建筑工程管理信息化的应用研究
刘帆
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刘帆,. 建筑工程管理信息化的应用研究[J]. 建筑与工程管理,2021.3. DOI:10.12721/ccn.2021.15966.
摘要: 随着现代信息技术的飞速发展,其在建筑行业的应用越来越广泛和重要。基于此,我们必须继续研究分析当前存在的问题,采取有针对性的解决办法。只有这样,才能更好地为建筑业管理信息化的发展奠定基础,为建筑企业的未来发展提供新的契机,这是建筑业的推动力。
关键词: 建筑工程管理;信息化;应用
DOI:10.12721/ccn.2021.15966
基金资助:

为了提高建筑工程信息化管理水平,建筑企业必须正视传统建筑工程信息化管理模式的弊端和漏洞,充分认识信息技术对实现工程信息化管理目标的重要意义,通过加强现代信息意识和内部管理,提高管理效果,降低人事管理成本,为施工企业和建筑企业持续快速发展奠定了基础。

1 信息化对建筑工程管理的重要意义

第一,信息化是重要的战略规划工具。在施工管理中,信息技术的应用是一个关键的战略规划工具。通过信息技术的应用,可以明显弥补传统建设项目管理中大量投入物力和人力对数据进行收集、整理和分析的滞后性。信息技术的应用可以避免人力资源的浪费,提高信息收集的效率,并根据实际情况尽快调整战略规划。

第二,信息化有助于实现管理目标。建设项目管理的主要任务是有效地控制建设各个环节的内容,保证工程的顺利实施,有效地提高工程建设的质量水平。在建设项目之初,其功能和目的就已经明确。通过对工程项目的管理,可以以更高的质量和效率促进预期目标的实现。应用信息化管理模式,建立阶段性小目标和阶段性任务,可以有效地提高信息流动速度,保证工作有序开展,从而实现每个阶段的最终目标。

第三,信息化对风险管理的意义。风险可以体现在建筑工程的许多方面,如建材采购管理、工期安全管理等环节,都涉及到风险问题。传统的管理方案,往往人为因素较多,会产生一些失误,导致风险事件的发生。通过信息技术的运用,可以有序地开展工作,主动将风险控制在合理的范围内,维护企业的经济效益。

第四,信息化可以满足多元化项目管理的要求。每个建设项目的特点都是独特的。在建设项目管理过程中,管理者应因地制宜,避免盲目套用原有的常规。由于建筑工程的施工环境不同,所以不良问题会对建筑工程产生影响,也增加了管理的难度。通过运用信息化技术、信息化管理模式,可以充分掌握建设项目的实际情况,尽快发现和调整项目中的一些问题。信息化背景下,建设项目管理工作量显著减少,管理效率显著提高,实施方便,能够满足更加多样化的管理要求。

2 建筑工程管理信息化的应用研究

2.1树立正确的管理理念

对于当今的施工企业来说,有效、正确的管理理念是指导整个企业经济发展的核心和关键。因此,企业管理人员应根据项目的实际情况,掌握信息技术,树立正确的管理理念。既要明确信息技术在现代项目管理中的重要作用,又要了解信息化建设在企业未来发展中的作用。将信息化技术应用于整个建设周期,明确信息化建设项目管理的具体任务和目标,同时,管理者还应具体划分每个个体、每个阶段的具体任务。比如在建设工程原材料供应中,为了更好地存储原材料,可以建立相关数据库,详细登记原材料信息,科学合理地有效调配材料供应,实现各种材料供应设备的调配,从而更好的提高整个物料的储存效率。施工企业还需要围绕整个信息化管理的总体目标调整工作,共同朝着促进企业长远发展的总体目标努力,同时,在相关制度上,还需要明确信息化建设的具体流程,而相关人员需要在系统的指导下开展相应的工作,从而避免人为失误,减少人为因素对信息化建设的影响。

2.2提高建筑项目管理信息化水平的措施

企业相关人员要充分了解整个项目的实际情况,全面完善信息管理系统所涉及的功能。在功能上,不仅要包括施工原材料的使用、机械设备的布置,还要包括工程总体效益的分析、工程的规划和布置等,还要建立专业的办公软件,使项目24小时得到良好的监督和监控。围绕整个项目管理的核心工作,充分发挥管理系统的作用和价值。系统软件需要实时更新,使其更符合实际建设的需要,加强系统软件服务功能的开发,更好地保护整个系统功能的效果和作用。此外,还要对信息系统进行定期维护,安排相关技术人员对系统进行定期检测,如果在检测过程中发现系统漏洞,要及时进行维护和修复。只有对系统进行全面维护,才能保证信息系统的平稳运行,保证项目管理信息化的稳定发展。

2.3加强管理人员的引入工作

在招聘过程中,企业要加强引进项目管理信息化建设相关人才。针对这种复合型人才,企业应该引进更多的人才,以便更好地进行信息系统建设。为了更好地让相关人才在其中发挥作用,首先可以在原有人才的基础上进行培养。如果原有人员缺乏信息技术,企业可以为其培训相关技术,不断提高其技术水平。企业可以从外部聘请一些讲师,告诉相关人员信息系统的具体维护内容,以及所涉及技术的使用等,更好地提高企业人员的信息管理水平。另一方面,企业也要积极做好专业人才的引进工作,这样可以节约培训成本,让专业人才可以培养企业内部的人才,而不需要从外部聘请专业人才来解释。让专业人员参与企业建筑工程信息化建设的指导工作,为整个工作的顺利开展提供坚实的理论知识和技术支持,更好地提高企业信息化建设水平,从而推动我国建筑业的改革。

2.4搭建层次性和标准性的管理平台和信息系统

在信息系统建设过程中,主要包括模式确定、项目管理和功能分解等内容,需要根据项目管理的规律和流程开展日常工作。将合同管理、财务管理、预算管理、物资管理整合到管理平台中。对于其他管理内容和管理模块,相关人员应根据实际管理需要进行分层,不断完善管理平台和信息系统。但值得注意的是,在管理平台和信息系统建设过程中,必须覆盖整个项目,既能保证信息流通的效率,又能加强各部门工作人员之间的协调配合。比如在项目建设的初期,就要在信息管理平台上开发完善的管理流程。招标阶段结束后,部分工作人员可在此平台获取相关信息,有计划地开展后续工作。在实际工作过程中,他们可以科学合理地调配人力资源和物资计划,物资部门也可以通过这个信息平台提前确定和了解物资的采购价格,财务部门也可以通过这个信息平台快速了解资金需求这个平台提高了财务管理的有效性。这样,在实际工作过程中,既能提高各部门工作人员的工作协调性,又能有效节省不必要的时间浪费。在信息系统建设过程中,要协调各项管理工作的内容和流程,确定各项关系和关键流程,建立系统化、规范化的管理平台。

2.5将工程管理信息化技术和平台进行有效的整合

在当前建设项目管理信息化建设过程中,有必要将工程管理信息技术与管理平台进行有效整合,扩大管理范围。在实际工作过程中,相关管理人员应加强与管理体系设计人员的沟通和交流,分析不同工作方案的特点和各方面的工程内容,匹配相关程度,从而设计出一个相对统一、系统的标准方案,能够统一各个项目所包含的信息资源和设计方案,提高信息管理平台的集成性能。在工程管理信息技术和平台建设过程中,可以根据规定的技术方案,确定完整的信息技术管理平台,不断提高工程技术管理的效率和质量,合理配置一些有用的资源,实现信息化在不同的工程技术业务之间进行合理的配置,并通过此技术平台与模型集成技术的集成,从而为实际工作带来重要的支持。

综上所述,我国建筑工程的快速发展离不开信息科学技术的进步。信息管理技术在建筑工程中的应用,提高了工程管理的统一性、科学性和有效性。

参考文献:

[1]关于信息化在建筑工程管理中的应用. 许桂铭. 环球市场 . 2020

[2]信息化在建筑工程管理中的应用初探. 彭博. 中国房地产业 . 2020

[3]信息化在建筑工程管理中的应用分析. 武帅. 中国房地产业 . 2020

[4]信息化在建筑工程管理中的应用. 华子超. 中国房地产业 . 2020

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