建筑施工企业全面预算管理的困境及应对思路探讨
丁威
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丁威,. 建筑施工企业全面预算管理的困境及应对思路探讨[J]. 中国科学与管理,20232. DOI:10.12721/ccn.2023.157014.
摘要: 随着企业的发展,企业也开始重视财务管理工作,尤其是其内部的金融活动呈现出多元化的特征,从而产生了大量的财务数据。顺应社会的发展,采用科技技术手段管理财务规范化、高水平的管理是非常必要的。当前,企业要适应大数据的发展趋势,在进行预算管理时,必须加强对预算的分析,从而使其更加有效、稳定、有序地进行。
关键词: 大数据技术;企业管理;预算管理
DOI:10.12721/ccn.2023.157014
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1企业预算管理的新特点

1.1资金管理权限上移

近几年,政府在企业财务管理方面进行了一系列的改革。主要是通过集中收付、政府采购、非税收入等方式,逐步将企业的资金管理权力转移到政府财政部门。在进行预算时,要根据财务指标编制资金计划,并在财务部门进行合理的预算后,将其返还给公司。在此背景下,企业的预算管理要受到更多的约束,在经费的分配和使用上要减少自由裁量权,对预算的管理要求更高。

2全面预算管理的作用

企业的整体预算能够对公司的运营和所产生的财务成果进行全面的规划和预测,并对预算实施进行全方位的监督,并将年度、季度、月度的任务分解、细化,并以此为基准,对照和分析实际完成情况,促使管理者有效地组织生产、经营活动,合理配置资源,使经营效益最大化。

3企业预算管理存在的问题

3.1预算编制不科学

预算是一种利用往年的数据和一定的调整信息来预测未来一段时间的信息的财政模型,目前的公司使用的是零基础预算,一般都是通过挖掘、清洗、分析来计算明年的收入和开支。这样的方法虽然简单,但是对以往的会计数据的依赖性很强,很可能造成以前的不合理收支变成基数,造成新的发展计划项目被忽略,资源配置不科学。企业的预算开发强调实施全面的预算管理,需要各个部门的全过程、全方位的参与,但是在实际操作中,由于技术的限制,仍然很难做到。如今,利用大数据技术,能够让企业财务部门对采购部门和重大项目的资金需求、资金支出习惯和资金流动趋势进行准确的预测和分析。

3.2预算绩效缺监督

预算绩效监控是企业财务管理体系的一个重要内容,它反映了一个企业的资源配置能力和效能,是现代企业领导干部财务工作业绩的一个重要标志。目前,我国许多企业由于缺少一套完善的预算绩效监控系统,致使预算人员无法对其进行有效的跟踪和管理,无法掌握准确的预算控制信息,因此,对预算执行的监管基本上是一种形式。利用电子技术实现预算数据由单一向多元、由零散到全过程的统一。而大数据技术能够为预算绩效管理提供坚实的技术支撑,从而建立起客观、科学的预算绩效监控系统。

3.3全面预算管理的认知有限

首先,大部分的企业管理层对全面预算管理的理解都是肤浅的,仅仅停留在财政预算的层面,只注重财政指标,对非财务指标的重视程度很低,造成了预算指标脱离了公司的经营活动,从而影响了全面预算管理的实施。其次,就是公司的中层,许多中层管理者都觉得,预算管理是财务部的责任,不需要任何其他部门的干预。他们甚至觉得,全面预算就是一种控制和约束,这让他们有了一种抗拒的感觉。这样的心理状态会使预算的编制和实施变得困难,更无法使所有人都参与到预算中去。

4大数据技术在企业预算管理中的应用

4.1构建共享财务数据库

为了将大数据技术运用到企业的预算管理中,必须首先利用大数据技术建立一个共享的财政数据库,使预算管理有更多的可利用的基础资源。构建共享的企业预算管理数据库,应当根据企业的预算管理内容和项目,对各个部门的功能进行划分,对各个部门的财务数据进行整合,并根据企业的管理等系统数据,构建一个内部的财务共享数据库。同时,将上级财政补助资金、经营数据信息等多种外部组织的财政信息整合到公共财政数据库中,为财政预算管理提供了基础数据和信息保证。最后,对所收集到的信息进行归类,并根据具体的功能模块进行划分。

4.2建设预算决策分析系统

企业预算中最关键的一个环节就是预算执行的结果与实际的财政活动相符,以及预算计划是否与企业的发展需要相适应。利用大数据技术,处理大量的数据,根据不同行业的实际情况,不同的业务部门的实际情况,分析、统计、总结,并结合企业整体发展规划要求,做出合理的宏观财务决策之后,再编制年度预算方案,做到精细化管理。

4.3完善预算编制审核系统

为了保证预算的内容与预算分析的决策相一致,企业在进行预算管理时,必须利用大数据技术来完善信息审计系统。建立一个统一的预算审核体系。首先要建立一个统一的预算编制程序,为各部门的预算编制搭建一个统一的审核平台,从提出、制定、修改、最后的预算发布,形成一个信息化的审计体系,对所有的预算申请和审批过程进行跟踪,做到公开透明,减少和杜绝预算过程中的越权和重复审批。

4.4建立同步预算监督控制系统

预算管理必须在严格的监督下进行,以保证其精确度和可靠性,以避免在使用预算时出现不必要的问题。特别是随着现代社会的发展,许多数据和信息的时效性越来越差,为保证预算管理的质量,必须对财务数据进行实时的更新,以保证预算管理的质量。不同的数据会导致不同的时间价值,因此,企业应运用同步预算监控制度来监控预算管理者的经营行为。在对经营资金进行管理时,要明确是否有“无预算”、“超支”的情况,一旦发现问题,必须向财务部和公司领导提出,通过审核,以增强预算管理的有效性。

4.5建立全面预算管理体系

全面预算管理系统,顾名思义,它是一种全面的预算管理系统,使企业的预算编制更加精确,从而提高了财务管理的有效性。目前,我国的一些企业在实施全面预算管理方面存在着一些困难,这主要是因为企业自身的基础设施不健全,导致了预算管理系统的建设相对落后。在新的发展阶段,企业可以根据大数据的发展背景,构建一个以云计算为基础的全面预算管理系统,对预算工作中所需的数据进行收集和分析,从而充分发挥其特性和作用。可以在云计算平台上对内部审计人员,内部控制经理,财务总监等进行预算工作。

4.6加强预算考核与激励

全面预算考核是对企业绩效考核、绩效评价的一种手段,它可以为企业的绩效考核、激励、优化预算管理等方面提供参考。在企业的预算评价中,既要对预算的实现进行评价,又要对预算的准确性和及时性进行评估。企业要依靠科学、合理的预算评估体系和激励机制,把预算考核与绩效激励结合起来,加强对执行人员的评价,对预算执行人员的考核。加强对预算的奖惩,让他们明白绩效和报酬的关系,同时突出预算管理的严肃性、权威性,有效激发企业全员参与的积极性,提高企业活力,促使企业更好的实现战略目标。同时,要加强预算执行的动态监测,分析产生差异的原因和责任,实行奖惩,使预算执行规范化,使预算的引导和控制功能得到最大限度的发挥。

5管理会计的发展方向

尽管管理会计在我国的发展速度较快,但在我国的迅速发展中,其运用也日益受到人们的重视。战略管理会计是一种面向战略管理的发展趋势,它可以帮助公司的管理层制定竞争战略,实施战略规划,促进公司的持续发展。策略管理会计不仅能为企业提供更多的财务信息,而且在各个业务流程中都能体现出较多的灵活性和多样性。

结束语

综上所述,从长期来看,企业的发展必然是以财务管理为发展方向的,而企业经营的发展则是以策略经营为主,二者的结合将成为未来的发展趋势。

参考文献:

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