浅谈知识经济时代图书情报管理策略
于小艳
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于小艳 ,. 浅谈知识经济时代图书情报管理策略[J]. 中国经济,20212. DOI:10.12721/ccn.2021.157009.
摘要: 在知识经济时代,高校图书情报部门与知识经济具有相互依存的关系,如何把高校图书情报工作重点转移到以人为本、全面协调可持续发展的轨道上来,是新一代高校图书情报工作的重中之重。本文从建立适应社会的图书情报工作的科学管理出发,对图书情报人员的管理、图书专项经费管理、文献的管理几个方面进行阐述,对于如何在新时期下搞好图书馆的图书情报工作提出了一些建议。
关键词: 图书情报;知识经济;管理策略
DOI:10.12721/ccn.2021.157009
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知识经济是以知识为基础的经济,与农业经济、工业经济相对应的一个概念,是一种新型的富有生命力的经济形态。工业化、信息化和知识化是现代化发展的三个阶段,历史的车轮已经跨入知识经济时代。知识经济时代是以知识运营为经济增长方式、知识产业成为龙头产业、知识经济成为新的经济形态的时代。作为信息资源集散地的图书馆在促进信息传播和开发利用方面担负着重要的历史使命,作为图书馆心脏的图书情报部门在知识经济时代的汹涌浪潮中面临更新换代的机遇与挑战,任重道远。

一、知识经济与情报工作的关系

高校情报部门是高校文献信息中心,它担负着为学校教学、科研提供文献信息保障孕育人才资源摇篮的重任,只有做好了图书情报部门的工作才能使知识经济得以在这个信息的大潮中更好地得到发展和进步。而在知识经济时代只有运用先进的信息技术充分调动人的积极性促进知识的创新,形成知识生产、传播、交流和利用的良好环境才能保持竞争优势,而作为知识传播和利用心脏的图书馆负有不可推卸的重任,图书情报工作理应首当其冲,因此知识经济的发展又不断促进情报工作的更新替代,所以说高校图书情报部门与知识经济存在着一种相互依存相互促进的良性循环关系。

二、知识经济时代图书情报的地位

高校图书情报部门是知识经济时代信息科技发展的动能和前沿阵地。传统的信息存储方式,现有的信息管理方法和手段,信息分析技术等在这个科技手段日新月异的时代都亟待更新和改良,以适应知识经济的要求。与此同时知识经济的飞速发展也给图书情报工作提出了时代要求,更是对图书情报工作提供了千载难逢的机遇与挑战。高校图书情报具有高度的审美教育功能和超常的社会服务功能,在这点上它与知识经济时代所强调的“以人类创造和运用知识信息的能力作为最重要的经济发展要素”相吻合。高校图书情报积累了大量信息资源,如何让这些信息为己所用,情报部门就要通过对知识、信息的创新、应用、加工、研发、管理和回流为用户提供更好的知识产品。

三、高校图书情报工作的职责

图书情报不只是文献资料的收藏者和提供者,而且更是信息产品的生产者和提供者。图书情报工作不仅为高校培养人才,更是为人才的知识创新提供信息服务,以知识传播和促进知识应用为己任,使知识经济在生机和活力中寻找动力和机遇。在信息时代图书情报知识管理的动能之一就是从信息海洋中“提炼”、“分离”出知识经济社会赖以生存的“知识之水”,将无序的信息变成有价的知识,这就是知识管理力图将最恰当的知识在最恰当的时间传递给最恰当的人,以期他们做出最好的决策管理取向,这也是知识经济的信息时代图书情报管理取向的必然选择。只有运用先进的信息技术充分调动人的积极性,促进知识的创新,形成知识生产、传播、交流和利用的良好环境,才能保持竞争优势。

四、高校图书情报工作的管理策略

图书情报工作怎样适应市场趋势,是我们图书情报工作者所面临的一项新任务。近年来,由于受到社会市场的影响,给图书情报管理工作带来一些管理上的不利因素。但从大体上来看,图书情报管理工作是好的,笔者仅从以下几方面分析怎样让图书情报工作更好地适应市场的发展趋势。

1建立适应社会的系统化管理

图书情报工作需要科学的管理,就是要运用管理学的原理和系统论的方法,根据图书情报工作的实际及其发展规律,通过决策、计划、组织、调控等手段,从整体上合理使用文献资料和最大限度的发挥作用,使之产生最大效益。现代图书情报工作的管理,既不是实际工作中的经验管理,也不是传统的行政管理;它是一个包括系统论、控制论、信息论和诸多管理学科基础上发展形成的综合性科学,在管理方法上体现的是管理的系统化。系统化管理不是把图书情报工作看作互不关联、彼此分割的个体,而是把它们的一切活动,都看作是一个整体。图书情报工作内部的各部门与外部社会环境之间也必须协调均衡地发展。因此,在管理过程中,要注意处理好局部与整体、内部与外部、硬件与软件等各方面的关系,使它们都处于一个最佳的运行状态之中。所以,运用系统化管理也是图书情报管理科学发展的手段之一。

2加强图书馆情报人员的管理

图书情报工作的管理,体现在对人与对事的管理两方面。对人员的管理,关键是用好人。要因人施用,因事求才,使人能用其当,事能得其人,达到人尽其才、才尽其用、事尽其功、各得其所,充分调动每个人的聪明才智,是实现图书情报工作适应市场发展趋势的关键所在。实行现代化的管理手段,将馆内的各项工作、每个人员的责、权、利结合起来,做到职责分明、权利一致,使工作有标准、办事有程序、考核有指标、奖惩有依据,因而能够保证馆内各项工作有条不紊地协调进行,能够促进各个人员密切合作,各负其责做好图书情报工作。

3加强图书情报工作专项经费管理

图书情报部门所面临的最大困境是经费紧缺,客观原因是由于文献资料价格的连年上涨,而学校给图书情报方面的专项拨款很少,总赶不上文献资料上涨幅度,这只是浅层上的原因。究其深层原因,是我们图书情报人员受传统观念、习惯方法的束缚,思想跟不上市场经济发展的形势,在经费的来源、使用、管理的手段等诸多方面,都存在许多与当前实际不适应的地方,造成经费管理上的不少失误,致使经济价值得不到最大发挥,导致经费的浪费,最终影响了图书情报工作的开展。

4加强文献资料的管理

图书情报部门收藏着大量的文献资料。这些文献本身就是我们工作的物质资源。如何建立适合本地、本单位特点的馆藏文献物资资源,发挥这些文献资料的作用,以及满足各类读者对这些资源的需求等,这些都是图书情报管理工作要研究的主要问题。图书情报部门本身也是一个管理系统,它是由文献采访、分类、编目、流通、整理、咨询和开发利用等各个相互作用、相互联系的子系统构成。这些子系统组成一个文献资源的母系统。我们要开发这个母系统文献资源的作用,就要在它的各个子系统上采取科学管理办法,使馆藏的文献更好地符合生产和教研的需要。因此,加强各子系统之间的密切配合,增强母系统的整体功能,这是现代化管理的重要任务。

综上所述,在知识经济下,我国高校图书馆的建设与发展必须适应网络时代发展和素质教育要求,进行信息服务模式的创新,突破传统模式,利用数字化优势,实现转型,这样才能更好地为高校教育及全体师生服务,从而促进我国教育事业的不断发展。

[参考文献]

[1]郝美霞.浅谈图书管理人员素质的培养途径[J].华人时刊(中旬刊),2012(2).

[2]方宇.论网络信息技术发展环境下的图书管理[J].金田,2013(4).