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电子病历实施环境下对病案管理及患者病案复印的影响
冯娜 冯丹曦

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冯娜 冯丹曦,. 电子病历实施环境下对病案管理及患者病案复印的影响[J]. 中国医学研究,20224. DOI:10.12721/ccn.2022.157033.
摘要: 随着我国经济飞速发展,人们日常生活节奏加快,饮食和生活作息不规律等行为逐渐增多,使得我国各大医院患者就诊数量随之提升。现阶段,我国各地区医疗机构要想更好地顺应新时代发展潮流,就要加强对电力病历运用的重视程度,并制定科学有效的病案管理措施,为就诊患者病案复印工作提供准确的数据支持。基于此,本文着重分析和探索实施电子病例环境下对医院病案管理以及患者病案复印的实际影响,以供相关工作人员参考借鉴。
关键词: 电子病历;病案管理;患者病案复印
DOI:10.12721/ccn.2022.157033
基金资助:

病历是医院开展临床治疗工作的重要组成部分,更是就诊患者复诊观察资料以及下次就诊的重要依据,病历具有法律效益。由于传统病历主要采用手写方式,这种方式不仅无法确保病历数据信息的准确性,若保存不当,极易出现墨水痕迹变淡、消失等现象。为有效解决这一问题,我国医疗卫生部门要合理运用先进科技手段,将传统纸质病历转变为电子病历,在保障病历内容清晰度、完整性的同时,促使医护人员日常工作效率显著提升。

 一、电子病历与病案管理及患者病案复印的关系

病历是医务人员开展医疗活动过程中,所形成的文字、图表、切片、影像等资料的总和,主要包含门诊及住院病历,病历在收集、整理、归档后就可以形成病案。电子病历是一种新型的记录方式,医务人员在开展医疗活动时,采用医疗机构电子系统所生成的数字化信息[1]。病案是记录患者身体状况的详细资料,是药物人员对患者客观检查结果以及病情分析、诊断、治疗过程的凭据。在病案管理以及患者病案复印过程中运用电子病历,能够促使病案管理工作质量和效率显著提升,并且为患者病案复印提供准确、科学的数据信息参考依据。同时,电子病历整体质量的好坏与档案管理效果密切相关,二者具有一定关联性。因此,在各项医疗活动中,医务人员要充分发挥电子病历实际价值效用,有效增强病案管理力度,为就诊患者后期复诊活动提供数据保障。

二、电子病历实施环境下对病案管理及患者病案复印的影响

(一)对病案管理的影响

根据《医疗机构病历管理规定》的相关要求,出院病历要在48小时内归档。在电子病历实施环境下,病案管理工作者可以通过网络设备实时监控病案归档情况,便于提醒医护人员及时完成病案整理及归档工作,促使出院病案归档及时率有效提升。同时,电子病历的运用能够进一步提高病案管理效果,通过网络系统对病案开展管理工作,能够避免在纸质病案丢失或损坏时影响后续工作顺利开展,这在一定程度能够保障病案信息的完整性及有效性。

(二)对患者病案复印的影响

一般情况下,患者在办理完出院相关手续后,要求及时复印病案。尤其异地住院患者,因部分地区医院不具备异地医保联网功能,患者需要将病案复印过后带回当地报销。而出院病案通常需要在患者出院48小时内归档,若采用传统病历档案,则患者需要复印病案时,极易出现病案未送至病案室的问题。因此,病案工作者要熟练掌握和运用电子病历系统为患者打印相关资料[2],加盖病案室章。另外,患者复诊过程中通过会忘记前期住院及住院时间,通过电子病历复印病案,能够大大缩短患者办理各项手续时间,从而为患者就诊提供便利。

三、电子病历在病案管理及患者病案复印中的应用措施

(一)电子病历权限管理

电子病历根据不同医师职称、身份等方面设置使用权限,对病案查阅、修改等方面具有严格等级授权,主要形成住院医师以及主治医师等多个体系。由于部分医师自身法律意识较为单薄,对电子病历信息数据安全性缺乏正确认识,在查阅和修改相关信息时,一些医师为节省时间直接将账号及密码告知下级医师,使得病案管理工作质量和效率大大降低[3],对电子病历信息内容的真实性及准确性造成严重影响。而设置分级权限是为确保电子病历数据信息的安全性、完整性,病案管理人员要加强对电子病历权限管理的重视程度,熟练掌握和运用各种法律法规及计算机网络知识等内容,有效增强自身管理能力,切实保障病案信息数据的真实性、科学性及有效性。

(二)病案归档及复印服务

电子病历在病案管理工作中合理运用,加快了病案归档的及时性和归档率。根据医院制定的病案归档相关惩罚制度,对于未及时对方病案,则与医师绩效奖金直接挂钩。这在一定程度上促使电子病历完成效率显著提升,进一步提高病案资料归档水平。另外,在患者病案复印工作中,对于不同患者对病案资料的实际需求,在满足《医疗机构病历管理规定》的病案复印申请的基础上,要将纸质病案与电子病历有效结合,从而更好地满足患者对病案复印的实际需求。

(三)建立健全病案管理制度,完善电子病历功能

在电子病历实施环境下,医院病案管理科室要建立健全病案管理制度,并要求病案科员工严格按照制度相关要求开展工作。同时,管理者要采用院内信息平台大力宣传病案管理制度内容,加强与各个科室交流沟通力度,要求科室医师严格执行电子病历出院归档、修改等任务[4]。除此之外,医院要构建信息共享平台,实现电子病历信息资源共享目的,通过不断优化和完善电子病历应用功能,为电子病历归档后各功能合理运用提供重要保障。同时,要采用先进科技手段,进一步创新电子病历首页查询及病案管理系统数据信息对接工作,促使病案各个管理环节工作质量和效率显著提升,从而为患者复印病案提供准确数据参考。

结语:综上所述,在病案管理工作以及患者病案复印工作中合理运用电子病历,能够切实增强病案信息数据管理效果,促使病案管理工作质量和效率显著提升。同时,异地患者可以采用计算机系统复印病案,大大缩短病案复制时间,并且为患者开展复诊及再次就诊活动提供了便利,从而更好地满足患者对病案资料的实际需求。

参考文献:

[1]白书琴. 电子病历模板控制对病案质量管理的作用分析[J]. 中国卫生产业,2021,18(12):28-31,35.

[2]朱爱霞. 精细化管理的电子病历对病案管理的促进作用[J]. 江苏卫生事业管理,2018,29(2):213-214.

[3]赵海静,计阿丹,侯慧卿,等. 电子病历在病案管理中的作用与优势[J]. 经济研究导刊,2018(6):184-185.

[4]左海霞. 病历无纸化档案管理系统在医院工作中的实践探讨[J]. 中国卫生产业,2021,18(5):81-83.