引 言
在当前经济环境下,烟草企业面临着激烈的市场竞争和不断变化的政策法规。完善财务内控管理工作不仅有助于企业规范财务管理流程、降低财务风险,还能提升企业整体运营效率,增强市场竞争力。
一、烟草企业财务内控管理存在的问题
随着市场竞争的加剧以及烟草行业的不断发展,企业财务内控管理成为了烟草企业持续健康发展的关键所在。然而,当前烟草企业在财务内控管理方面仍存在着一些问题,这些问题不仅影响着企业的运营效率,还可能对企业的长期发展造成潜在威胁。
(一)内部控制环境需进一步加强
在烟草企业财务管理的众多环节中,内部控制环境的建设尤为重要。然而,现实情况却显示,部分烟草企业在内部控制环境方面存在明显的短板,不仅影响着财务内控管理的有效性,也制约着企业的健康发展。一方面,部分企业员工对于财务内控的重要性认识不足,这些员工往往将内控视为一种形式化的流程,而非企业稳健运营的必要保障,这种观念导致在实际工作中对内控规定执行不力,缺乏应有的责任感和主动性。另一方面,组织架构设置不合理,部门之间的权责划分不清晰,使内控要求难以贯穿企业运营的各个环节[1]。
(二)内控风险评估体系不健全
在烟草企业的日常运营中,内控风险评估体系是保障企业稳健发展的关键环节,当前部分烟草企业在这一体系的建设上仍显薄弱,这也进一步增加了企业面临财务风险的可能性。目前,部分烟草企业在风险识别与评估方面能力有限,由于缺乏科学的风险评估方法,企业往往无法对风险进行量化分析,更无法根据风险的性质和程度制定有效的应对措施。在面对风险时,往往采取一刀切的方式,缺乏对不同风险的差异化处理,导致风险应对效果不佳。
(三)内控管理相关机制不完善
内控管理相关机制的完善程度,直接关系到烟草企业财务内控管理的执行效果,当前部分烟草企业在内控管理相关机制方面仍存在不足,亟待改进。一方面,企业的内控制度缺乏系统性和连贯性,导致在实际操作中难以形成有效的约束力,使员工在执行内控要求时缺乏明确的指导和规范,容易出现偏差和漏洞。另一方面,由于内控执行力度不足,即便企业制定了相应的内控制度,但在实际执行过程中往往因为各种原因而大打折扣,比如领导层对内控管理的重视程度不够或者员工对内控要求的认知和执行能力有限,都可能导致内控制度难以有效执行。
二、烟草企业财务内控管理工作优化对策
随着市场竞争的日益激烈以及行业监管的不断加强,烟草企业在财务管理上面临着巨大的挑战。财务内控管理作为确保企业财务安全、提升经济效益的关键环节,其优化与改进已成为烟草企业亟需解决的重要问题。
(一)优化内部财务管理体系
为了全面提升烟草企业财务内控管理的整体水平,烟草企业需要对内部的财务管理体系进行进一步优化。财务管理体系的优化着眼于制度的科学性、流程的规范性以及管理的高效性,确保财务活动的合规性与高效性并行不悖。在财务管理制度方面,构建的制度体系不仅应涵盖预算管理、资金管理、成本控制等各个环节,还需确保各项制度间的相互衔接和协调,形成闭环管理。同时,制度的执行应严格按照既定流程进行,从源头上预防财务违规行为的发生。同时,通过加强信息化建设,实现财务数据的实时共享和动态监控,提高财务管理的透明度和效率;在财务控制方面,制定严格的财务控制政策和制度,强化资金监管和风险防范。通过设立专门的财务控制岗位,对财务活动进行实时监控和预警,确保资金使用的合规性和安全性,同时加强内部监督,建立责任追究机制,对违反财务规定的行为进行严肃处理,形成有效的震慑作用;在内部审计和风险管理方面,建立健全内部审计机制,定期对财务活动进行审计和评估,确保财务内控的有效性。同时,加强风险管理,建立风险识别、评估、应对和监控机制,及时发现和应对潜在的财务风险,确保企业的稳健发展。
(二)完善财务内控制度,强化执行力度
财务内控制度不仅是保障企业稳健发展的基石,更是确保财务活动合规性、透明性的关键环节。首先,应清晰界定各部门和各岗位的职责与权限,确保每个岗位都有明确的职责范围和权力边界,这样不仅可以避免职责重叠和权力真空,还能有效防止权力滥用和财务违规行为的发生。同时,通过明确的权责划分,能够形成相互制约、相互监督的财务管理机制,确保财务活动的有序进行。其次,应定期开展内控培训活动,使员工深入了解内控管理的重要性和必要性。通过培训帮助员工掌握内控管理的基本知识和技能,增强员工自觉遵守内控规定的意识,同时还可以通过举办内控知识竞赛、分享内控管理经验等活动,营造浓厚的内控文化氛围,提升整体内控管理水平[3]。除此之外,建立严格的执行机制,对违反内控规定的行为进行严肃处理。通过加大处罚力度,形成有效的震慑作用,确保内控管理的权威性和严肃性。同时,加强内部监督和检查,及时发现和纠正内控管理中的问题和不足,推动内控管理水平的不断提升。
结语
面对烟草企业财务内控管理工作中存在的问题及不足,通过完善财务内控制度、强化执行力度等措施的实施,可以逐步建立起科学、规范、高效的财务内控管理体系,为企业的健康发展提供有力保障。只有不断加强内控管理,提升内控水平,才能确保企业在激烈的市场竞争中立于不败之地,实现可持续发展。
参考文献:
[1]杨芸. 烟草企业财务内控管理工作的优化对策 [J]. 财经界, 2022, (18): 125-127.
[2]翟玮. 烟草企业财务内控管理工作优化对策探究 [J]. 财经界, 2022, (16): 137-139.
[3]高明. 烟草企业财务内控管理工作优化对策探讨 [J]. 财会学习, 2020, (29): 193-194.