企业存货成本管理的策略
肖震
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肖震,. 企业存货成本管理的策略[J]. 中国科学与管理,20241. DOI:10.12721/ccn.2024.157009.
摘要: 存货是产品生产材料、半成品、成本以及商品的总称,属于企业经营生产中储备的物资。企业存货属于流动资金范畴,在流动资产中的占比较大,存货成本的管理水平对于企业经营效益具有直接影响,如果存在不合理的存货成本投入,则会导致企业资源被大量占用,致使企业流动资金减少,对企业经营能力产生不利影响。而企业经营能力是决定企业核心竞争力的关键内容,因此,急需明确企业存货成本管控的要点,并基于存货成本管理的目标明确有效的存货成本管理策略,以强化企业的流动资产管理水平。
关键词: 存货成本管理;流动资金;内部控制
DOI:10.12721/ccn.2024.157009
基金资助:

企业存货管理的主要目的是通过降低采购成本来提高企业生产和经营效益,但如果盲目加大存货量,造成大量的资金资源占用则会产生一系列的成本投入,主要包括维护费用、仓储费用和管理费用等。此类费用支出需被计入存货成本中,如果成本支出过大,则会损失部分利润,违背存货管理的初衷。为此,存货管理的要点应为找出存货成本和存货管理支出的利益平衡点,尽可能提高存货管理的效益。因此,十分有必要研究企业存货成本管理的有效策略。

1.企业存货成本管控的要点

企业存货成本管控工作与企业的多个部门均存在一定的联系,主要包括仓库、销售部门、生产部门、财务部门和计划部门等,需要管控的内容也较为繁杂,如合同拟定、审核、材料验收、账目核对、领料和复核等。结合企业存货的业务流程,可以将存货采购和存货领用作为成本管控的要点,通过合理控制存货采购量和规范存货领用行为来达成成本控制的目标。具体内容如下:

1.1科学开展存货采购内部控制工作

 1)加强存货采购审批的内控管理工作。即按标准流程完成存货采购计划的申报审批工作,计划部门需要根据实际生产和销售需求拟定存货材料的采购计划,编制详细的材料采购目录,经审批后由采购部门执行;2)对存货采购合同进行合理管控。要根据合同约定内容准确落实采购计划执行情况;3)加强存货验收和入库管理。对于到场的存货数量、质量和材料类型等进行全面检验,符合采购计划要求的基础上安全入库;4)存货采购资金支付的结算控制。为保障资金支付的合理性,相关的财务部门需在接收到入库通知,并且提供完整的存货入库单据后方能办理付款手续;5)加强存货盘点清查管理。主要指的是对存货采购的相关信息进行全面梳理,保障账表、账物相对应,且针对记账凭证以及原始凭证进行全面复核,杜绝一切违规行为对采购成本的影响。

1.2积极落实存货领用内部控制工作

 1)做好存货领用审批管理。为避免出现材料浪费的问题,要求相关生产部门根据生产计划制定存货领用的定额,作出费用定额限制,对于需要领用存货材料的状况要详细填写领料单据,经部门审批后方可领料;2)存货发出管控。为保障存货领用无误,要根据领料单据配齐材料后,对材料数量和质量等进行有效检验,确认无误后才能盖章发出材料,同时做好材料领用的记录,并将其同步给财务部门;3)做好存货领用稽核和存货盘点工作。对于存货收发凭证以及台账信息进行全面梳理,检查领用信息是否与发出信息相符。同时,仓管人员定期开展库存盘点工作,确保账目与物资储量相符。

2.企业存货成本管理策略

 为实现对企业存货成本的有效控制,需要将成本管理工作贯彻于存货管理的整个过程中,即分别做好存货采购环节、存储环节和物流资源的成本管理工作,通过对存货业务流程中成本因素的合理管理来降低企业存货成本,以提升企业的生产效益和经营效益,实现企业利益最大化的经营发展目标。

2.1存货采购环节的成本管理

一方面,建立起相对完善的存货采购计划体系,提高采购成本管理水平。存货采购过程的成本投入占比较大,只有建立起较为完善的存货采购计划体系,并且按标准流程执行采购工作才能实现成本控制目标。同时,为了保障采购工作的标准化落实,还需推行招标采购操作,且要尽可能保障招标信息的公开化,避免出现暗箱操作的现象,通过招标采购的方式控制采购质量。对于供应商的选择,要综合考虑其供货能力和产品质量,并且做好产品性价比的比对工作,对于供货能力较好,信誉可靠,价格低廉的供应商可以构建起长期合作关系,通过签订长期协议建立长期合作供应链,形成互惠互利的战略合作伙伴关系。

另一方面,加强信息化建设,提高存货材料信息同步的效率。从前期的存货成本管理工作来看,造成成本投入过大的主要原因是对材料市场信息的调研不全面,由于信息闭塞,不能掌握材料价格的变动规律,致使产生成本投入过大的问题。针对此类问题,则需积极进行信息化建设工作,建立存货采购信息化系统,借助信息化技术和大数据技术等实现对存货材料信息的全面整合与分析,帮助相关采购人员制定最佳的材料采购方案,达成最优成本控制目标。

2.2存货存储环节的成本管理

 1)可以借助ABC分类管理法对存货进行分类管理,针对不同类别的存货采取不同的订货方式,实现对存货成本费用占比的合理控制,达成降低存储成本的目标;2)对存货量进行优化控制,指的是根据企业的实际生产和销售需求,确定最小存货量,通过投入最小成本服务企业生产与销售。这就需要借助信息化平台实现对产销数据的有效同步,并且根据企业生产的工艺特点确定存货物料消耗规律,依据此来确定最小存货标准,在满足企业生产销售需求的基础上,尽量减少库存材料,达成成本控制目标;3)控制好存货与生产销售关系,通过对市场动态的有效调研,了解产品生产需求和销售效益,在此基础上,根据生产产品过程中的存货投入状况对存货存储方案进行动态调整,对存货存储量进行最优配置。

2.3存货物流资源的成本管理

这里的物流资源指的是存货管理中涉及的所有资源,即人力资源、管理资源、仓储资源和动力资源等,物流资源能否得到充分利用是影响存货成本管理的关键性因素。为能达成存货成本控制的目标,则需以客户需求为中心,对企业供应链加以完善,对企业采购、产品设计和制造等环节的物资需求进行具体分析,保障对物流资源的高效利用。此外,还需充分发挥第三方物流资源的作用,结合实际生产需求,选择最佳的物流资源,尽最大可能减少存货成本投入,对于成本的有效控制可以使企业在市场竞争中占据较好的竞争优势。

结语:在市场经济体系中,优胜劣汰已经成为市场竞争的基本法则,企业要想在同行业的竞争中立于不败之地,则需结合企业发展实际,充分发挥企业的技术优势和经营优势,通过加大产品设计研发投入和加强经营管理投入来提高企业的核心竞争力。尤其是对于飞机制造这种技术密集型企业来说,其自身的产品研发和生产能力对其自身的市场竞争力起着决定性的作用,如能在强化产品研发能力的基础上,控制产品生产成本,强化存货成本管理水平,则能在市场中具备更好的影响力。因此,今后的发展重点应侧重于努力提升企业自身的存货成本管理实效方面。

参考文献:

[1]常璐.阿米巴管理思想在装配式建筑企业存货成本管理中的应用研究[D].对外经济贸易大学,2021.

[2]杨腾香.T企业存货成本管理研究[D].华南理工大学,2018.