引言
随着信息技术的飞速发展，大数据时代已经来临，对各行各业产生了深远的影响。在档案管理领域，大数据技术的应用推动了档案信息化建设的进程，使得档案管理逐步实现了数字化、网络化和智能化。档案信息化建设是指利用大数据技术对档案信息进行管理、处理和利用，以提高档案管理的效率和质量，促进文化传承和历史研究，为未来的历史遗产和人类的文化遗产保护奠定基础。
一、档案信息化特征分析
1渗透性
信息化的影响将渗透到档案工作的各个环节和要素中，使档案管理的方式发生巨大变革。
2增值性
通过信息的组织和开发利用，实现档案信息资源的增值。
3创新性
计算机网络技术创新将与观念、理论、方法、管理、服务等方面创新相互作用，相互促进，最大程度地发挥信息技术的价值。
4服务性
档案信息化的目的是服务社会，服务民生。
5开放性
档案信息化使得档案信息能够更加开放、共享和交流，提高了档案信息的社会价值和服务能力。
6智能化
档案信息化借助现代信息技术和人工智能技术，使得档案管理更加智能化和自动化。
7标准化
档案信息化需要遵循一定的标准和规范，确保档案信息的共享、交换和长期保存。
以上是档案信息化的主要特点，它们共同推动了档案管理的现代化和智能化，提高了档案工作的效率和质量，同时也提高了档案信息的社会价值和服务能力。
二、基于大数据的档案信息化建设新气象
1元数据保存更加规范，档案数据完整性得到保障
在档案信息化建设中，解决电子长期保存问题是关键。单位有关工作人员、技术人员，应该做好数据的规范处理与整合，确保云数据的作用，这样才能够真正发挥出电子档案的价值。
档案信息化建设中要保存云数据的作用，工作人员要记录档案数字化信息保存与维护工作，由于在档案信息化建设中会频繁的调出和利用档案，因此，必须要加强对系统的维护，包括数字化档案生成、保管时间设定、数字化导入导出、文件备份等各方面，都要严格按照规定、标准执行，元数据会对以上过程进行记录，通过定期进行系统维护，元数据会得到补充和完善；现阶段，数字信息保存一般都是通过原硬件、操作系统与软件仿真实现的，还可以通过迁移上一代计算机的数据信息实现。这些都属于载体转换，载体转化就是从系统中将文件数据导出，这样一来元数据就可以以目前的格式保存在系统中，还可以与文件保持联系，这些操作对于保存元数据作用非常重要。
2档案信息化将实现标准化、规范化管理
标准化、规范化是单位档案信息化建设的前提。档案工作人员应严格按照国家标准和规范完成各项工作，做好严、细、实。工作人员首先要对档案信息化建设的各项标准、规程、制度进行完善和统一。在研发应用中要从不同时期的工作需求和特点入手，保持与上级档案部门的联系，定期请示工作，与软件开发商建立长期合作关系，能够尽快掌握信息化建设的各项技术。按照轻重缓急的顺序开展数字化加工工作，把好质量关，将档案数字化、电子化的标准统一，保障档案信息基础数据的准确性。
定期升级技术，保障档案规范与安全。应不断升级和更新档案安全软件，安装一些安全防护能力强的设备，做好档案数字化安全管理工作。数字化档案信息面临的风险比较多元，所以，在控制时，要从系统的设计、管理等入手，做好各个文件的数据管理，及时针对档案信息进行备份，以此来保证数据的完整性。按照档案安全的操作管理流程，设计出评价机制，简化各项管理和操作流程，以此来保证档案的有序管理，减少安全风险的出现频次。要结合行业的发展标准，借助先进的技术，来建立符合自身特点的安全管理体系，及时更新和升级各项管理技术，丰富自身的管理经验，不断总结、凝练出安全管理的方法，以此来提升档案的信息安全。利用数字化技术，建立安全保护数据库，定期分析安全事故的例子，以此来提升档案数字化安全管理能力，确保档案的安全。
3档案数据库搭建与管理更加完善
在档案信息化建设过程中，搭建数据库是非常重要的一个环节。数据库搭建除了正常地收集电子档案信息外，还应该增加补录模块，补充模块主要是针对一些缺失信息的档案进行补充和完善。系统设置这个模块后，可以将目前现有的电子档案进行电子化转变，针对档案资料缺项、少项的纸质档案，全部录入到补录模块中，在后续的工作中，一旦找到对应的档案信息，可以及时上传到档案管理系统中，以此来加速档案补录工作的效率。电子档案管理系统中，录入档案信息时，应该进行分类录入，针对一些不完善的纸质档案，按照缺失的项目进行分类，所有档案信息全部录入档案系统后，针对全国的电子档案信息进行对比和查询，然后将查询到的相关信息和当事人的档案信息进行关联，以此来升级档案信息管理系统。
档案工作人员严格按照《电子文件归档与电子档案管理规范》的内容来执行，同时所有工作都要遵循国家发布的相关规章制度，确保所有档案信息化建设工作的规范性，保持统一的标准，不断升级电子档案管理系统，及时收集各类电子档案的档案资料，统一所有电子文件的格式，便于后续的档案信息收集、整理和归档。
结束语
档案信息化建设具有重要意义，不仅可以提高档案管理的效率和质量。总之，在大数据时代，档案信息化建设是档案管理和社会发展的重要趋势。要把握机遇，加强基础设施建设、推广数字化建设、加强信息系统的使用、建立档案网站、加强人才培养等方面的工作，推动档案信息化建设的全面发展和提升，为文化传承和历史研究做出更大的贡献。
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