1 物资采购管理在企业中发挥的重要作用
1.1 优化企业资源配置模式，提升物资利用率
一方面，优质资金资源无法分配给优质项目；另一方面，一些部门存在严重的资源闲置、浪费情况。为了避免出现上述问题，企业应设置物资采购管理部门，提升采购的目的性、预见性和针对性，明确采购目标和精确数量。综合而言，采购部门存在的意义在于能帮助企业将所有物资采购资金都花在“刀刃”上，进而优化内部资源的配置模式，增加企业的经济效益[1]。
1.2 对物资采购人员的行为进行监督和引导
物资采购人员进行全面的管理工作，能对采购的各个环节进行重点把控，提高采购的规范性、确定具体的采购内容、有效打击采购中的违规行为。物资采购管理能在一定程度上提升物资采购的透明度，提升工作效率；加强物资采购工作和库存管理工作的联系性，保障物资管理质量；管理者加强监督工作，为物资采购人员提供科学指导，引导采购人员树立正确的物资采购意识。
2 企业物资采购管理常见问题
2.1 成本管理不到位
企业在开展物资采购管理工作时，必须围绕成本问题进行系统考量。成本是企业发展的关键性要素，与企业的经济效益和可持续发展能力有着直接联系。如果在物资采购时没有对物资单价进行控制，并且在数量控制方面存在漏洞，会导致在物资采购中额外产生大量非必要支出。一方面，从物资单价角度进行分析。在物资采购时没有进行货比三家，缺少对市场变化趋势的分析和研究，存在徇私舞弊的情况，导致物资单价超过市场平均水平。另一方面，实施物资采购活动前，没有制定切实可行的计划，导致采购项目的“失败”。
2.2 物资质量不达标
在物资采购中不仅要对物资成本进行考量，还应该对物资质量进行把控，确保它们的应用价值和属性都满足使用要求。如果这两项要素得不到充分保障，将会对企业后续的经营发展及销售造成影响。在对物资的质量性能进行探究时，需要对各项因素进行综合研究。如在采购某个设备的零部件时没有明确具体的型号，物资采购人员购买的零件与设备不匹配，必然造成额外损失。
2.3 采购时机不适宜
如果物资采购的时间过早，即企业库房内剩余的上一批次采购物品数量仍然较多，则导致企业仓库内的货物过度积压的同时，企业的流动性资金也会减少，严重影响企业的正常发展。如果物资采购的时间过于延后，如生产原材料已经无法支撑企业的正常经营，则企业的生产计划会受到严重影响。此外，决定企业采购时机是否正确并不完全取决于企业库房原材料剩余量的多寡。如果采购部门未能对企业必备物品的当前市场行情及未来一段时间的价格变动趋势进行深入了解和细致探究，则一旦出现某种材料紧缺且市场当前价格较高的情况，企业的采购成本必然大幅度增加。
2.4 合同管理有漏洞
企业的各项交易活动都会存在一定的风险，一般情况下企业都会通过签订合同的方式规避这些风险，但采购合同本身在编制、签订等方面也会存在问题。比如，合同严密性无法得到保障，因编制不严谨而出现各种各样的漏洞，导致采购风险发生[2]。由此可知，规范的合同是规避物资采购风险的重要条件，能帮助企业避免陷入对方设置的陷阱，保证自身的权益和经济利益。
2.5 采购流程存在问题
企业的物资采购流程缺少灵活性，审查模式也比较复杂。物资采购部门制定相关的采购计划后，只有通过层层审批才能进行采购。此外，在签订购买合同时也较为复杂，只有财务和资源部门全部审查后，才能正式签订合同。物资采购工作能满足企业内部多样化的物资需求，但缺少供应商问题的探究。因此，在物资采购活动中企业物资采购无法有效地掌握主动权，经常出现物资质量上下起伏较为严重的情况。
3 改进企业物资采购管理问题的措施
3.1 制定详细的物资采购计划
物资采购计划应该具备指导性的作用，物资采购人员要严格按照相关要求加以实施，加大物资采购工作的落实力度。物资采购人员应该以企业的战略发展要求为基准，掌握企业对物资的基本需求，这样就能确定具体的采购计划。此外，应该对企业库房的情况进行考量，避免发生空间不足以及库存积压的问题。同时，要对企业的流动资金情况进行分析，在保障流动资金安全的前提下进行物资采购工作，保障企业处于稳定发展的状态。
3.2 综合应用各种招标模式
企业若希望通过物资采购过程获得更高的经济收益，需严格控制成本。为了从根源上遏制徇私舞弊和弄虚作假的问题，必须科学运用招投标方式，全面提升物资采购工作的透明度和严谨性。企业可以结合自身的物资需求情况，制定明确的招标方案，建立专业的招标小组。在制定招标方案时，要保障各项数据的精准性，慎重地选择招标对象，要对所有供货商的资质进行考察，加强招标工作的严谨性。为了提升经济控制的效果，在保障物资质量的基础上，应该优先与那些报价较低的供货商合作。企业在进行招投标评价时，应该使用低价综合评价法，选出最适宜合作的供货商。同时，为了加强招投标的全面监督，应严厉打击徇私舞弊的行为，严肃处理串标的问题，保障招投标流程的规范性。
3.3 建立高质量的物资采购队伍
第一，建立完备的人才招聘机制。定期为企业注入新鲜血液，提升物资管理的先进性。这样能为物资采购改革工作提供助力，加强管理工作与时代发展的契合度。第二，实施全面的岗内培训工作，增强物资采购人员的思想意识，增加他们的知识储备量，拓宽他们的视野。邀请具有丰富经验的采购人员为他们提供指导，带领他们进行真实的物资采购练习，促进其理论知识和实践经验的有效整合。第三，对培训结果进行检验，为表现优异的人员提供一定的资金奖励，提高所有物资采购人员的积极性[3]。
3.4 加强内部监督审查力度
企业物资采购管理需要健全的监督管理制度助力，要对企业物资采购管理中存在的问题和影响因素进行辨析，掌握操作中存在的漏洞，安排专业的工作人员进行监督和引导。此外，要提升审批工作的先进性，在保障审批速度的基础上规范物资采购人员的操作模式。同时，应把物资采购人员的工作成果和绩效构建联系，对表现优异的员工予以一定的资金奖励或者晋升机会，这样他们能全身心地投入岗位工作，实现自身价值。
3.5 严格把控合同管理
当某个企业中标后，一定要签订完整、正确的合同，保障双方的权益。编制合同时要树立规范化的理念，明确各项物资的价格、规格、类型和数量等，明确违约责任等事项。企业与供应商签订的合同应包括质量保证书，这样能对物资质量进行全面把控。企业的物资管理人员要提高对合同的重视度，保障自身的合法权益和效益。
结束语
综上所述，企业要树立与时俱进的理念，科学处理物资采购管理存在的问题，加强对采购工作的把控，避免徇私舞弊、弄虚作假的问题，优化资源配置，减少不必要的成本支出，增强企业可持续发展能力。
参考文献：
[1] 吴保和，郝成园.基于通信企业的采购管理模式优化探讨[J].科技风,2014(07):238-238.
[2] 陈晓暾,郭长禄.关于中小企业的采购管理模式优化研究[J].消费导刊,2017,000(023):245-246.
[3] 刘成文，邱海萍．基于供应链管理的企业采购成本控制策略研究［J］．企业改革与管理，2021（01）：111-112．
