一、高中学籍档案信息化管理特点
高中学籍档案信息化管理就是定期不定期地将学生个人基本信息、在校表现信息和毕业相关信息通过计算机网络、图文扫描、光盘存储技术等，将高中档案信息进行信息化录人、分类、整理、编目和维护管理等，表现出显著的行业特点。
（一）应用性
高中学籍档案特点之一在于其应用性，为学生就业、升学等提供多方面的服务。现阶段高层次人才到大城市落户都必须提供其在高中阶段的学籍档案的证明材料，高中毕业生在工作后职务晋升等方面也需要提供其学籍档案的有关材料。
（二）周期性
高中学籍档案下接初中学籍档案，上连普通高等院校学生学籍档案和高职院校学生的学籍档案，体现出一个周期性的特点，需要借助现代计算机信息技术，转变档案管理模式，提升学籍档案管理效率。
二、高中学籍档案管理中面临的问题
（一）学籍档案管理不够规范
在高中学籍档案管理中有些仍然沿用老一套的管理方式，完全不能适应新时期现代社会对学生学籍档案管理的要求。学生学籍档案管理涉及学校档案馆、教务处以及招生办等多个部门，只有相互之间建立有效的联系，管理才能规范化，不能造成相互之间推诿的现象发生。
（二）学籍档案建档不够专业
高中学生从进校开始，其学籍卡等档案材料由每学年的班主任负责管理，但有些才第一次做班主任或者做班主任时间不长的常常对学籍档案内容填写不完整，不规范。所以学籍档案管理人员需要配合教务处和招生办等部门定期对有关人员进行学籍档案专业化管理知识的教育和宣传，各方面齐心协力做好学籍档案管理的专业化。
三、高中学籍档案管理的优化策略
（一）完善学籍档案信息化管理制度
没有规矩不成方圆。高中学籍档案信息化管理首先是要有一套完善的制度作为保障。为此要根据《档案法》、《保密法》、《学籍管理暂行办法》、《电子公文归档管理暂行办法》等相关规定，建立健全高中学籍档案归档范围要求、收集责任主体、查询利用程序、保密销毁规定等等，为学籍档案信息化管理提供可靠的制度支持和保障。
（二）提升学籍档案管理的规范化水平
学籍档案关系到每一个学生信息保存的完整性,因此要充分认识到学籍档案管理的重要性。首先在聘用学籍档案管理人员时，应选择具有较高政治素质、较强业务能力和责任意识的专业人员。其次，定期组织档案管理人员参加学籍档案管理的专业培训，使其熟知新时期学籍档案管理的流程，进而在日常管理中能够始终以规范化的方式进行管理。
（三）注重学籍档案信息化资源建设
学籍档案资源是信息化管理之本之源，离开学籍档案资源，信息化管理将成为无源之水无本之末。因此，要更加注重高中学籍档案资源的信息化管理，既要做好“存量数字化”，也要做到“增量数字化”，坚持存量与增量一起抓的工作思路。一方面，要对已经归档的纸质学籍档案进行数字化扫描，并将学生的学号、姓名、学籍目录等建立一一对应关系，便于后期查找利用。另一方面，要做好新生学籍档案电子化管理，为高中学籍档案建立周密的学籍档案信息数据库，并在各系统间搭建相应的数据接口，实现学籍档案信息数据共享，不断丰富学籍档案信息化管理的信息资源。
（四）加强管理人员素质培养
万物发生与发展，皆须以人为本。加强档案管理首先要重视档案管理人才建设，重视人才培养，对我们从事专项档案事业的队伍，当给与更多的学习深造、深人实践、服务社会的锻炼机会，在物质上设定必要的经费支持。不仅对年度档案管理进行评估，也要做好档案职称评聘等工作，因事设岗，因岗设人，踏踏实实进行档案的基础管理。我们的队伍要与时俱进，既要管好档案，又要做好档案信息的开发利用。通过建立选拔、考核和激励机制，有效激发档案管理人员的主动性和积极性，使其能够以无私奉献的精神做好学生学籍档案管理工作。
（五）加强档案现代化软件和硬件建设，
既要加强学籍档案信息管理设备建设与档案库房硬件建设，便于集中进行学籍档案资料整理、归档等工作。更要加强档案数字化建设，这是提升档案信息化管理水平、推进档案编研利用，使档案工作逐步走向规范化、制度化和科学化的基础。
高中阶段的学生们毕业后有的进入社会工作，有的进入大学继续深造，他们在高中期间的点滴表现皆为其学习成长的客观记载，在其走出校门之际，唯有档案伴随一生。档案是国家用人鉴人的基本依据，也是维护利益的根本条件，新时期的高中档案管理人员更应该重视与管理好学籍档案，为学生、社会提供全面、优质的服务。
参考文献
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