档案管理是煤企发展的重要组成部分，随着科技进步，文件管理的科技含量越来越多，信息共享也越来越多，文件在人们生活中的重要性也越来越高。由于我国经济和信息技术的快速发展，煤炭行业劳动者流动性增加，人才流动现象广泛蔓延，快节奏工作的人们必须依靠先进的技术来实现信息共享的目标，不断提高档案管理水平。
一、档案管理工作的重要性
首先，档案是历史的真实记录，具有完整的原始资料和历史文献。历史研究旨在通过对特定历史时间、地点和事件的综合分析，发现和概括历史发展的客观规律，以此促进社会发展。历史研究可以提供最重要的证据是档案，史书和地方志是重要文献，收集历史文献是当前档案管理工作的重要组成部分，档案也是编纂历史和审查记录的最可靠材料，这在一定程度上将档案变成了用于历史研究和编史的直接历史材料。
其次，档案管理任务由档案室或档案室计划和执行，管理不同文件的同时为人们提供不同的服务项目，是国家发展的重要组成部分。在进入新时代后，我国经济、政治、文化事业加快发展，现有的档案管理机会和挑战并存，档案馆更加需要改进文件管理，提高管理效率，满足社会和谐并进的发展需要，这也是档案行业发展的必然。
最后，档案文件中的相关信息比较完整，员工和普通管理人员都可以通过查看文件对部门的经济和管理进行了解。
二、档案管理工作中存在的问题
1.忽视档案管理的重要性，没有建立清晰的管理理念
随着档案事业的发展，建立档案管理机制、提高档案管理意识和建立档案管理制度对健全社会发展管理机制有一定影响。然而，一些小型档案馆受到许多因素的限制，并不详尽或没有科学规划，忽略了档案管理的重要性，缺乏对档案管理工作的科学分析，缺乏清晰的管理理念，容易造成文件备案的混乱、碎片化、分散、丢失和孤立等问题。
2.档案管理系统不完善
系统管理是每个行业内都不可或缺的标准，全面的档案管理系统可确保管理顺畅且合规，这是提高档案馆文件管理效率的重要依据，是提高文件管理质量的重要保证。但是，我国大多数档案馆都没有文件管理系统，有的最初建立了专门的档案管理系统，但这些系统使用难度大，不符合规范或科学的管理目标，容易造成文件混乱。此外，还有一下档案馆存在档案管理功能较为滞后，管理方法不成熟等问题。
三、提升档案馆档案管理工作水平的有效策略
1.强化组织领导
档案管理是一项重要任务，这不仅仅反映了先前档案馆管理任务的成败，也是完成其他任务的先决条件。因此，必须按照一管再管的原则管理好文件，管理体系需要做到团队清晰，统一管理。首先，需要了解档案在项目管理中的重要性，从而提高工作认识，树立认真负责的工作态度。其次，在日常工作中，需要正确实施档案管理技术，以便对文件进行收集、分类和整理。
2.提高管理质量
档案文件的范围应包括项目在管理、保护、项目批准、部署和转移时所创建的各种文件和材料，因此每个档案工作者必须明确职责，严格按照规范收集文件和资料，从初稿准备到立项、申请和批准、建设和实施，以及最终审查实施的所有项目转移到管理和保护。要有专职和兼职的档案管理团队，及时对数据进行跟踪、收集和分类，以确保项目底层数据的完整性。档案工作者必须适应新情况，提高个人技能，不仅要知道所有的链接和路线，还需要掌握所有的文件类别，开阔管理者的视野，了解行业发展的现状和趋势，多思考，多研究，从而更好地管理档案工作。
3.秘密文件的分类归档
数据收集和分类是档案管理的重要组成部分，是档案管理的基本要素。只有通过对文件的精心收集和分类，文件才能保证完整、内容丰富，才能满足人们对信息的需求。档案分类时要明确材料的主要存放点，按照开发项目的类别进行分类，按照短期和永久两个存放期限进行分类。同时，在制作过程中需要区分内容、格式和功能相似的文档，并针对具体问题进行分析，以减少文档管理中信息的重复和冗余，有效提高文件的效率和效果。
4.文件使用的规范管理
由于项目档案管理标准化的不断发展，在发展中的重要性越来越重要。档案的质量与档案的规划设计密切相关，档案规划是创建档案的先决条件，这应该在规划和设计时完成。一是明确文件的内容和深度，以及技术规范、标准、程序；二是需要确保文档内容完整、真实、准确，需要保证步骤清晰、彻底；三是最终进入档案的文件必须符合要求，使用扎实的书写材料，确保字迹清晰、图纸干净、签字盖章手续齐全，图纸符合国家行业标准；领带还要做好创建文件时间表、明确项目档案的保管期限、确保项目档案安全等相关工作。
四、档案管理工作的创新
1.创新理念
随着信息时代的来临，档案管理必须转变观念，摒弃陈旧的观念和习惯，进行思想和作风的全新变革。概念创新导致档案工作各个层面的创新，观念创新是文件管理的精神，学习是创新的动力和源泉，档案工作人员要从更高的角度看待档案管理工作，采用多种行之有效的方法，充分利用现有档案资源价值，不断扩大档案资源的收藏，尤其是与人类生活相关的资源。
2.技术创新
现代档案管理需要发展科技创新的思想观念，档案信息数字化是档案管理发展的趋势，通过不同媒体和地理位置分布的信息资源被数字化存储和网络化，它具有共享、动态和简单管理以及变量依赖等新的运算符属性。传统纸质档案中的信息与介质密切相关，未来档案管理必须以最新知识为基础，创新必须是引擎，创新将是未来文件管理流程的最直接驱动力。
3.管理体系创新
管理体系是定义控制范围、权限、职责、利益和不同部门之间相互作用的标准，管理体系创新是档案管理工作的关键，是直接影响管理效率、促进档案管理创新的有效手段。积极发展档案管理发挥重要作用，所有创新活动都基于制度创新的变化和不断激励。制定完善的档案管理各项规章制度，明确档案工作方向和目标，组织档案工作人员定期业务培训，管理整合，组织协调档案工作人员，并充分展示其沟通技巧。
4.服务创新
服务创新是档案管理的核心，是档案流程之间的桥梁。受传统工作理念影响，许多档案工作者安于现状，持保守观点，缺乏民主观，不了解档案管理的意义，觉得重点是保留档案记录，提供归档服务。为此，档案工作人员需要改进工作作风，整合部门管理，不断提高工作质量，寻求广泛的知识和现代先进技术和管理技术，开发档案馆自己的内容，筛选主题并为编辑和研究文献准备多种格式，以便用户可以快速访问最有价值的存档信息。档案馆需要改变服务主体的角色，改进服务实践，制定方案维护计划并为用户提供及时、准确、热情的服务。
五、结语
随着时代变化，档案管理应与时俱进，树立先进的管理理念，制定科学的管理措施，不断适应档案管理的发展要求，从而提高档案管理质量。档案馆的管理必须使用高效的控制系统，提高运行效率，为社会发展提供更多信息，为政治、经济和文化发展提供科学层面的支持。
参考文献：
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[2]陈扣英.新时期档案馆公共服务职能深化研究[J].档案管理，2021
[3]张师师.如何提升档案馆（室）公共服务能力[J].黑龙江档案，2020
作者简历：黄晓芸（1986•2—），女，山西省朔州人，2009年7月毕业于山西大学商务学院国际经济与贸易专业，现就职于中煤平朔集团有限公司，从事档案管理工作。
