人力资源档案中记录着人才的基本情况和能力素养，做好这类档案管理工作，能够将这方面资料信息进行统计与整合，形成企业人事档案材料，便于人力资源部门对人才的培养与管理，应正确认识到企业人力资源档案管理的重要性，摆正其在企业发展中的位置，结合实际需要制定人力资源档案管理可行性策略，并根据工作开展效果对管理措施进行改进更新，保证人力资源档案管理工作的有效性。
1.企业人力资源档案管理存在的问题
1.1档案管理意识薄弱
现代企业发展中，主要将经营管理和经济建设放在重要位置，对档案管理基础工作的重视度不足，人力资源档案管理意识相对薄弱，人才招聘阶段对档案资料的完整性没有较高要求，一味注重人才专业能力，不清楚人才在以往工作单位中的人事关系和诚信问题，这就不能实现对人才的全面了解。而且在人力资源档案的管理中，也没有将其放在重要位置，认为其对企业发展无足轻重，实际工作中疏于管理，导致这类档案资料管理工作落实不到位，管理工作的专业能力相对有限，不能保证企业人事档案资料的完整性。
1.2 人力资源档案管理不规范
人力资源档案管理工作开展中涉及到多项内容，需要对人才的各方面资料信息进行收集、整合、鉴定和管理，做好相关统计分析工作，才能将其在企业中的作用价值体现出来。但是目前许多企业在进行人力资源档案管理时，存在整个操作流程不规范的情况，没有按照相关制度标准进行规范操作，存在工作流程较为随意的情况，不能为企业人才的培养和选拔提供可靠依据，在一定程度上限制了企业的运营发展，无法提高企业的综合实力。
1.3管理人员能力素养有待提升
企业人力资源档案管理工作的开展质效，与档案管理人员的能力和素质有着密切关系，在不断变化的市场环境中，企业对人才需求发生转变，人力资源档案管理也要更为严格，才能满足新时期企业发展需要，这对档案管理人员的能力水平提出了较高要求。但是部分工作者的能力素养相对落后，而且对人事档案管理重视程度不足，思想理念和管理方法较为落后，制约了人力资源档案管理现代化发展，应加强对档案管理人员综合能力培养。
1.4投入力度不足，信息化水平低
从当前企业人力资源档案管理实际来看，存在管理机制不完善的情况，权责不清晰，没有制定专门的人力资源档案管理标准，无法为工作开展提供可靠依据，在档案资源管理期间，各环节操作不规范，责任义务也没有进行明确划分，导致工作落实不到位。而且缺乏基础设施和资金方面的支持，没有设置专门的档案管理室，也没有根据档案管理工作需要准备相应的设施设备，影响工作顺利开展。另外，许多企业人力资源档案管理还采用传统管理方法，信息化水平有待提升，工作质量和效率相对较低，需花费较多精力在档案资料整理阶段。
2.企业人力资源档案管理策略分析
2.1提升思想认识，加强人力资源档案管理
应正确认识企业人力资源档案管理对企业未来发展的重要作用，可通过宣传教育的方式，帮助企业上下摆正这项工作的位置，结合人力资源档案管理特点，科学开展培训教育工作，增强档案管理人员的人事档案管理意识，明确人事档案对人才发展和企业建设的影响，领导层人员也要发挥引导作用，积极推进人力资源档案管理工作科学开展，真正发挥这类资源在保障企业员工切身利益以及人才任用方面的作用，实现对这类档案资源的妥善管理。
2.2 完善管理制度，规范管理行为
在提升人力资源档案管理思想认识的同时，也要结合这项工作的开展特点，建立完善的人力资源档案管理制度，确定工作开展中涉及到的各方面内容，联系企业发展实际，对人事档案管理制度进行优化与完善，确保可以为后续档案管理工作的规范有序开展提供制度依据，保障管理质量。应将国家的法律法规和企业的规章制度融入到人力资源档案管理制度中，确保制度内容的科学合理，使其与企业现实发展相符合，为相关制度内容充分落实提供保障。
2.3企业要提高档案管理人员的工作能力
由于企业对于人力资源档案管理工作的不重视，导致了档案管理人员工作水平不高。企业要想提高人力资源档案工作的管理水平，就要相关工作人员的工作水平。首先，在选择档案管理人才的时候，应该选择有责任心、有耐心、有学习积极性的工作人员；其次，对于从事企业人力资源档案管理工作的人员，企业应该投入一定的人力、物力和财力对他们进行定期的管理技能培训，切实提高人力资源档案管理人员的工作水平。
2.4保障基础投入，推动人力资源档案工作与时俱进
首先，不断健全档案管理机构，提高企业档案工作人员素质。有条件的人才服务中心应下设档案管理机构，在经费、人员配备等方面给予保障，做好人力资源档案业务指导和安全保密等工作。对档案管理人员，要按照政治素质高、业务能力强等要求，推行档案管理员上岗制，明确岗位职责，强化企业人力资源档案的常态化。其次，适时调整档案内容，提高档案使用价值。加强对企业职工动态资料的收集、记载和鉴定，及时对企业流动人员的年度考核、职务变动等材料进行归档。最后，全面推进人力资源档案的计算机管理，提升档案管理的现代化水平。企业人力资源档案相关信息应储存在计算机中，并建立人才数据库，通过人才信息管理系统提高档案管理效率。
结语：企业人力资源档案管理工作还存在诸多问题，这对企业的发展造成不利影响。因此，企业要强化认识，逐步健全人事档案管理机制，配置必要的软硬件资源，提高档案管理人员专业素养，顺应新时代要求，创新工作手段，提高工作效率，这样才能更好的服务于且企业创新发展，提高企业整体管理水平。
参考文献：
[1]刘志诚,陈芳,杨英强,等.人力资源档案管理存在的问题及措施[J].科研,2016,(07):77.
[2]孙轶群.现代人事档案管理存在的问题及解决问题的对策分析[J].科学养生,2019,(11):101-102.
