引言
笔者工作单位为成立约50年的集团化管理国有企业的分/子公司，属于生产型基层单位，档案管理工作内容涉及方方面面，具有较高的复杂性，对档案管理者有了更严格的要求。为了加强档案管理工作，保证档案管理工作更加规范化，显得意义重大，集团内部经常组织相互学习与交流，以及经历多次审计监察整改过程，了解到了一系列的挑战性问题，导致档案管理工作存在着很大差距、很多隐患，并不能适应国企全面深化改革新要求。
1存在的共性问题
1.1部分单位档案管理者，还没意识到规范化管理的重要性，不仅还没有编制完整的制度，规范和约束档案管理工作，并且档案管理方法还比较落后，导致档案管理工作存在很多的隐患，并不能适应现代化档案管理工作的要求，严重影响了档案管理工作的效率和质量。
1.2大部分企业比较重企业经济效益，而忽略档案管理工作，使得在档案管理方面，投入力度严重缺乏，致使资源配置工作具有局限性，存在一些安全隐患，其次是职工的责任心不强，并缺少健康进取思想，档案管理工作达不到新形势创新的要求，特别是在历次审计监察过程中发现的提档资料、关键数据票据等，无法有效提供，为企业增加了管理难度。
1.3我国互联网E+、5G、现代化信息技术都得到飞速的发展，在促进社会发展中起到重要的作用。国内先进企业已经通过将先进的技术应用于档案管理工作中，形成了新的档案管理标准。信息技术和档案管理有效地结合，仍然存在差距，还没有创建网络管理平台，信息化程度比较低，一般采用纸制以及手工登记等传统方法，降低了档案管理工作的质量和效率，还没有构成档案和现代化技术结合的关系。
1.4档案管理人员素质参差不齐，在新时代背景下，对档案管理规范化和信息化要求更严格的要求。不仅要具备管理能力、专业知识，还要求掌握现代化技术。但是现阶段档案管理员的素质参差不齐，个别企业采取转岗、内退、机构调整等方式，解决主业部门问题，大部分人员在计算机和先进管理软件应用，还没有掌握，只是归纳和整理相关档案资料，缺乏自主地采集档案资料的认识，并且档案管理人员缺少培训，从而不能很好地适应信息化和规范化档案管理工作的需求。
2在新时代下档案管理的改善策略
2.1重视档案管理工作的规范化
对于单位的领导者而言，首先应转变思想，充分认识档案管理工作的重要性以及必要性。在生产管理过程中，从生产经营5要素人、机、法、料、环的每个过程都应完整记录存档，符合精益化管理的要求；在经营管理方面，需要对财务、税务、合同等方面的合规合法过程进行可溯可查；在党的建设方面，需要对第一议题、中心组学习、到支部工作等全过程进行过程和意识形态跟踪；这些方方面面都奠定了档案规范化管理的作用以及意义；成然在档案管理工作中，合理的分配规范化档案管理的人力、设备以及财力等资源，用于档案管理工作的持续改进。更新淘汰计算机、增加良好性能的计算机，安装正版、新版信息管理软件，落实维修部门，明确责任，为档案管理工作更加规范化和信息化提供保障。
2.2健全档案管理体系
细化档案管理制度，包含了编号处理工作、录入处理工作、取出管理工作、转移处理工作等。在进行每一项工作的时候，都需求进行具体的记录，而且将相关的责任落实到负责人，让档案管理员清晰自己的职责，防止存在模糊问题。其次是将管理制度体系化运营，纳入公司章程、体系统运作，定期对档案管理制度进行阶段性更新和改革，对制度内容结构加大优化和弥补力度，实现有据可依的目的。
2.3优化档案管理的方法和技术
通过将先进的新兴电子技术和信息化技术，有效运用到档案管理工作中。运用公司生产经营管理平台，一是将操作档案管理工作纳入公司正式的一项经营管理工作，把管理和技术有效地结合，保证档案具有规范性和保密性，对于电子档案系统进行定期性检查，对电子档案具有的登陆功能加以完善，保证电子档案更具安全性。二是通过用扫描仪，将资料扫入到计算机里面，进而生成电子档案，并且保证日后录入档案都是以电子档案为主，通过相关档案管理软件，把全部档案资料根据类型和时间实施归档好，还应当创建专业的电子档案目录，节约人力的时间的投入，进一步提升档案管理工作的质量和效率。
2.4不断提升档案管理者素质
严格选人用人标准。一是结合单位实际情况，对管理人员的文凭、思想、业务能力提出明确要求，考核考评上岗，制度相应绩效制度进行约束；二是制定出培训计划，针对性加强培训教育，规范档案管理员行为，增强责任心，提高运用信息化技术的水平，从而提高档案管理工作的效率，保证多项档案管理工作更加规范化进行。
3、结束语
新型国有企业的档案管理工作，在社会主义新时代获得了一次绝佳的发展机遇，传统的档案管理模式，已经不能适应信息化和现代化管理的要求，改善之初，定要结合企业实际，构建完善的档案管理体系严密运行，搭建先进管理平台和信息技术，做好人才培养工作，定能推动档案管理工作实现跨越，为国有企业推进全面深化改革、可持续高质量发展，提供有力保障。
