生产企业班组成本管理革新分析的探索
李伟
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李伟,. 生产企业班组成本管理革新分析的探索[J]. 中国科学与管理,20238. DOI:10.12721/ccn.2023.157073.
摘要: 生产企业中班组是企业机构中最小“单元”,就像企业的“细胞”,是最基本的生产单位,亦是创造效益与价值的关键和源头。为进一步强化价值引领和数字化转型理念,全面深化效益和成本费用管控,推动战略性集约化财务管控体系建设,进一步推动生产经营优化、促进班组精细化操作,深化业财融合助力公司挖潜增效,建设公司、装置及班组“三位一体”的效益管理模式,由此探索对班组成本管理革新分析势在必行。
关键词: 班组核算;成本管理;革新分析;数据融合;平台应用
DOI:10.12721/ccn.2023.157073
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一、班组核算的概念

班组成本管理虽然不是新生事物,在上个世纪5、60年代兴起,石化企业开展班组核算的历史也有较长,但是进一步的推行班组核算管理,会给企业生产经营活动带来新气象、新活力,因此,通过积极探索班组成本管理的新思路及新平台,从而赋予班组核算工作的新内涵、新特征。

所谓班组核算又称班组成本管理,是在专业人员指导下进行的群众性成本核算、成本控制活动,以生产班组为单位,其实质是一种专门针对班组成本的规范化进行的经济核算活动。换句话说,班组成本管理是对生产活动中的各个环节,进行预测、记录、计算、比较和分析及控制的管理行为过程,生产工人用算账的方法,克服困难,在一定的条件下充分调动一切积极因素,找出生产投入与产出的最佳比值,并以期用较少的劳动消耗取得较高的经济效益。

班组核算具有范围有限和巨大潜力协助降低成本的两个特点。生产过程的性质和条件,在班组层面发生的可控直接成本较为有限,主要包括:材料费、人工费、能耗动力费及其他生产费用。从积极的角度看,班组降低成本的途径也很多,有很大的行动空间在生产管理活动班组层面,如提高生产力、降低库存、改进品质、减少生产交货期、减少机器停机时间、节能降耗等这些有巨大的潜力,都可以带来直接和间接的成本节约。

二、班组核算的目的

在整个生产管理工作中如何体现班组核算管理的重要性,将会达成何种工作目的,总结如下几方面:

(一)通过开展班组核算,实现员工的责、权、利的统一。

实行专管与群管相结合,经济责任和经济利益相结合,当前效益与长远效益相结合的模式,形成良好的“人人有指标、人人都算账、人人讲成本,人人降成本”企业文化氛围,做到“定性指标定量化,定量指标精细化”,量化考核指标,细化管理单元。建立装置及班组成本效益核算模型。装置层面以装置物料流为基础,建立准确地中间产品价格体系,以财务核算原则为指导,构建切合生产实际的装置成本核算模型,创新实现装置生产实物量和创造价值的货币化管理模式;班组层面梳理各装置班组操作的关键指标,以每套装置各运行班组的经济运行情况为核算对象,对班组运行期间各项物料投入产出、燃料能源动力消耗等方面构建核算模型,促进班组实现优化操作。

(二)通过开展班组核算,达到四种效果。

一是通过有效地实时数据分析,形成“人人贡献优化增效金点子”的效益管理文化,增强员工的主人翁责任感“人人关注效益”;二是通过改善制造技术,降低成本精益生产成本;在确保必要功能的前提下,把技术和经济结合起来考虑,开展价值工程和价值分析,求得最低成本;通过彻底排除生产制造过程的各种浪费达到降低成本的活动,合理促进降低生产成本,成本改善是在生产制造领域进行的降低成本的活动。要求发扬团队精神全体员工实行自觉化,消除一切浪费;三是保障优化生产和安全运行;四是构建车间、班组综合绩效管理新体系,提升管理水平。达到“让能人闪光、让好人影响、让懒人觉醒”新班组建设管理理念的效果。在以效益为中心的绩效管理体系支撑下,持续强化各层级优化运行、效益管控能力,助力打造核心竞争力。

(三)通过开展班组核算,增强三种意识。

一是增强生存意识。只有不断提升效益,企业才有生存能力;二是增强发展意识,企业不盈利就没有生存权,。企业要着眼大局,做大做强,才能持续发展;三是增强竞争意识。提高核心竞争力,员工的根本利益得到保证,企业只有解决生存和发展的问题,才能在市场竞争中立于不败之地。结合各运行部实际,细化班组价值评价体系,以价值量化积分形式对班组员工的价值衡量,结合实际情况合理划分班组价值权重,并将班组价值积分评价纳入公司降本增效星级班组评价体系中,增强员工价值创造责任感,激发价值创造活力和创新创效能力,实现降本增效评价的全覆盖。

(四)通过开展班组核算,深化信息化应用。

装置核算及班组价值管理信息系统在基层建设管理中的应用,实现装置及班组层面成本效益对比与分析。依据原油和产品价格,综合装置动力费用、辅材费用、其他费用等各项成本,开发应用“日、月、年效益”管理报表,将生产经营指标、技术经济指标价值化,计算出各装置每天的运营效益,有效进行装置成本趋势对比、班组横向对比以及预算执行情况分析,使操作人员对自身工作有清晰的货币化概念,有效传递效益压力。

(五)通过开展班组核算,强化考核机制。

激励广大员工精益创新,充分挖掘每个岗位的潜力,自发优化操作、提升员工立足“安稳长满优”运行目标,调动降本增效的积极性。考核应贯彻“真考核、硬兑现”的思路,要“注重实质内容,不搞形式主义”,否则,核算的意义将落不到实处。构建以效益为核心的绩效管理体系向装置和班组延伸。在系统数据的有效支撑下,建立装置层面的预算指标考核体系和班组层面成本效益评价体系,满足公司及运行部深层次成本费用和提质增效管理需要,实现效益责任可追溯、绩效考核有依据。

三、班组核算的存在问题

从班组建设到班组核算管理工作的整个过程,存在着诸多问题,班组核算管理大多将流于形式,真正落地实施还有较大困难。具体来说:

从各方面并没有对核算管理制度管理工作进行规定,可操作性较低,管理制度还需健全完善,;

先进有效的计量手段还没有完全到班组核算管理工作之中应用,计量数据还存在争议及平衡问题;

涉及的班组核算工作生产工艺较为复杂,具体的指标分解到班组还有一定难度;

从企业发展现状与特点出发,需要长期的规划,员工的绩效与企业的效益之间还存在着脱节现象,有待客观、激励的决策措施。

四、班组核算的革新分析

针对班组核算管理工作的现状以及存在的问题,企业管理应采取科学有效的措施,提升企业生产经营效率,高效推进班组核算工作的开展,将工作落到实处,以分公司储运部班组核算为例,通过实践融合,随着对成本核算工作深入推进,提出几点分析措施及工作思路:

(一)完善核算管理体系。

从偏重成本核算向兼顾成本核算和成本控制转变。完善班组核算管理体系,通过班组核算来培养员工的成本意识,让员工在生产和工作中掌握成本的构成要素,从而明确以后工作努力的方向和企业节能降耗目标实现的关键环节,使成本管理深入人心,发挥战略成本动因的应用,强化执行性成本动因,引导员工参与管理,增强员工责任感。从成本的经营性控制向成本的规划性控制转变。传统意义上的成本管理主要关注成本核算,降成本核算重点放在产品制造过程所发生的弹性资源消耗上。应不只是简单的“固化成本”,而应就成本论成本,同时加强关注环境成本、质量成本及安全成本等机会成本、隐性成本的管控意识;结合全价值链成本分析和成本动因分析,强化成本管理前沿意义,探索采用作业成本法“作业消耗资源,产品消耗作业”的逻辑进行班组成本核算。

 (二)加强成本管理意识。

从成本的经营性控制向成本的规划性控制转变。降本减费是班组管理永恒的主题。限于生产过程的性质和条件,发生在班组层面可控直接成本较为有限。但从积极的角度看,班组创效途径很多,改进品质、提高生产力、降低库存、减少设备停机时间、减少生产交货期、节能降耗等都可以带来直接和间接成本节约,如储运部原油调合硫含量卡边控制降低采购成本、错峰用电、原油自压节电降本;石油焦卡边控制、优化汽、柴油调合增效,优化汽油装车顶线操作增效,优化油气回收高效运行、栈台洗车回收污油增效;机械清罐压减危废处理量减费;精准调合+卡边控制创效;规范清罐污油储存降本,这些生产管理活动在班组层面有很大的行动空间,在开源节流,修旧利废方面也有文章可做,有潜力可挖,真正做到提质增效,把成本降下来,把效益创出来。在产品制造之前,需要通过实现规划,“注入”成本理念,通过规划来优化产品研发、产品设计、生产线规划或布局等,才能最终降低成本。如储运部X月份列车装载率高达93.96%,实现多出厂油品xx百吨,增效xx万元,柴油十六烷值控制51.77,达到2022年奋斗目标,增效xx万元。

(三)强化指标关联性。

从静态成本管理向动态成本管理转变。关注产品各环节“独立发生”的成本项目和不同环节消耗资源存在此消彼长的“内部联动关系”。为切实开展好班组小指标竞赛,提升精益管理水平,在实际管理中,指标的设定采取动态管理模式。根据当前重点、难点工作,各专业每季度末对设定的指标进行一次评估,确定继续保留的指标和需要调整的指标,完善到下一季度指标竞赛中。通过开展好班组小指标竞赛,深入分析氮气用量、蒸汽用量的理想值与控制值合理取值;原油储耗、轻油调和、火车装载率的创效空间及局限研讨;将综合能耗、列车装载率、调合合格率、MES系统操作、工艺报警等关键性指标分解到班组,开展“日统计、旬分析、月评比”。如储运部主管的汽柴油出厂质量合格率、轻油一次调合合格率、原油一次调合合格率、平均联锁投用率、平均自控率、汽柴油出厂计划完成率等指标,1-X月目标任务均达到100%。

(四)优化基础数据融合。

储运部作为全厂各装置中间产品上下游物料转输的总枢纽,也是原料进厂产品出厂的的源头和结尾,基础数据质量管理尤为重要。优化整合内操手工记录台账改为电子台账提升工作效能节约操作成本课题攻关。一实现各油品的罐生产量、原油进厂量、产品出厂量、各装置间油品转输及储运内部倒罐、切水、质检分析等各项生产操作数据以电子报表台账形式综合展示;二避免储罐生产期间多种类型操作下重点而复杂数据因手工记录造成缺漏失误;三确保不同操作类型下储罐物料移动盘点表数据准确完整。加强进出厂计量管理,提升基础数据质量,火车出厂产品流量计交接,提高计量仪表完好率和数据应用率,切实把“计量就是计效益”的理念落到实处。

(五)落实考核制度执行。

考核工作是班组核算管理的重头戏,制定一定的经济核算指标,核算组织与班组的生产以及企业经营的特点相符合,基础工作中要严格按照工作标准进行考核与测量,明确整个班组与个人的责任,完善考核、评比与奖惩制度。不管是预算还是绩效,做好的目标就是“跳一跳,够得着”。“蹲着都够得着”或者“使劲儿跳都够不着”的目标,都不是一个好的目标。如储运部按照区域和业务相结合的原则,划分为四个竞赛小组,分别为罐区运行班、火车装卸车班、汽车装卸车班、原油库区班,每个小组内的各班组进行打分排名。对排名第一的班组推荐授予“储运部放心班组”称号,并对班组在年终奖中兑现奖励,其中安全、环保、质量事故事件,实行当季度一票否决。

(六)充分信息平台应用。

在不断发展信息技术的今天,大数据技术应运而生,在数据海量化、类型繁多的背景下,数据可视化适合数据分析密切联系在一起的。随着数字化的推进,企业汇集了大量数据,使财务分析不再局限于传统的财务维度,任何数据的分析都要以一定的形式表现出来,而是能够更好地基于对企业内外部多种数据的分析服务与业务部门。企业的班组成本核算管理工作与信息化管理手段密不可分。充分利用信息化手段,实现数据集成共享,扩宽思路完善装置核算及班组价值管理信息系统应用的新思路及新平台。班组、部门以及车间之间的联网核算,信息传递渠道可以得到高效地疏通,信息实现上下级之间的互通有无,对单套装置、每个班组成为“成本+利润”中心的价值管理责任细分主体,做到班组人员及时把控班组生产运行情况及生产操作核算结果心中有数,及时对比结果找出差距分析原因,深挖装置潜力创效点,倒逼全业务链优化提升,最终实现员工岗位价值最大化。

结论:综上所述,班组核算工作在企业管理中开展应用的难度相对较大,为了施展班组核算工作的成效,企业要齐心协力,协调配合,层层落实,对该项工作提高重视。在实际工作中需要制定科学合理的措施至关重要,如何使企业、班组及个人多方受益,需要信息技术的深化融合应用来保驾护航。班组核算工作在明确企业发展趋势的前提下,只有做到全员参与,上下一心,共同承担责任,才能使企业在激烈的市场竞争中发挥优势作用。

参考文献:《企业开展班组核算存在的问题及革新方式分析》

《新一轮班组核算 给我们带来了什么》

《班组成本管理有新招》

作者简介:李伟  女  1976年9月  

毕业学校:山东大学会计学专业

工作单位:中石化股份有限公司沧州分公司   会计师

联系电话:13463702840

邮编:061000

通信地址:沧州市北郊(原沧州炼油厂院内)