电子招投标软件的智能辅助评标功能的应用
朱家旺
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朱家旺,. 电子招投标软件的智能辅助评标功能的应用 [J]. 软件工程研究,202412. DOI:10.12721/ccn.2024.157116.
摘要: 电子招投标软件是以信息技术为核心的智能软件系统,能在公平、公开、公正的基础上为交易主体提供了良好的竞争平台。随着新时期的迅猛发展,社会经济水平及科技水平的快速提高,使得电子招投标准将迎来全新的发展生机,需要设计人员加强对智能辅助评标功能的高度重视,并基于智能辅助评标功能展开,通过分析探究智能辅助评标功能在电子招投标软件中的应用策略,以最大限度发挥智能辅助评标功能优势来推动电子招投标系统软件发展。
关键词: 电子招投标软件;智能辅助评标功能;计算机专业
DOI:10.12721/ccn.2024.157116
基金资助:

前言

招投标是当前经济发展下一项重要的经济竞争方式,对公平、公正、公开有着极为严苛的要求。而在传统招投标的过程当中,受时间、地点等综合因素影响,导致很难满足交易主体的基础竞争需求。而电子招投标软件的设计可借助互联网技术实现线上招投标,提高招投标效率的同时,能最大限度保障招投标质量。并且在智能辅助评标功能的应用下,进一步提升招投标软件的智能化效果。因此,需要以智能辅助提高功能为核心,通过积极探索有效的应用路径来促进电子招投标软件的进一步发展。

一、智能辅助评标功能在电子招投标软件中的应用意义

招投标是经济社会发展下的一项重要经济行为即核心目的是在公开、公正、公平的环境下,通过竞争为交易主体确定合理的建设成本,选择具有加强保障的承包企业。但在过去招投标工作展开的过程当中,受综合因素限制,使得招投标工作往往以线下人工的方式进行操作,不仅操作流程较为繁琐,且工作内容存在大量重复,很难有效保障招投标的完全公开透明。而电子招投标软件与应用能够最大程度改善传统招投标模式中的诸多不足,能基于内部严格的数据保护功能保护招投标文件内容,防止合同篡改,还能简化招投标流程使其更加规范标准。并且在智能辅助评标功能的应用下,使其能对评比成果进行自动化分析对比进而快速产生中标人,以此来减少人为因素对招投标共同的干预影响,从而进一步保障招投标公平、公正、公开的基础原则。以此可见,智能辅助评标功能在电子招投标软件中的重要应用意义。

二、智能辅助评标功能

智能辅助评标功能是以计算机为载体,以互联网技术为核心,利用计算机强大的计算与分析处理能力,在工程量清单招投标项目当中对投标过程产生的大量数据进行智能分析,并由智能辅助评标功能对其展开自动化评标,从而达到提高评标工作效率保障评标准确性的核心目的。在实际应用的过程当中主要有两大功能,一方面,通过在电子招投标软件中应用智能辅助评标功能,可对电子标书进行自动化分析、比较、汇总,并通过智能分析,自动推荐符合指标较高的中标候选人,以此为基础使整个评标过程规范化、自动化和高效化。另一方面则是通过智能辅助评标功能来系统分析工程信息及相关数据,使其能够形成指标积累,为电子招投标提供科学可靠的评标依据。

三、电子招投标软件的智能辅助评标功能的应用策略

(一)功能模块

通过对智能辅助评标功能展开充分分析,可以发现其系统功能模块主要由招标工具、投标工具、开标系统以及评标系统四个部分组成。其中,招标工具可为招投标人提供电子招投标文件,使其能根据需求展开开投标工作。而开标系统则由招标人现场导入电子招标文件数据信息,以数据信息为基础,在开标现场公示投标价格、工期等重要内容,使其更加公开透明,并保障全过程的安全性与隐蔽性。评标系统则可为评标委员会提供良好的评标依据时间,能根据系统接收的招投标数据信息进行辅助评标。

(二)应用流程

在智能辅助评标功能实际应用的过程当中需要以计算机为核心,基于计算机内部程序围绕招标工具、投标工具、开标系统、以及评标系统四个模块的内在联系展开功能运行,使其能支持电子招投标软件自动分析招投标数据展开科学评标。并在此的基础上结合招标人、投标人、以及投标委员会的不同需求设立独立流程,在不相互影响的同时满足不同对象的实际使用需求。而在评标的过程当中,评标委员会可根据电子招投标软件的智能辅助评标功能选择带评标项目,根据符合性条件对其进行初步审查和初步评审,并在此的基础上进行详细评审,使其能生成各类数据报表,形成评标报告完成智能评标[1]

(三)运行模式

为了更好实现智能辅助评标功能的有效运用,还需要设计人员合理利用电子招投标软件,使其能有效安装在计算机上,通过加密系统加密进而实现有效运用。首先,需根据招投标单位自选的招投标文件,如U盘、光盘、或者移动硬盘等等。然后将电子招投标软件安装在计算机上,并利用加密器对其进行加密处理。在实际运行的过程当中借助智能辅助评标功能对招投标数据展开客观分自动计算,从中针对供应商非结构化招投标文件中的财务、资质、业绩等20个客观指标项进行智能提取,并对客观分打分项进行数据建模,利用模型来客观分自动计算,进而辅助专家评审完成评标工作。同时,基于智能辅助评标功能对投标文件进行自动定位。在应用的过程当中,通过启动电子招投标软件,并利用智能辅助评标功能,利用文本解析、图像识别等相关技术结构化提取投标文件中的相关内容。并对供应商招标文件进行自动化索引,自动匹配设定的评审因素项。然后将招投标文件内容与评分细则进行自动关联,从而达到自动定位的应用效果。而且还可在此的基础上,通过文本语义分析模型来对招投标文件的评审内容进行自动定位,自动解析,使其能形成结构化数据及页码,比较强的清晰化、格式化的方式帮助评审人员解决评审过程中针对评分条款进行定位的有关问题,使其更加简单高效。最后还可基于智能辅助评标功能对招投标文件进行自动验真。在电子招投标软件的基础上,利用智能辅助评标功能中的图像识别技术,智能提取招投标文件中财务资质,业绩等有关信息,使其能结合内外部数据建立验真模型以及数据库,基于数据库来自动对比分析解析招投标文件并提取相关内容,手机能自动提示供应商信息真伪,实现自动化验真[2]

四、电子招投标软件的智能辅助评标功能的应用成效

通过对智能辅助评标功能在电子招投标软件中的应用可以发现,智能辅助评标功能应用可以有效实现评标的智能化发展,并在原有的基础上极大程度提高整体评标效率。一方面智能辅助评标功能能进一步提高电子招投标软件的智能化、自动化水平,使其借助内在技术大幅度替代传统工作模式中简单重复的工作内容,缩短评标时间,提高评标效率。并借此规范评标流程,优化评标服务水平。另一方面能在智能辅助评标功能的应用下提高评标质量,使其通过客观分自动计算、招投标文件自动定位、自动验真等功能降低评标评审强度,使其能升级转型,运用更多时间精力处理技术含量更高的技术评审[3]。

总结:总而言之,在新时期社会发展下,明确强调需要在招投标领域中积极应用信息技术等高新技术改造并提升传统工作模式,以自动化智能化的电子招投标软件来大幅度替代传统线下招投标工作,使其简单高效的同时进一步保障招投标质量,实现招投标工作发展。而智能辅助评标功能作为其电子招投标软件的重要核心,是电子招投标软件中必不可少的一项重要组成部分,主要以智能辅助评标功能为切入点对其展开积极研究,才能更好实现电子招投标软件的有效优化,所以需要对智能辅助评标功能展开持续性的应用研究。

参考文献:

[1]刘霞. 浅谈电子招投标的应用与建议[J]. 铁路采购与物流, 2022, 17 (08): 39-41.

[2]熊韡. 基于投标人视角的电子招投标优劣分析[J]. 建筑监督检测与造价, 2022, 15 (03): 64-67.

[3]常茜. 关于电子招投标系统设计的安全保障实践与思考[J]. 中国新通信, 2020, 22 (02): 147.