档案管理是医院管理中的一个重要环节，可以为医院的发展提供非常大的帮助。随着医疗卫生体制改革步伐的加快，医院的档案管理工作也面临着新的任务和新的需求。所以，对此展开研究，对于医院的发展有着十分重要的意义。
一、医院档案管理改革的必要性分析
1.符合信息时代发展需求
现在是一个信息时代，信息的渠道也越来越广泛，人们获取信息也越来越方便。对医院档案管理模式进行改革，并将其应用在档案管理工作中，对于促进档案管理的信息化以及数字化有着非常大的帮助，是适应当前我国时代发展过程中的必然趋势。
2.符合档案管理自身发展需求
我国长期以来十分重视健康事业的发展，并出台了相应的政策以及各项管理措施，获得了非常好的效果，各种类型的医疗机构在不断的增多，服务的项目也随之变得更多，各种信息资料也在逐年的增加。医院档案管理模式的改革，是适应当前档案工作发展的需要，是提高医院发展的内在动力。
二、医院档案管理工作的现状
1.医院档案管理工作缺乏完善的制度体系
建立一个完善的管理体系以及相应的管理制度，是开展各项档案管理工作的条件，是确保各项工作可以落实的基础。但是由于许多医院缺乏对档案管理工作的重视，没有认识到档案管理工作的重要性，并没有结合时代的发展，建立相应的管理制度和各项管理体系，无法为开展各项档案管理工作提供制度依据。现有的各项管理制度和管理体系都非常的落后，可靠性以及约束性都不够强，与医院的发展并不符合。
2.医院档案管理意识比较薄弱
随着时代的变化，人民群众对健康的要求日益提高，这是推动医院健康发展的重要因素，同时，也为医院开展各项档案管理工作带来了很多的困难，通过大量的调查可以发现，大部分医院开展档案管理工作的意识都不强，没有树立新的观念，仍然使用着传统的档案管理方法以及管理模式，致使档案管理的实效性并无法法体现出来，无法为医院的发展提供一定的帮助。
3.医院档案管理缺乏高素质专业人才
随着近些年来档案管理工作的不断改革，各种技术的应用对于人才的要求也越来越高，拥有高素质的档案管理人才是确保档案管理工作可以落实的关键，决定着开展各项档案管理工作的效果。从当前我国医院开展档案管理工作的实际情况来说，大部分的医院都缺少高素质的专业工作人员，许多医院的档案管理工作都没有专门的工作人员负责，有些工作人员甚至不知道自己的工作内容，还有些医院将档案管理工作分配给其他业务部门的工作人员，这些工作人员对于档案管理工作并不理解，也不了解开展各项档案工作的要求，致使档案工作记录的方法以及使用的方式都不够规范，档案管理工作的最终结果，无法满足医院发展的需求。
4.医院的档案资料不齐全
医院的档案工作是一项复杂而又广泛的工作，需要及时、全面、客观地对其进行整理。从当前医院开展各项档案管理工作的情况中可以看出，大部分的医院都没有一套合理的档案信息收集、储存以及分析的工作流程，致使一些重要的病案资料丢失，档案资料非常的零碎，致使档案管理无法朝着系统化的方向发展，东西是大幅度的降低，工作的效率也会有很大的下降。
三、医院档案管理中档案管理模式改革的应用分析
1.数字信息化档案管理方式的有效运用
随着现代科技的飞速发展，档案管理的技术手段也越来越丰富，只有合理的应用信息化以及数字发的各种管理方法和信息技术，才可以确保为我国档案管理的改革提供一定的帮助。要充分认识到数字化信息技术在医院档案管理中的作用，创建一个更加高效，更加稳定的信息化管理平台，让每一位工作人员都可以拥有信息化管理的意识，将各种信息技术融入到档案管理工作过程中去，让档案管理工作可以实现无纸化以及信息化，加快档案管理工作信息化建设的速度，同时，要注重信息平台的维护以及建设工作，打破传统的时间和空间上的局限，让档案信息的传输效率可以得到相应的提高。
2.健全的档案管理工作机制的有效运用
在医院的档案管理工作中，档案工作机制起着举足轻重的作用。要全面分析现有档案管理体制的实施状况，研究其实施效果和制约作用强弱的各项因素，并在此基础上加以修正和完善，以保证档案管理的科学化。要明确开展各项档案管理工作的责任以及目标，从工作制度的角度对其进行分析，确保每一份工作都可以落实在具体的工作中，由专门的工作人员负责，让制度可以成为规范工作人员行为的依据。加强与各个部门之间的联系，及时对资料进行收集以及整理，并不断挖掘档案管理的方法，让档案资料的价值可以得到有效的发挥。
3.规范化档案管理工作程序及方式的有效运用
要认真分析当前档案工作的工作过程，全面、客观地把握档案工作中的问题，并采取相应的对策和方法加以解决，使档案工作的工作流程更加顺畅，避免不必要的文件流转。对于已形成的档案材料，由于存在部分失效和失真而失去了其应有的价值，这些材料不仅占用了档案管理的资源，而且还会影响到检索的工作效率。要严格确定材料的分类原则，按材料的形成时间、项目内容、材料类型等进行综合整理，并在必要的时候将材料进行合理的分割，便于以后的管理和参考。
4.提高档案管理人员的专业素养
要定期开展档案管理工作，加强培养工作人员的实际操作能力，建立一个系统化以及专业化的培训体系，让工作人员的管理能力以及实际操作能力得到大幅度的增强，培养工作人员的责任意识以及服务意识，在当前医院发展的基础情况之下，树立全新的档案管理理念，并为开展各项档案管理工作提供一定的帮助。同时，要对档案管理人员的职业素质以及专业能力等进行详细的分析，以考核其综合业绩，并与个人工资收入挂钩，充分激发档案管理人员的主观能动性，更加积极主动地投身医院档案管理事业。
结论：
总之，在目前的各种情况下，我国的档案管理还存在着一些突出的问题，如：档案意识薄弱，人才综合素质不高。因此，相关部门要了解医院发展过程中的实际情况，分析档案管理工作中存在的问题以及产生这些问题的原因，简洁较为复杂的工作流程，让档案管理工作的效率以及质量得到相应的提升，医院管理整体水平的提高，提供一定的帮助。为我国医疗事业的发展奠定良好的基础。
参考文献:
[1] 李亦萱.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用研究进展[J].数码设计（上）.2021,(1).165~166.
[2] 张剑.加强医院档案管理提高档案利用率关键分析[J].现代经济信息.2020,(3).43,45.
[3] 林写意.论档案管理模式改革在医院档案管理中的措施[J].传媒论坛.2020,(17).106,108.
[4] 许哲云.档案信息化建设在医院档案管理中的价值研究[J].健康之友.2020,(1).291-292.
[5] 丁希毅.医院档案管理中档案信息化建设的作用研究[J].兰台内外.2020,(10).3~4.
