随着智能化时代的到来对电力企业档案管理工作的要求也在逐渐提高，这就要求电力企业需要对档案管理工作的模式进行改变，逐渐提高档案管理工作效率。还需要档案管理人员具备智能化意识以及信息化管理观念，这样才能充分利用智能化技术对电力企业的档案信息进行有效整合，从而逐渐提高档案管理工作的安全性。
一、对档案管理方式进行创新，增加档案管理工作的创新性
创新作为推动企业发展的重要前提，所以电力企业想要保证自身的档案管理工作能符合智能化时代的有关要求，就需要有关人员对自身的管理思想进行转变，有效打破传统档案管理理念对管理人员的束缚，这就需要电力企业在档案管理中由传统的被动管理转变为主动管理。通过智能化技术的有效应用为档案管理工作注入新的活力。并且电力企业还需要对服务路径进行创新，有效提高信息跟踪服务水平。档案管理人员还需要不断提高自身的信息整合能力，这样才能实现对信息价值进行深入挖掘。电力企业还需要对档案管理的职责范围进行不断扩充，有效加强信息交流，逐渐实现信息共享，所以电力企业在进行实际的档案管理中就可以选择通过对人工智能技术的有效应用，逐渐完成无人档案馆的构建，保证档案管理的创新性能得到不断提高，通过对智能化技术的有效应用逐渐实现档案管理的数字化以及档案分类的智能化，电力企业还需要加强网络系统的构建，从而实现对档案信息的传递与共享[1]。
二、对档案管理制度进行完善，增加档案管理工作的制度性
健全的管理制度对电力企业档案管理工作具有重要作用，电力企业就需要从实际情况出发对管理制度进行完善，首先这就需要电力企业可以根据企业的实际发展方向对档案管理工作的目标进行明确，从而实现对档案管理制度进行不断完善，这对档案管理工作的有效落实具有重要作用。由于智能化档案管理工作较为复杂，所以电力企业就需要从智能化档案管理工作的特点出发，对档案管理工作进行完善，实现对智能化技术的应用进行明确规定，这对提高档案管理工作的制度性有着重要作用。电力企业在实际的档案管理工作中还需要对管理工作队伍的配置进行不断优化，并且在实际的工作过程中通过制度将档案管理人员的实际工作与薪酬进行挂钩，保证档案管理工作人员的工作热情能得到充分调动，从而充分发挥档案管理工作人员的重要价值[2]。
三、对档案管理流程进行规范，增加档案管理工作的规范性
在智能化时代下进行电力企业的档案管理工作，就需要电力企业逐渐提高档案管理工作的规范性，并且我国在相关的法律中对企业的档案管理工作进行了明确规定，这就需要电力企业在进行档案管理工作中需要依据法律对档案管理流程进行规范，从而有效避免企业在档案管理工作中出现违规违法问题。首先这就要求电力企业需要以相关法律作为出发点对管理流程进行不断规范，其中这就包括要严格依据《中华人民共和国档案法》以及《机关档案工作条例》等法律规定进行档案管理工作开展。电力企业还需要对特殊档案信息进行特殊管理，电力企业的部分档案信息存在着高度保密性，假如这部分信息泄露就会造成严重的后果，这就要求电力企业一定要做好信息的保密工作，通过对多重加密技术的应用有效避免档案出现丢失问题[3]。
四、对档案管理责任进行落实，增加档案管理工作的责任性
在进行电力企业的档案管理中，有关人员需要对档案数据进行妥善保管，所以电力企业就需要对档案管理责任进行落实，保证所有档案管理人员都能充分认识到档案管理工作的重要意义，从而有效增加档案管理人员的责任意识。首先这就要求电力企业要制定完善的责任制度，保证每位档案管理人员的责任都能得到有效明确，这样就能在出现问题的第一时间追溯到责任人。接下来电力企业还需要完善监督制度，保证闲杂人等禁止进入档案室，同时还需要对档案管理人员加强监督管理，避免出现违规行为，对工作中存在违规行为的人员要及时制止并且加以处罚。最后电力企业还需要进行人工智能化管理系统数据库的建设工作，并且进行相应的等级限制，在实际的应用过程中通过面部识别、指纹识别、语音识别以及静置密码等手段对获取信息的人员进行准确识别以及有效控制，避免信息被恶意篡改以及窃取，有效增加信息的安全性。
五、加强档案管理人才培养，增加档案管理工作的实效性
电力企业为了增加档案管理工作的实效性，还需要加强人才培养工作，所以电力企业就需要招纳具有丰富经验的档案管理人员，并且还需要档案管理人员具备良好的信息应用能力以及智能化技术应用能力，这样才能保证档案管理队伍可以得到不断优化。电力企业还需要对档案管理队伍进行专业培训，逐渐提高管理人员的专业素养，在实际的培训过程中可以邀请相关专家进行讲座，也可以组织档案管理人员进行定期进修，保证电力企业档案管理人员的管理经验以及智能化技术应用能力都能得到显著提升，逐渐提高档案管理工作的时效性，有效满足智能化时代对电力企业档案管理工作的最新要求[4]。
六、结束语：
综上所述，智能化时代的到来为电力企业档案管理工作带来了新的挑战与机遇，所以档案管理人员就需要逐渐树立智能化档案管理理念，电力企业还需要加强档案的信息化建设工作，保证档案管理机制能得到不断完善，这样才能充分发挥智能化时代的优势，有效提高档案管理工作的安全性以及时效性，为电力企业的持续发展奠定良好基础。
参考文献：
[1]郑艳燕.智能化时代电力企业档案管理发展战略分析[J].内蒙古科技与经济,2021,(13):28-29.
[2]郑艳燕.信息时代电力企业电子档案管理的探讨[J].信息记录材料,2021,22(5):174-175.
[3]李云霞.大数据时代电力企业档案管理创新的探索[J].电子世界,2020,(20):70-71.
[4]张莉,尚少伟.新形势下加强电力企业档案现代化管理的思考[J].住宅与房地产,2020,(21):286-286.
