引言:造价预结算工作是建筑工程项目中的重点内容,通过对工程造价的提前估算,既可以评估工程项目的合理性,也能加强对建造成本的控制,提高工程项目的经济效益。因此在开展预结算审核工作前,应该结合工程实际情况,做好数据统计工作,确定科学合理的计算方案,降低预算偏差出现的概率,从而提升预结算结果的合理性,同时为了进一步提升结果的精准度,要同步开展预结算的审核工作。
一、建筑工程造价预结算审核流程
(一)文件协议审核
施工合同、施工协议及招标文件是建筑工程当中的重要文件,其中全面记录了各类建筑工程涉及到的信息数据,因此文件协议的审核工作十分重要,但是一项工程往往会涉及到多家施工企业,不同的施工企业计价方式不同,因此给工程造价预结算审核工作的开展带来了一定的难度。另一方面,常见合同类型以实际具体计价合同类型为标准进行分类,缺乏准确详细的分类标准,合同的归类以及划分模糊不清,导致需要合同内容的审核工作变得复杂,因此审核人员应明确合同计价类型,制定统一的计价标准,着重审核工程当中的重点项目,从而提升审核工作的精准度。
(二)中间结算审核
建筑工程涉及的款项通常是分阶段结算的,因此工程中期也要开展预结算审核工作。审核人员应先根据合同确定好付款比例以及方式,同时严格审核需要结算的工程子项目的质量,由于中期项目的质量会影响后期工程项目的推进,因此审核人员应参考设计图纸及相关规范标准对施工质量进行检查,确定满足要求后才可以结算付款[1]。
(三)竣工结算审核
竣工结算审核工作有两个重点,第一,审核人员要根据合同中对施工单位的要求,审查建筑工程的完整性,确保所有的工作已经完成且质量符合标准。第二,加强对变更项目的审核。工程项目的变更会导致工程造价产生变化,因此,审核人员应做好对项目变更后施工量以及施工质量的审核。最后,如果存在质量不合格的问题,有根据合同对相应的费用进行扣除,从而确保竣工结算的公平性。
二、建筑工程造价预结算审核工作存在的问题
(一)审核之前的准备工作不充分
在开展审核工作之前,要做好充足的准备工作,尤其是各种工程完工数据的收集,并整理好各类施工图纸,需要注意的是设计图纸与施工图纸要做好分类,否则会对审核工作的精准性造成影响。其次,严格审核各类财务数据,比如建筑材料的价格和定额数量信息是否完整、真实,确保不会有虚报、假报的问题[2]。同时对建筑工程当中所有变更的信息进行核查,确保信息和数据的准确性。但目前在准备工作中存在的问题很多,由于缺乏完整的数据统计方案,导致信息缺失、错误的情况经常发生,对审核结果的准确性造成了严重的影响。
(二)审核人员能力不足
预结算的审核人员需要掌握的专业知识与技能较多,这些知识涉及到审计学、工程学、法学等多个学科。由于各个工程款项的结算与施工、材料等多个环节有关,因此预结算审核人员除了要具备专业知识外,还要具备丰富的现场经验,这样才能依据委托方和建筑实际需求,及时处理工程预结算审核中出现的任何问题。然而目前审核人员能力不足的问题很严重,大部分审核人员现场经验不足,导致审核工作的开展进度缓慢,效率低下,同时对于数据的审核力度不足,忽视了数据审核的重要性,影响了预结算核算的精准度。
(三)审核方案选择不合理
建筑工程预结算审核工作涉及到的内容多且复杂,因此为了审核工作能够高效的展开,需要确定合理的审核方案。如果选用了不适用的审核方案,首先会导致工作流程混乱,审核人员无法确定审核工作的重点,从而导致审核工作的质量下降。其次没有准确的计算方法,导致计算结果会与实际结果产生很大的出入,影响审核结果的精准度。
(四)审核部门的信息化建设不足
由于审核工作的工作量较大,仅凭人力开展审核工作,会影响审核工作的效率与精准度。目前信息技术的发展速度很快,有许多高效的信息处理技术可以应用,因此审核部门应当加强信息化建设,选择合理的信息技术来辅助审核人员开展审核工作,同时建立预结算审核系统,以便于在确保最终审核结算的真实性和科学性的前提下简化工作流程,降低审核人员的工作压力[3]。
三、建筑工程造价预结算审核工作的管理措施
(一)重视准备工作
所谓好的开始是成功的一半,准备工作做的越充分审核效率越高、审核结果越准确,因此审核人员应提升对准备工作的重视程度,在开展审核工作之前,要先做好文件的整理工作以及数据的收集工作,建筑工程当中各类已签订的合同文件都是审核工作的重点内容,充足的数据储备可以有效的缩短造价预算的花费的时间,从而使审核工作的效率得到提升。
(二)提升审核人员的整体能力
为了进一步提升审核工作的质量,要加强对审核人员培养,首先应从工程造价预结算审核管理机制入手,加入奖惩制度,并且将评选表彰、立功受赏及晋职晋衔与工作能力相结合,弥补传统人力资源管理模式的不足,重用工作能力强的人员,从而激发出审核人员主动学习的积极性,使审核人员实现能力的主动提升。另一方面要制定审核人员培训机制,根据审核人员能力缺失的部分进行定向培训,弥补审核人员的短板,实现能力的提升
(三)确定合理的审核方案
目前,全面预结算审核法以及重点预结算审核法是常见的审核方案,当涉及到的工程项目内容较多时,就需要采用全面预结算审核法,而对于那些较为重要的小型项目,可以采用重点预结算审核法。除了这两种方法外,其他审核方案还有很多,审核工作者可以根据实际要求选用,审核人员甚至能够对这些方案进行合理化改进,以便于找出更适配的建筑造价预结算审核方案。
(四)引进信息技术
加强信息化建设对提升预结算审核工作的效率有积极的影响,因此要做好信息技术的引进与应用工作,利用信息技术建立与建筑工程相匹配的造价预结算审核模型,模拟工程造价预结算审核工作全流程,提升预结算审核工作的完整性,并根据构建好的模型搭设具有区域特色的信息化工程造价预算审核管理平台,为达成数字化、智能化的工程造价预结算审核工作模式奠定基础。
四、结语
造价预结算审核工作对于建筑工程来说十分重要,因此审核工作要力求高效率以及高精准度,但是造价预结算审核工作内容复杂,且受到多种因素的影响,因此为了提升审核工作的质量,审核部门应当从人员、制度等多个角度出发对审核工作进行优化,构建科学完整的审核管理系统,为审核工作能够高质量展开提供良好的保障。
参考文献:
[1]曾开锦.建筑安装工程造价预结算审核问题及应对方法分析[J].河南建材,2019(06):135-137.
[2]崔义德.建筑工程造价预结算审核工作要点及管理研究[J].建材与装饰,2017(28).
[3]朱燕.建设项目全过程跟踪审计的问题以及对策建议[J].金融经济:下半月,2018(12):206-207.