引言：
互联网技术的不断发展，促进了新媒体平台的快速成长，由于新媒体深受广大群众喜爱，各种新媒体平台也应运而生。新媒体具有及时性、互动性、信息量大、传播速度快等优点。办公室新闻宣传工作通过建设新媒体宣传工作运行机制、合理运用新媒体平台、做好新媒体舆情监督等，可以提高新闻宣传水平、加快新闻宣传效率、丰富新闻宣传渠道，在办公室新闻宣传工作中运用好新媒体技术，有助于办公室宣传工作更好地进行。
一、新媒体在办公室新闻宣传工作中的作用
互联网技术不断发展，促进了新媒体平台的快速成长，由于新媒体深受广大群众喜爱，各种新媒体平台也应运而生。因为新媒体具有及时性、互动性、信息量大、传播速度快等优点，所以越来越多的人通过新媒体来获取信息[1]。办公室新闻宣传，就是通过发布企业或单位的相关信息布来树立形象。在办公室新闻宣传工作中应用好新媒体技术，对宣传工作来说如虎添翼。
新媒体作为一种传播信息的重要媒介，可以有效拉近传播者和被传播者的距离。办公室新闻宣传通过新媒体平台将信息发布出去，首先会通过互联网得到迅速的传播，其次会受到被传播者关注，就拿抖音短视频平台来说，其作为一种大众娱乐休闲常见的手机软件，有很大的受众群。办公司在进行新闻宣传的工作中可以利用此类软件有效将信息扩散开来，实现广而告之的目的[3]。新媒体的另一大特点就是极强的交互性，通过广大网友的留言，可以有效收集不同用户的观点，对大众所关注的焦点有一个全面、及时的了解。在办公室新闻宣传工作中运用好新媒体技术，可以完善传统新闻宣传工作的不足。
二、互联网背景下办公室新闻宣传工作的新要求
（一）提高新闻宣传水平
随着全面素质的普遍提高，尤其在新媒体时代下，人人都是信息的发布者和接收者，在海量的信息面前，做好办公室新闻宣传，不光是写得一手好文章就可以的，还需要办公室新闻宣传是连接外界与单位的纽带，对单位的形象有重要影响。随着社会热点和流行元素变化，在宣传方面紧跟潮流，在保证质量的前提下还要有趣味性，办公室新闻宣传的水平也要及时提高，树立好单位形象。在宣传内容方面，要做到突出重点，语句通顺，目标明确；在宣传形式方面，做到精心策划，尤其是与节日有关的宣传，要结合节日特点和本单位的服务特色，将二者进行结合，在表达祝福的同时也提升企业的形象，进而实现宣传单位的目的；在宣传本单位的重大事项、表彰和热点问题时，要做到实事求是、严肃、认真，表达新闻宣传工作的严肃性和真实性，在保证团队工作的专业性的同时也表现对社会热点的关注[1]。
（二）加快新闻宣传效率
信息化时代，人们的生活节奏是非常快的。在微信公告号流行时，人们还愿意花几分钟去阅读文章，通过自己的阅读去获取信息，但是随着各大短视频平台的出现，人们很快发现微信公众号的阅读量和点击量相继减少，人们将目光锁定到了更加多元、有趣和直观的短视频平台。因此，办公室新闻宣传人员要敏锐观察到这一变化，对宣传形式做一个创新。
短视频只有短短的几十秒，如何在这几十秒内将信息传播出去，吸引大家的关注，留住大家的目光，是宣传人员要认真考虑的。但是有挑战才会有进步，只有在宣传重点处做出改变，将最重要的内容传播出去，宣传目标才能真正实现。用户通过新媒体可以更快的了解企业或者单位所宣传的内容，提高企业的竞争面。
（三）丰富新闻宣传渠道
网络平台的众多，导致人们接收信息的渠道各不相同，然而为了满足广大网友的个性化需求，每个新媒体平台又各具特色，具有较强的针对性。但是作为办公室新闻宣传部门，它所面对的群体是广大人民群众，并不是针对某一部分受众，因此宣传工作要做到多样化。有些人可能还是喜欢在微信公众号上获取信息，所以微信公众号依然是一个渠道；年轻人喜欢短视频平台，那么视频类的宣传工作还是要保持更新。不管通过何种形式，都是为了提高宣传工作质量，给群众提高真实有效的信息，让群众对单位的工作有一个全方位的了解，满足群众的知情权[2]。同时，宣传形式的多样化，可以更好地吸引用户，最大化的提高宣传作用。
三、如何在办公室新闻宣传工作中运用新媒体技术
（一）建设新媒体宣传工作运行机制
在传统的办公室新闻宣传中，工作人员相对较少，做好策划和内容方面的工作即可。但是在新媒体时代，需要有专人去做这些工作，让一个人去负责多个平台的内容和策划以及更新工作是比较困难的，所以，单位内部首先要做好人才规划，根据具体技术要求招纳专业的技术人才，分配好管理平台，做到责任到人。除此之外，考核机制还要合理科学，因为新媒体平台的运行模式有一定的差异，所以考核机制也不能千篇一律，要灵活多样，不能机械的采用一种考核模式，不能因为考核机制的不合理，影响员工的工作积极性，最后产生不好的宣传效果[4]。最后，要做好人员的培训工作，宣传工作对单位形象有重大影响，也是与外界沟通的桥梁，必须对员工的整体素质有所加强，在提升工作技能的同时也要有责任和担当意识。
（二）合理运用新媒体平台
新媒体平台是多种多样的，但宣传内容是相对有限的，因此，不能为了宣传而去宣传，也不能为了完成任务而去宣传。对于新媒体平台的运用，要合理、科学、有效。在进行新媒体平台宣传工作结束后，通过最近一段时间的宣传效果，可以对各个平台的的宣传效果进行一个分析；对不同宣传内容在不同平台的传播效果进行分析；对宣传创新方面的工作继续归纳总结。在这些分析中寻找合适的宣传方式，实现宣传成果的最大化。
根据调查发现有些单位虽然注册了新媒体平台，但是并没有切实的将新媒体平台运用起来，要么更新一些类似流水账的视频内容，要么干脆几个月不更新，形同虚设。没有利用好新媒体技术，也反映了某些单位对这项工作的不重视。所以办公室新闻宣传部门要合理运用新媒体平台，有计划有目标的做好宣传工作，更好的让新媒体技术为其服务。
（三）做好新媒体舆情监督
借助新媒体技术可以有效提高新闻宣传的途径，扩大其宣传效果，但在全媒体时代，人人都是新闻人。人们通过留言的方式，及时将情感和见解表达出来，也会随着传播速度和传播范围被更多人看到，从而引导广大群众的舆论讨论。因此，做好舆情监督是新闻宣传工作的一项重要工作。
面对网友的称赞，一定要及时回应，做好正确价值观的引导，借机树立单位形象，维护单位声誉；面对网友的质疑，更要做到及时回应，解除网友的疑惑，回答网友的问题，引导网友的正确理解。确实有不足的地方要及时改正，感谢网友的批评指正，不可对网友的观点视而不见，产生不好的社会影响。做好舆情监督，一方面可以有效提高宣传工作的宣传效果，提高工作效率；另一方面可以加强与网友的互动，引导正确的价值观，及时发现工作中的不足，帮助工作单位和人员快速成长[4]。因此，做好舆情监督，不仅拉近了与群众的距离，还增加了广大群众对单位工作的支持和信任。
结束语：
总的来说，新媒体与办公室新闻宣传工作的融合是大势所趋，是结合时代发展要求的创新与改革，办公室宣传工作和新媒体进行可以增大宣传工作的效率和质量。在融合过程中要全面了解新媒体平台和自己单位新闻宣传的特色，分析利弊，做好统筹工作，让两者在互相促进，互惠互利的环境中发展。让企业在新媒体的加持下更好地发展，提高市场竞争。
参考文献：
[1]李鹏.传统媒体与新媒体融合发展之道——以常德市武陵区为例[J].新媒体研究,2016.2(06):61-62.
[2]王维子,杨鑫,王川.刍议新媒体与办公室新闻宣传工作的融合[J].办公室业务.2016(06):19.
[3]吴敏.新媒体时代行业新闻宣传路径探寻[J].新闻战线，2016(17):136-138
[4]雷琳.国有企业新闻宣传工作的创新与发展分析[J].办公室业务,2018(12):47.
