电力企业集中采购运输管理策略优化研究
胡建华 储昭睿
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胡建华 储昭睿,. 电力企业集中采购运输管理策略优化研究[J]. 中国科学与管理,202210. DOI:10.12721/ccn.2022.157091.
摘要: 随着时代的快速发展,我国社会经济发展迅速,人们生活水平快速提高对电能需求快速增多,推动了电力企业良好发展。从传统意义来看,集中采购管理不仅是企业经营活动的简单组成部分,而伴随采购环境的优化改进,已经有越来越多的企业开始认识到,集中采购管理是企业实行现代化管理的关键环节,是推进企业物流建设和发展的关键支撑。
关键词: 电力企业;集中采购;运输管理
DOI:10.12721/ccn.2022.157091
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引言

近年来,随着我国信息科技的快速发展,电力企业发展迅速,当前企业电力物资采购朝向集中采购方向发展,导致采购过程中,涉及到多方利益。需要建立完善的采购机制,避免采购风险出现。保证采购物资采购质量,优化采购价格,避免仓库物资堆积,为物资需求创造有利条件。通过对集中采购进行分析,结合电力企业采购提出相关优化政策,进一步完善企业物资采购环节。

1电力企业采购到集中采购的发展过程

电力企业采购活动,由于采购过程需要大量的材料,使得采购活动成为企业的核心环节。对于企业成本把控,长远发展都产生影响。电力行业中,原材料的投入占比较大,为了保证电力设施使用不会受到影响,选择科学的采购模式对于企业发展有重要意义。电力企业实施集约化经营,转变物资采购工作原本的分散管理模式。使得当前信息技术与采购工作相结合,推动电力物资采购方式改革,从适度集中到现如今的集中采购。集中采购金额高达上百亿元,关乎到企业发展与运营。因此提高采购效益,能够更有效地彰显出集中采购优势。进行集中采购,能够充分发挥企业物资控制和价格商议的能力,同时浓缩供应商数量,将集中采购的物资业务集中在优秀的供应商手中,帮助企业获得更低成本的采购价格。从国内多数电力企业采购发展来看都经历了分散采购到集中采购,最后演变为集约化采购模式。可以看出,企业采购管理从粗放性转变为精细化管理,对于企业发展也更加有利。

2电力企业集中采购的优势

2.1集中采购能够降低采购成本,提升企业效益

电力企业集中采购把整个企业的需求集合到一起,采购规模大,与供应商的议价权掌握在买方手中,可以获得较低的价格折扣和优惠,从而大幅降低采购费用,实现采购规模效益。

2.2合理配置资源

实施集中采购,能够培养并形成长期、稳定的战略合作伙伴,保证可靠的供应资源,使企业稳定发展。

2.3防止采购腐败滋生

集中采购汇集各下属单位原采购机构的采购权至企业层面,通过电子商务系统,制定统一的招标采购规范,固定评标场所,采购过程透明、公开,形成阳光招标。同时,集中采购有利于纪检监察部门进行监督,有效防止了腐败的可能,维护了企业利益。

3电力企业集中采购管理策略优化

3.1采购方式优化

(1)电商化采购

电商化采购指的是企业拥有采购平台,能够借助计算机实现电子商务对接,通过数据接口,将企业平台与供应商平台连接,实现产品线上采购的模式,提高采买效率。电商化采购属于新型采购模式,无需按照传统采购方式采买。电商采购平台通过平台实现物资采购、结算、配送等多种服务。还能够根据多项服务性能为企业选择最佳供应商,企业可以根据平台推荐的供应商与其直接对接。供应商入选后,企业与其签订电子合同,约定采购商品的价格后续服务等。电商化采购技术有着强大的关联能力,能够根据企业财务信息系统进行关联,通过数据接口,实现财务、物资数据等采购和存储,实现供应商配送。充分利用配送网络,建立供应商与订单的调配机制,组织供应商分别分送,为企业配送各种物资。外部用户配送与电子平台同步,无论是订单、退货都能通过消息同步传输到平台内。电商化采购模式,借助发展成熟的电商平台,实现采购方与供应商之间的有效连通。使双方信息都能呈现双向实时传递,切实提高采购效率。

(2)协议库存招标模式

根据定厂、定价等要素,满足物资需求采用该模式进行采购。协议库存采购能够满足物资需求,根据协议实现即买即到,减少库存占用,更有效腾出多余空间,还能缩短采购周期。协议库存通过公开招标,根据企业一段时间内物资需求,集中明确不同中标供应商以及产品标价与服务。通过协议库存招标,提高采购效益,合理减少企业库存,同时满足采购的实际需求。

3.2招标规则优化策略

(1)评标规则体现投标方的技术能力

联合专业管理部门,制定集中采购物资的标准,合理提升物资的技术参数要求和投标方的业绩要求。在采购计划环节,强化跨部门跨专业协同,严格设备设计选型、资格条件设置、技术标准应用审查,把好入网设备材料及关键组部件标准关,量化好设备标准。依靠优秀可靠投标方的技术能力保障产品质量。

(2)评标规则降低价格分权重

坚持市场调控,实行有一定节资效益的平均价格计分规则,为供应商中标后的产品制造、服务商中标后的服务质量提供较为合理的费用保障。细化物资评审细则,并逐项进行量化,提升评审得分固化率,降低专家自由裁量权,确保评审结果更加公正、合理。加大技术分占比,降低价格分权重,引导投标方重视质量,合理报价。

(3)招标评审与质量评价意见联动

集中采购最终用户的评审意见,通过招标方向评标委员会介绍的形式,把评审意见落实到评标活动中,将实际使用方的质量评价意见与招标结果相关联。突出质量问题惩戒,制定《供应商不良行为实施办法》,对由于产品质量引起运行事故的,进行罚款或停标。

(4)重视采购前期工作

企业根据采购项目以及潜在投标方的规模,做好市场调研,通过加强资格业绩、标包划分、评审因素和授标原则等条件设定,运用规则引导投标方合理有序竞争。加强与投标方之间的良性沟通,积极处理投诉和异议,及时答疑解惑,提高采购质量和公信度。推进计算机辅助工具应用,探讨应用计算机互联网信息技术,分步开发适宜于集中采购事前、事中、事后应用的计算机辅助工具,确保过程规范高效、结果唯一公正,最大限度减轻评审专家、代理机构等工作人员的工作强度,提高工作效率和准确性。

3.3电子化招标平台功能优化

目前,企业信息化建设高速发展,各专业建立了信息化系统。物资管理系统应当与营销系统、经法系统、财务管控系统等实现横向集成,实现企业各业务间的有效衔接,形成跨多个业务系统的统一数据平台。通过辅助决策系统,实现多业务的执行分析与监控,打通各系统的壁垒,对所有系统之间的数据流和业务流进行全面集成,进一步促进业务工作标准化、流程化,促进供应链各环节间的紧密相连。通过电子商务平台,买方和卖方能够同时登录平台发布或获取招标信息。针对多种产品集中招标采购,电力企业需要结合不同种类产品、不同时期产品的要求选择供应商,并对供应商能力进行深入评价。

结束语

综上所述,电力企业集中采购方式,是当前时代背景下必然的发展需求。集中采购政策优化,更依赖于先进技术,实现电子信息资源、人力资源等多方协同配置,实现采购信息集成。保证电力企业能够集中采购,突出集中采购的优势、集中采购具备的灵活性,是优化采购机制的重要因素,推进集中采购信息化发展,提高采购过程中的透明度,避免采购违规行为发生,更好地满足电力企业发展需求,保证物资供应的可靠性,实现电力企业长足发展。

参考文献

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[3]马海燕.如何加强国有企业物资采购管理[J].科技与企业,2014(17):10-11.