电力企业办公室工作精细化管理
颜文晶

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颜文晶,. 电力企业办公室工作精细化管理[J]. 管理与科学,20231. DOI:10.12721/ccn.2023.157006.
摘要: 近年来,在社会主义市场经济和科技不断发展的背景下,办公室管理作为推动电力企业发展的核心力量,受到社会各界的高度重视。因此,为不断提高电力企业办公室管理工作的效率和质量,满足人民群众对电力企业的真实需求,要求电力企业办公室相关管理人员必须不断提高专业技能和职业素养,积极采用精细化管理方式,提出相关管理机制。基于此,本文主要探讨我国电力企业办公室工作精细化管理模式的具体措施,以供参考。
关键词: 电力企业;办公室;精细化管理
DOI:10.12721/ccn.2023.157006
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前言:对于企业来说,具备相对合理的办公管理系统至关重要,能够在一定程度上推动企业的运营和发展。现如今,随着我国社会主义市场经济的逐步完善,在企业中实施精细化管理模式,不但有利于办公室工作更加明确、统一、有效,并且对还会凸显办公室整体性、合理性,促进提升企业办公室的工作效率。特别是在我国电力企业中,精细化办公管理模式显得尤为重要。

一、简要概述办公室精细化管理

现如今,现有的办公室管理模式主要有三种类型:规范化、精细化以及个性化。其中,精细化管理主要是指在原有的基础上,行使细化量化管理工作所必需的权利和责任。因此,相关管理者必须及时整理并总结办公室管理期间所存在的问题,提出相应解决方案。此外,精细化办公室管理模式主要包括工作的本质、实质、精品、精髓等要素。其中,企业办公管理模式要求只有在日常办公工作中相关职责明确、工作流程科学、注重协调,才能充分凸显办公室管理的真正价值。 同时,一个良好的办公室管理模式应以规范化为基础,以系统化为操作服务平台,科学发展相关工作人员的服务意识,不断提高企业的整体竞争力,从而紧跟时代的发展步伐。

二、电力企业办公室精细化管理的意义

(一)合乎人民利益,确保用电安全

电力早已融入到人民群众工作和生活方方面面,从电视机、电冰箱、家用中央空调等家用电器,到汽车、电瓶车等交通工具,再到手机、电脑等通信设备,以及电子词典、随身听等学习工具,一应俱全。由此可以明显看出,大众生活与电力密切相关。但在日常生活中耗电量大的时期,很容易发生髙压、电路毁坏、漏电、火灾等安全生产事故。因此,只有不断提高我国电力企业管理效率,确保人民群众用电环境的安全,才能在真正意义上提升人民群众的生活质量。

(二)推动经济发展,安全稳定用电

电力不但能够保障人民生活,还广泛用于国防安全、政治、科研、教育等领域。电力的不断运作推动着经济社会发展、创新以及综合国力的提高。而我国电力企业办公室精细化管理并非只是设备正常运转的有效保障,还是国家经济发展的核心内容。

三、办公室管理存在的问题

(一)办公室管理重度规范性差

现阶段,当我国电力企业办公室在开展相关管理工作时,在将传统单一的管理模式转变成综合性管理模式期间,由于相关管理制度不够严谨,特别是在处理应急事宜时,不论是值班管理制度或是应急处置措施,都不断暴露出问题,这明显会对我国电力企业的工作效率产生直接牵制,始终得不到提高。此外,在财力、物力相同的前提下,管理效果也不是十分理想,耗费大量的企业资源,从而对我国电力企业的品牌形象产生不良影响。

(二)缺乏深层次的服务

办公室是一种综合性电力企业管理机构。因此,办公室管理方式较为复杂,在工作期间需有效协调管理和监管。然而,现如今我国电力企业在开展相关工作期间,更加注重日常事务具体内容,导致表明工作及形式主义十分常见。很难深入本质,缺乏深层次的服务,从而无法全面显现办公室的积极作用。

(三)工作人员素质水平低

在编制的约束下,我国电力企业办公室人员数量相对较少,但工作强度相对较大。由于工作人员的工作非常复杂,长期处于这样的状态中会进一步降低工作效率,严重消弱员工的工作积极性。此外,工作人员在工作期间也会缺乏沟通与交流,经常在处理问题时依靠以往的工作经历和经验,但由于新入职员工相关实践经验又不足,导致很难改善办公室的工作效率和品质。

(四)协调作用仍需提升

我国电力企业办公室工作相对繁杂,综合性工作较多。因此协调企业的工作人员是十分必要的。然而,现如今在开展办公室工作期间,大多数企业员都会默默地完成自己的本职工作,缺乏协调管理沟通交流的能力。当面对高难度的工作时,会相互推脱,导致无法提升企业办公室工作效率,无法真正保证工作质量。

四、电力企业办公室精细化管理的有效措施

(一)不断提高协同化和经济化意识

不断促进协同化和经济化的意识办公室行政管理工作,不但可以由一个人来进行,还可以由办公室的全体成员去完成。例如:文件签收。从接收文件到存档,中间要经过多个步骤,一旦缺少合作是很难实现的。因此,这就要求企业的相关人员除了应积极创建协调意识以外,还应具备经济化意识,用最小的损失,获得更多利益。多年以来,我国电力企业始终都在提高成本意,行政管理工作也是一样,只有不断提高效率,才会最大限度的减少支出。

(二)不断加强办公室精细化管理

我国电力企业应不断提高综合办公室管理效率,要求相办公室管理人员高度重视办公室综合监管工作,强调权责分配的科学合理。并在此期间,监管服务必须根据电力市场经济的具体情况传达其真实价值,从而制订并完善办公室精细化管理制度。

(三)引入最前沿办公室精细化管理技术

如今,在社会逐渐朝着现代化方向发展的背景下,具备精细化办公管理资质的员工应将最前沿的管理技术融入日常工作中,在工作期间积极建立相对规范的工作流程,并对实际办公室管理工作中发现的问题尽快发现和纠正,确保从根本上提高办公室管理工作的整体效率。

(四)保证办公室人员的专业技能

由于人力资源是企业最重要的驱动力。因此,随着当今办公室精细化管理的发展,需要确保办公室管理员工的专业能力,这就要求我国电力企业定期培训员工,积极营造员工内部活动的学习氛围。高度重视操作规范的作用,从而促进办公室精细化管理的健康发展。

(五)全面落实现代企业薪酬管理制度

积极创建现代企业管理制度与方法是非常必要的,同时这也是我国电力企业迈向成功的基本条件。就我国电力企业而言,管理模式仍需完善。因此,需要不断加大建设福管理制度的力度,促进企业发展。此外,企业还需不断规范用工制度,强化对员工的工作考核,确保合理分配员工薪资,防止员工出现混水摸鱼的情况。同时,适当调动岗位,填补一线人员的不足,确保企业全体员工各尽其责。而不断加强企业薪酬管理,有利于挑选出不合格的员工,并奖赏优秀员工,从而调动企业员工的工作积极性,顺利实现电力企业员工的基本目标。

结论:总而言之,目前,只有不断提高我国电力企业工作的整体效率,才能真正促进我国电力系统的发展。因此,保证办公室管理质量就显得尤为重要。此外,也要全面分析问题,创新思维能力,不断提高每位员工的责任意识,增强每位员的团队精神,不断改善管理制度,及时处理相关问题,从而为我国电力企业的稳定运行提供保障。

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