信息化医疗机构的人员管理的所有事项,都必须突破传统人工模式,将各种信息数字化、信息化,进而使医疗管理工作跟随数字化发展的脚步。近些年来,随着医院变革的进一步深入,通过提高医院人才资源现代化程度,能够将医院领导者从过去繁难的事务性管理工作中解放出来,进而极大地提高了医院的科学技术管理效率。因而,推动医院的现代化工作,提升医院综合技术实力,是现阶段各个大医院的关注焦点之一。
一、人力资源信息化管理应用的主要功能
1.基本信息管理
医疗工作人员类别主要包括:在职在岗工作人员、离退休人员、离院工作人员、派遣员工等。公司人员数量多、员工身份多、流转快,也导致员工基本管理压力和复杂性加大。
通过人才资源数字化管理,人力信息管理系统领导者能够及时调研、检索、更改干部职工的基本数据资料,而是形成了职工个体数字化档案资料。采纳了开放式的人才资源管理系统,医院工作人员可通过自助式网络平台,直接访问专业人才系统,而是察看个体的有关数据资料。
2.岗位变动管理
依照医院"一起两翼"的建设框架结构﹐总分二院内部、各个医院内部,常常能出现人员职务的变动。在人才资源管理系统的岗位网络管理基本功能中,通过单纯的察看与调整,即可展开触及职务变化、岗位更改、职位变化等等相关信息内容察看。真正把握全校职工的职位情况。
3.勤信息管理
在人事管理系统的考勤模块中，医生通过预选被安排在医院的所有部门工作。即可完成对于全校职工的考勤制度管理。在那里边包含了排班管理、职工考勤生成、请假管理、上班管理,及所有职工的业务管理能力记录。根据现实状况要求,该院在所有处室采用个体考勤机布点情况、在关键的办公地点加装了门禁系统，员工可以在他们的智能手机移动设备上输入他们的个人时间和考勤记录，出入主要办公地点。月底通过导出个人考勤管理系统数据,就可以掌握全所工作人员在当月的到会状况,从而产生了管控效果。上述信息统计也为个人相应工资待遇的发放提供了基础。
4.薪酬福利管理
工资管理关乎到职工的切身利益﹐在采纳了数字化管理系统之后,依据现阶段本院人力资源管理的实际情况﹐在职工薪酬福利待遇网络管理基本功能中,主要有如下信息内容:职位薪酬、津补贴、失保数额、社会保险金、公积金、医疗保险、扣缴额度及实际发工资等等基本信息内容。通过及该院企业财务管理系统的连接,自动展开相应管理,形成工资清单及统计分析调查报告。今日,全校人员也能够登录人才资源系统察看个人薪资、个人福利待遇的发放清单。
5.科研管理
在国家人才资源系统研发管理功能模块中,具备专业课文科研成果、论著科研成果,经判定等级的获奖、发明专利科研成果,研发建设项目立项注销等等管理基本功能。采纳了无纸化操作,每个工作人员都能够登陆信息系统将本人所撰写的学术论文、所申报课题、科研工作获奖情况等的电子文档进行记录。而采用了信息系统共享, 此外，研究部门的信息管理员能够审查和记录所有工作人员登记的个人研究成果，这样减少了对大量纸质图书、材料的核对。
6.人才管理
人力资源能力是医院核心竞争力的表现。通过我院人才管理能力的提升,能够通过对全院的人力资源研究,掌握全院当前人才的状况,同时能够对全院未来人才的变化趋势做出宏观的研究。通过统计各个医院工作人员资源配置,比如平均年龄、男女比、工作年龄、职务分布,对比剖析医院专门机构经营规模、工作人员比重、年新进人员情况、离院工作人员情况、待离休工作人员情况。并利用自动产生的分析信息,对医院的资源进行人员成本预测、供需预估等。利用自动化的人力数据分析,就能够为医院的人力资源计划、人员管理、业绩考核以及有关人员的资源项目等提供关键的参考数据。
二、实行人力资源信息化管理的意义
1.管理模式的现代化推进
医院人才资源数字化管理机制,是对于医院形式的也一次改革,还是对于医院可持续发展的最强有力保障。数字化管理效率的好坏,直接影响着整个医院、教学科研及领导者的综合整体素质,是医疗机构核心内容竞争能力的重要体现。人才资源数字化建设给医院管理工作带去了全新的思考,必将推动中国医院管理现代化变革步调。
2.工作效率的提高
数字化管理系统,削弱了医院的人力资源管理工作劳动强度。应由传统式的人工管理到现代人才资源数字化管理的转变,将企业经营者从大批繁难的专业性管理工作中摆脱了过来,不但管理效率取得了较大的提高,与此同时降低了院内不同处室之间的重复性工作,进而节约了大批人力及物质教育资源,促使院内的管理效率及服务水平都取得了提高。
3.规范了人力资源管理流程
通过格式化的信息内容数据网络,医院人员可以从新入职到离职或者退出,系统中完好地囊括了个人档案,职务、考勤、薪资、福利待遇、社会保险等等一系列的关键数据。标准的控制模板进一步细化了人力资本管理过程,而是通过计算机技术以及计算机系统,达到了人力资本管理中有关操作的系统性、集成化。
4.为领导科学决策提供支持分析
人力资源系统中的所有有关的资料信息和统计分析报告,能够全面、迅速掌握我院的总体工作状况,根据医院的状况可以及时采取处理方法。经过有效的信息集成,就可以预知整个医院的宏观趋势和发展,并为领导科学决策提供了有效的数据支持。
结束语
人力资源信息化管理,是未来医学人力资源管理发展的大趋势,同时也是一家医院自身实力的重要表现,唯有不断推动医院的现代化管理,才能持续增强医院的综合能力,使之在激烈的医学竞争中立于不败之处。
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