引言
顾名思义，人事档案管理主要是对工作人员的档案信息进行有效管理，准确记录并保存工作人员的档案信息，以便日后工作需要。现阶段，多数企业或单位在人事档案管理中存在管理模式单一；管理理念落后；管理封闭性、局限性较强等问题。为有效改善上述问题，本文将深入探究企业人事档案管理策略，努力突破现有管理模式的限制，坚持科学管理、有效管理。
一、当前企业人事档案管理现状
1.管理模式相对单一
人事档案的管理一直是企业或事业单位的管理重点，在大环境的影响下，各单位都采取了相对科学、有效的管理办法，取得不错成效。但是，就现阶段事业单位发展实际而言，其人事档案管理工作仍存在诸多漏洞，其中最明显、最突出的问题是管理模式相对单一，具体表现在以下几个方面：第一，管理机构过于分散，甚至出现人档分离的情况。并且，对事业单位人力资源管理工作造成诸多不便，影响企业內部管理质量。第二，管理人员的管理理念、管理方法相对落后，已经不能完全满足现代社会的需求，实用性不强。部分人事档案管理人员受传统管理理念影响较深，形成了固定思维，导致思维僵化，创新精神和创新能力受到影响。第三，人事档案更新不够及时，存在延迟，导致人事档案无法发挥作用。不仅阻碍事业单位的正常运转，还会对人员调配、人力资源管理等造成不利影响。第四，功能发挥不到位，人事档案查询及服功能不能完全满足现代人力资源管理的实际需求。并且，自动化管理应用不到位，现阶段主要依靠人工进行管理，造成人力资源浪费[1]。
2.管理较为封闭、局限
在企业人事档案管理中，封闭性和局限性是非常常见的问题。封闭性是指人事档案中包含大量个人信息和涉密信息，需要进行保密处理，因此，具备较强的封闭性。一定程度的封闭性是保障人事档案管理，保证人事档案管理工作正常运转的基础，但是，过度的封闭性会阻碍人事档案管理，影响事业单位人力资源管理质量。局限性是指人事档案动态更新不及时，或人事档案数据标准不统一。一方面，相关管理部门不够重视人事档案管理工作，认识水平有待提升；另一方面，数字化、信息化建设不足，信息技术应用不到位。综上，人事档案管理的封闭性和局限性对企业人才流动造成较大影响。
二、在企业人力资源管理中如何加强人事档案管理
为有效改善企业当前人力资源管理现状，提高人事档案管理质量，下文将详细分析如何在企业人力资源管理中加强人事档案管理。文中指出相关人员要加强管理，确保人事档案的安全、真实、全面；创新管理理念与管理模式；提高管理人员的综合素质，开展现代化管理[2]。
1.加强管理，确保人事档案的安全、真实、全面
在企业人力资源管理中，为确保人事档案的安全、真实、全面，管理人员要加强管理，树立全新的管理理念，坚持科学管理、有效管理。首先，管理人员要加大审查、管理力度，严禁人事档案中出现虚假信息，确保人事档案的真实性和准确性，为人力资源管理工作提供便利。同时，借助现代技术建立人才数据库，定期对人才档案、信息进行更新，确保人事档案的时效性，进一步保障人事档案的真实性和准确性。其次，加强各部门之间的交流，确保无信息遗漏，完善企业人事档案，保证员工信息的完整性、科学性，确保人事档案的全面性。最后，加大维护管理力度，定期对纸质人事档案进行维护管理，确保纸质档案保存良好，延长纸质档案使用寿命。
2.创新管理理念与管理模式
在全新的时代背景下，为强化內部管理机制，企业人力资源管理人员要创新管理理念与管理模式。
首先，创新管理理念，改革管理机制，努力突破原有管理理念与管理机制的束缚。在管理过程中，坚持以人为本的管理理念。例如，正确掌握档案立卷时间，并确定立卷的优先次序，确保人事档案管理工作正常进行。同时，坚持分级负责、真实规范的管理原则。在管理过程中，结合实际情况分区分类管理，提高管理效率与管理质量。并且，要明确档案管理权限，任何部门或任何人员未经允许不得私自查阅档案，要维护档案的真实性、权威性[3]。
其次，创新管理模式，建立健全管理机制。在管理过程中，管理人员要重视人事档案与人力资源管理的关系，加强人事档案与人力资源管理的联系，实现人事档案管理工作与人力资源管理工作有效契合，不断优化企业人事档案管理制度。同时，结合实际情况，完善人事档案管理规范标准，推动人事档案管理朝标准化、规范化、现代化的方向发展。并且，学习借鉴其它企业或单位的先进的管理经验，不断提升自身管理水平。
3.开展现代化管理
伴随信息技术、网络技术、大数据技术等现代技术的迅速发展，当前已步入数字化、信息化的时代，信息技术在现代社会中的应用越来越广泛。在信息化时代背景下，企业管理人员也要充分利用现代技术，开展现代化管理。例如：建立并完善电子档案，实现自动化、信息化管理；完善数字化管理，进行数字化操作。要想做好信息化、数字化管理，有效推进现代化建设，管理人员就必须加强学习，不断学习新知识、新技能，掌握信息化操作技巧，提高其综合能力，以便能够胜利信息化管理工作。
三、结束语
综上所述，在新的时代环境下，各企业或事业单位的管理人员要加强人事档案管理，完善人事档案管理制度，优化管理手段，开展现代化管理，确保人事档案的安全性、真实性和有效性。
参考文献：
[1]郭红艳.事业单位人事档案管理规范化水平提升策略分析[J].办公室业务,2023,(20):143-145.
[2]蔺彦梅.新时代人事档案管理改革的路径研究[J].兰台内外,2023,(13):31-33.
[3]黄颖婕.在企业人力资源管理中注重加强人事档案管理[J].北京石油管理干部学院学报,2020,27(06):64-65+70.
