前言:大数据时代背景下,传统的核算型财务管理方式不再符合发展需要,管理会计成为发展趋势。它运用管理思维将财务管理转移到业务前端,在业务部门进行决策时提供财务分析和风险提示,做好财务事前计划,降低风险。财务管理向管理会计转型过程中,业财融合非常重要,所谓业财融合是业务和财务部门通过协作,消除信息壁垒,提高经营决策、绩效评价和战略规划能力,这种管理思想有利于企业实现自身价值,提高财务分析、资源配置、风险管控能力,帮助企业实现可持续发展。
一、业财融合概念阐述
随着竞争的加剧、智能化的广泛运用,原有的以“账、税、钱”为核心的财务管理模式已不能满足企业需要,传统的财务核算型财务管理方式面临着重大危机和挑战。企业的发展要求财务能够对企业战略的制定能够起到决策支持,对照企业战略目标随时校正企业的经营行为,帮助企业实现可持续发展。
财务管理向管理会计转型过程中,业财融合应运而生。“业财融合”指的是公司内部的业务部门和财务部门通过配合、实现信息互通以此来提高战略规划、经营决策、绩效评价等工作能力,为企业的经营发展提供财务支撑。只有当业务工作与财务工作的能够有效协调,公司才能够在内部建立高效的财务管理服务。
业财融合是一项具有着很强的综合性的管理方针,它涉及了企业管理上的诸多层面,可以在管理层面上对企业进行优化改良,创造出更大的价值。企业各部门的相互配合对于管理而言有着重要的意义,业财融合的主要作用在于能够为企业财务管理水平解取束缚,真正使得财务管理监控到企业生产各方面,能够及时进行调整
二、大数据背景下业财融合一体化建设的必要性
1.业财融合在大数据时代应运而生
大数据技术的发展,使得各个领域能够高效的处理数据。大数据技术在财务工作中的应用提高了财务部门的工作效率,也使得财务人员有核算型会计向管理型会计的转变。财务人员的职能有核算会计向财务分析、财务管理、税务管理、辅助管理和决策支持等职能转变。
2.业务融合有利于实现企业价值最大化的目标
基一,业财融合的目标是实现企业的可持续发展和价值最大化,通过企业的业务、财务和税务管理,能够提高企业的绩效和竞争力,优化资源配置,促进企业的转型升级和降本增效。通过实现这些目标,能够实现可持续发展和价值最大化,为股东、员工和社会创造更大的价值。其二,大数据的业财融合将业务数据随时反馈至财务部门,通过统一的信息系统,实现业务和财务数据的自动化整合,财务部可以随时了解市场信息,整合数据资源,有计划、有目的的助力调整并优化市场业务,既有利于降本增效,又可以提高企业的市场竞争力。其三,业财融合使财务部门在了解业务部门工作的同时也能充分了解的市场需求,通过数据的分析助力企业高层及时调节企业的经营。财务部门的工作不再是“事后分析”,而是要从业务一开始走向前端,充分参与到企业的各项战略决策中,对企业的经营活动起到支持、指导、管控、监督的作用。其四,业财融合有利于财务会计向管理会计的转型发展,业财融合使财务工作的重心由核算职能向辅助管理和决策支持职能转变;在业务活动过程中,财务部门提前介入,与业务的发展更加紧密。财务的职能从事后总结转向提前预测,财务的支持作用表现在企业价值提升、战略管理、绩效管理、风险控制、全面预算管理、资金管理、信用管理等。大数据时代财务管理的范围逐步扩大到企业的整个经营过程。这也是业财融合中新型财务的功能所在,价值所在。
三、当前企业进行业财融合一体化建设中存在的问题
1.对业财融合缺乏全面认识
当前,一些企业业财融合的很多做法是以财业的融合为出发点,不是本着为业务进行决策支持服务和帮助业务提升管理效率的思维进行实施的,这种业财融合往往是失败的业财融合。企业需要先弄清楚业财融合的本质,才能更好的实现业财的数据融合,以此来支撑敏捷业务和持续创新的需求。如果业务财融合,仅是财务的一头热,那么业财融合的推进肯定是会遇到障碍的,也正是因为业财的数据融合遇到了障碍,所以今天财务的数字化转型面临的最大的难题就是业财所进行的横向贯通,纵向穿透遇到的难点,没有大数据的支撑,财务核算的数据价值将会大打折扣,财务的价值也将难以体现出来。
2.缺乏业务端到财务端的的闭环管理
从业务端到财务端需要解决的是效率问题。企业往往存在如下问题:业务端的数据应该和核算单的数据是一一对应关系,可以实现自动核算,智能审核,智能报销。而财务却是以管控为目的,围绕会计核算进行效率的提升,增加了业务的工作量,业财推进的效果并不好。财务所建立的任何信息系统难以成为业财融合的信息系统。
3.缺乏基于大数据的业财数据库
一方面,数据获取不及时,业务部门做为业务的最前端,能形成更直接、真实可靠的业务数据库,而传统的财务核算是到次月初财务数据才给到管理层。财务核算作为事后核算,只能间接地处理数据,相对来说比较滞后。另一方面,数据不连贯,大多数信息系统软件形成了多样数据口径,业务数据和财务数据并没有将互相结合,形成相互融合的决策数据系统。因为在大多数情况下由于缺乏清晰的对应和匹配关系,财务部门在核对业务数据和财务数据的关系时往往耗时耗力。
4.业财融合的财务人员缺乏
财务人员由于自身综合素养问题,工作思维还只是停留在企业内部的会计核算和报表分析,更加偏向于传统的核算工作。而业财融合要求财务人员除了具备专业财务技能外,还要全面财务人员了解市场、了解业务的整个过程、通过财务的专业知识助力业务的发展。大数据下的业财融合需要既懂业务、又懂财务的复合型高级技术人才。
四、大数据环境下优化企业业财融合一体化建设的措施
1.形成事前计划、事中管控、事后分析的闭环管理
以庞物行业为例,第一步:事前计划,包括店面预测、店面预测和合同。先是店面预测,根据商场推荐的所在店面的具体位置,观察商场人流、店面所在楼层的人流量,结合业务部门的预测,分析商场推荐的面积是否符合开店的条件。如果符合开店条件,考虑店面预测,人员安排、费用预算,财务汇总形成项目整体预算,包括制定销售计划、销售政策、服务费、价格体系、员工提成、固定人员与兼职人员的比例、人效、物料的支出、日常动物消耗品的支出、店面费用的日常开支等,最终计算出本店预计利润、回本周期等,来判断本店面是否可做的条件。条件都合适了还要懂合同,跟商场签订合同时,要把控付款条款、押金的退还条件、违约条款等一些付款及违约条约。事前规划的关键控制点在于开发部门的预测是否准确,就需要开发部门对商场、店面情况进行了解后,结合商场情况、竞品所在位置、客户开发的情况,作出合理的预估。
第二步:事中管控,包括工程、销售、财务方面。在工程部做好整体预算的基础上,在业务的实际开展过程中,要实时把控项目的进度,装修过程中成本的消耗情况,把控所有的装修成本支出在预算范围内。在开业后,要实时了解销售情况、店面引流情况、价格体系情况、店面的日常开支情况、使用固定人员和兼职人员的情况、物料的消耗情况、店面费用的开支情况,并结合预算进行对比分析,与运营部门共同分析存在的问题及下一步的营销策略。预收的会员收入哪个时点确认收入,如何把业务管理和财务管理结合到一起。 事中控制的核心是认识风险、做好管控、随时应对,及时认识风险并采取措施规避风险;让店面所有人员及运营部门相关人员参与到风险管理意识中来。在事中控制上不但要建立数据的跟踪、分析和反馈,还需要对问题分析和改进措施进行加强,并提高所有相关人员的风险管理意识。
第三步:事后分析,做好绩效考核和评价工作。 在工程结束后,对整个店面的实际支出与预算数据进行整体对比分析,一是为考核监工的工程费用把控提供依据,二是总结整个店面装修过程中的经验及教训,为新店面的装修开展提供改进意见。在每一个月末,要对这个店面一月的经营状况进行分析,分析销售情况、办卡率、人员工资占比、人效分析、费用与预算对比分析、物料使用情况分析,结合盈亏平衡点调整下月的经营策略。
2.企业要有管理会计理念,形成从业务到财务的闭环思维
企业要改变过去的思维,以真正的从业务端到财务端的思维来去考虑会计核算的效率问题。企业所建立的任何的预算管理系统,合同管理系统,项目管理系统,成本管理系统,税务管理系统,都会通过业务端去实现大量的数据采集,到核算端实现自动核算。也就是会出现所谓的预算管理自动核算,合同管理自动核算,项目管理自动核算,成本管理自动核算,税务管理自动核算等等,这些自动核算,不是以规范业务端的数据和表单为起点,而是以管理会计信息系统的完善作为切入点,大大提高业务端到财务端的核算效率。然后利用会计核算所产生的大量数据,以及利用管理会计信息系统所产生的大量数据,进行有效的数据沉淀和所谓的数据治理,形成数据管理系统。有利于下一步从财务端到业务端,实现有效的数据决策的支持,而此时财务的分析作用将会大大增强。也就是说业财融合,如果从一种互动的理念,或者说闭环管理的理念,来去推动业财融合。
3.实现业务财务目标统一
在业务和财务融合过程中,要注重双方的协调配合,对企业价值目标也要认同一致。一致的价值目标作为所有部门工作的最终方向。建立“一体化”的工作体制,制定科学的财务管理制度,完善企业各个部门工作流程,让财务部门能更加科学、合理、高效的为业务部门服务。
4.促进业务财务部门融合
在日常工作中,业务部和财务部双方联系和沟通要加强。财务部对业务部门进行财务知识的培训,使业务部门了解财务工作的重要原则和内容,在业务活动中如何运用相关财务知识,规避风险;业务部门让财务人员参与业务流程,促使财务人员对整体市场前景、业务流程更加了解,将对财务人员对财务的分析、企业的发展决策提供更加科学的依据。财务和业务部门通过沟通和互动,增加双方互信,对双方工作的中需要对方支持和配合的内容进一步明确,熟悉公司整体目标在各自部门工作内容中的具体体现,形成统一的价值目标。
5.建立统一口径的业财数据库
统一的数据库是数据分析的基础,企业需要建立共同的数据库,实现数据信息共享,为管理会计进行数据分析起到基本保障作用。大数据背景下,企业要想利用大数据的优势提升竞争力,建立统一数据统计标准和口径对企业来说非常重要。企业各部门间建立统一的数据库,搭建及时的信息沟通平台,制定数据共享机制,设置各部门权限,确保在企业内部实现数据实时流转、持续共享。当然,为确保企业信息的安全,企业也需要建立网络安全系统,做好网络安全管理,设置各部门权限,降低财务风险,保障企业长远发展。企业各部门之间的信息共享,是进行业财融合的关键。通过信息共享,各部门利用自身职能及时发现问题,随时反馈,有效解决。信息共享为管理会计进行数据分析和企业发展预测、助力决策等提供了重要的参考信息。
6.构建大数据的业财融合团队
大数据技术在企业财务管理部门的应用是社会发展的趋势,信息技术是加快企业财务管理改革的重要技术支持,也是财务会计向管理会计转型的重要依据。业财融合需要大量懂业务,懂分析,能决策的复合型高级技术人才。同时企业也需要积极推进企业会计转型,加强大数据分析方面的学习,能熟练利用现代财务管理软件进行数据分析,通过财务管理人员综合素养的提高,为大数据背景下业财融合全面实施起到人才保障。
7.构建业财融合团队财务人员需要具备的素质
首先,熟悉业务、深入业务、抓关键控制点,改变传统的财务核算思维模式,从具体的财务核算工作中抽身出来,熟悉业务、深入业务、抓住关键控制点。真正实现财务人员从核算型会计到业务型会计的转变。其次,提高自身的管理技能:灵活处理业务, 风险控制的思维从合规向价值创造转移,要在控制风险的情况下,灵活应对,给出解决方案。最后,用数据说话,建立和运用量化的指标体系,要学会熟悉和运用公司的平台系统,用系统实现风险控制。
参考文献:
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