会计信息能否有效、准确披露与企业内部控制环境的好坏密切相关,上市公司在经营发展过程中,为提高自身在市场中的核心竞争力,先要做好内部管控工作,加强内部控制环境建设,规范企业各项工作开展流程,保证各项信息数据的准确性,便于会计信息准确、全面收集,这对上市公司的未来发展有着重要意义。应明确内部控制环境对会计信息的影响,合理制定优化措施改善公司内部环境,为提高会计信息质量提供保障。
1.上市公司内部环境对会计信息质量的影响
1.1公司组织结构的影响
公司组织结构涉及到企业内部管理职能分配、工作开展形式等方面内容,可以对各项业务活动进行计划与协调,组织结构是否合理关系到企业经营活动能否顺利开展。要进行各项职能的合理规划和设置,进行权责的有效划分,这是科学构建内部控制环境的基础与前提。从目前许多上市公司内部发展情况来看,还存在产权关系不清晰、组织机构分配不合理、下上级之间缺乏有效沟通的情况,而且在设置这类机构的过程中对企业横向发展的重视度不足,没有注重合理协调,部门之间的联系不紧密,信息数据无法实现共享传递,不利于整体的协同作业。在这种发展环境中,若出现会计信息不准确的情况,企业无法及时发现。
1.2人力资源管理机制和文化建设方面的影响
不少管理者不习惯应用现代管理的控制方法,对下属人员的工作不能实施科学、有效的监督和恰当的评价,难以充分调动员工的工作主动性和积极性,阻碍了内部控制制度的顺利实施,致使会计信息的失真不可避免。部分企业不注重企业文化的培养,没有意识到企业文化的作用,管理者自身也没有起到文化倡导者、示范者的作用,在这样的控制环境下,企业的内控制度不健全、控制程序不规范、内部机构之间沟通不到位、信息反馈渠道不畅通就会成为一种必然现象。
1.3企业法律环境方面的影响
企业经营者以及相关岗位员工的法律意识淡薄,对法律环境认知不够,经营决策不考虑法律因素,甚至故意违法经营、钻法律的空子,由此引起的诉讼案件不断。同时,企业各岗位员工的不当行为也会给企业带来一定的法律风险。面对国内的法律法规企业尚不能完全掌握,对于国际上的一些法律法规就更不能应对。这样影响到整个企业的内部控制环境,致使会计信息失真现象得不到有效防范与治理。
2.优化上市公司内部环境的相关建议
2.1合理规划上市公司组织结构
对组织结构的合理规划与安排,使企业内部保持良好、稳定的运行状态,可促进企业整体健康发展,要想促进这一目标达成,首先要对各项工作的开展职责进行清晰界定,实现权责的合理划分,突出不同层次结构的作用,并保证上下级之间互通有无。市场经济体制在不断变革的过程中,企业发展期间也应顺应时代发展注重组织结构的重新构建,合理规划企业的发展目标与方向,确保能够快速跟上市场发展步伐,改变以往组织结构不规范、层次不清晰的问题,应实现企业各项业务流程的清晰规定,能够从消费者的角度出发,构建扁平化组织结构,实现对会计信息质量的有效管理,以此提高企业运行效率。
2.2 注重企业人力资源政策制度的优化改进
根据企业发展实际对人才聘用制度进行优化与完善,明确各岗位对工作人员的能力要求,在人才招聘阶段注重对人才多方面能力的全面细致考察,了解他们的综合素养,选择综合能力强的优秀人才。还应建立考核机制,根据不同岗位工作内容和职责任务,制定不同的考核标准,将考核结果作为人才职位晋升的重要标准。要设立激励机制,将考核内容与员工薪酬相挂钩,从而起到激励人才的作用,而且也能够规范人才的工作行为,使他们能够认真对待自身工作。另外,需要对企业员工进行针对性培训,提高人才的工作能力,强化人才业务素养,保证上市公司人事制度的完善性,控制由这方面因素导致的各类问题,实现对会计信息质量的有效管理。
2.3加强企业文化建设
每个公司都有其各自的经营理念和服务宗旨,要想形成特有的企业文化,实现对企业员工思想和行为的正确指引,还应加强企业文化建设,明确企业文化在内部控制环境建设中的重要作用,要能够摆正企业文化的地位,立足于企业实际实现文化的良好建设,将文化内涵和价值观念在企业内控体系和经营管理制度中体现出来,利用制度去规范和约束企业员工,帮助他们形成良好的行为习惯。企业文化建设不光是文化理论的形成,还应将理论转变为行动,将文化在具体工作中体现出来,能够获得企业员工的理解和认同,从而在工作开展中将其作为行为准则,有利于内部控制环境的良好建设,实现对会计信息质量的控制与管理。
2.4营造良好的企业内部法律环境
企业在实际运营期间应发挥法律法规的规范引导作用,营造良好内控环境,约束各项工作的开展行为,保证会计信息的全面性与准确性。在企业内部建设法律环境时,可通过开展相关教育活动的方式提升企业员工的法律意识,同时也要聘请专业的法律顾问,在经济条件允许的情况下设置专门的法律机构,实现企业内部权责的清晰界定,做好普法和维权工作。另外,还需要对企业运营期间存在的纠纷案件统计分析,了解各类案件的发生原因和具体处理方法,通过细致分析为后续处理措施的优化与完善提供可靠依据。
综上所述,内部控制在上市公司企业管理中的重要性较为凸显,而内部控制环境作为其中核心内容,要想促进这项工作的有效落实,则应构建良好的内部控制环境。与此同时,应正确认识到内控环境对会计信息质量影响,通过内部控制环境的规范、有效建设保证财会信息的真实完整,能够对信息失真情况的出现进行有效控制。通过采用优化公司内部组织结构、优化人才管理政策和建设优秀企业文化等方式优化企业内部控制环境,从而获得准确会计信息。
参考文献:
[1]林慧.企业内部控制环境对会计信息质量的影响[J].财会学习,2021(33):81-83.
[2]王颖.内部控制环境要素对会计信息质量的影响研究[J].中国商论,2018(30):116-117.