严峻挑战,而应收账款管理工作同样为企业带来相应的财务风险,如资金回流慢,流动资金不足,应收账款不能及时回收等现象。面对此种现象,中小企业管理人员应加强自身的应收账款风险评估意识,明确其中存在的不可控风险,减少与客户之间的赊账交易方式,规避上述风险的发生。对于有赊账意愿的客户,企业应让法务部门和财务部门联合拟定严谨的赊账交易合同,合同中应设计赊账金额还款时限、甲乙双方及担保方、前期定金等信息内容。加强企业内部相关培训工作,提升企业每一位员工的应收账款管理工作意识,了解应收账款管理工作对于企业资金回流的重要性。完善企业应收账款风险防控方案,加强各项应收款管理工作。企业应收账款管理人员应明确自身的工作职责,分析企业每一阶段的应收账款管理风险,制定完善的应收款风险评估体系,将风险评估、风险防范、风险管控等相关内容纳入其中,做到防患于未然[2]。即使后期发生风险,管理人员可以在第一时间预判风险等级,制定防范措施,提升管理工作效果。另外,如果当企业处于应收资金回收金额较大的情况下,企业管理者联合各部门开展应收账款管理风险评估工作,结合专业的风险评估报告,通过民主决策的方式明确下一阶段的工作任务重点,是加强账款回收工作还是开展赊账交易合作。由此可以看出,强化风险评估意识,不仅能够提升管理工作效率,还可以为企业的经营与管理提供依据。

(三)加大应收账款钱款追踪监控力度

钱款追踪制度的建立,有利于企业管理者了解应收账款的实际状况。首先,需要企业管理者意识到账款追踪监控的重要性,加强对应收账款的追踪监控,强化应收账款管理工作,引导企业管理者发展企业自身应收账款管理存在的风险。加大监控管理力度,了解各项钱款明细,企业管理者要拥有防范意识,明确应收账款管理工作中存在的问题。因此,中小企业在执行应收账款追踪监控工作时,应收账款管理人员应始终保持严谨的工作态度,科学追踪应收账款实际情况。其次,引进先进信息监控系统,提升账款监控力度。例如,中小企业可借助ERP系统,及时收录企业每一项应收账款钱款数据信息,借助信息系统分析企业当前钱款积压明细、可流动资金等数据信息,详细了解企业当前现存的管理情况。最后,借助ERP系统及时更新数据信息,减少烂账。企业管理人员需随时登入ERP系统,了解应收账款管理实际情况,科学管控中小企业应收账款,保障数据信息与企业应收账款信息一致,提升中小企业应收账款钱款追踪监控工作效率[3]

结束语:

综上所述,于中小型企业而言,制定完善的应收账款管理策略,借助多种管理措施,既能够提升企业员工对应收账款管理工作的防控意识,又为企业资金流动提供保障,促进企业的未来发展。

参考文献:

[1]张毅琳. 中小企业应收账款管理问题的探索——以鑫昌源包装制品有限公司为例[J]. 中国乡镇企业会计,2023,(07):63-65.

[2]高利花. 浅析中小企业应收账款管理现存问题及改善对策[J]. 西部财会,2022,(11):32-34.

[3]周丽萍. 中小企业应收账款管理中存在的问题及对策浅析[J]. 纳税,2021,15(33):189-190.