科技档案的建设为农场经济的发展提供了高效化的信息服务体系支撑,并发挥出了自身的使用价值,对农场的发展具有重要作用。建立良好的科技档案管理体系以及服务模式,不仅需要加强农场管理员对科技档案工作的认识,还应保障此项档案管理形式能够被有效落实,进而发挥出自身的实用价值。
1.明确科技档案在农场经济建设过程中的特点与价值
1.1科技档案的特点
1.1.1专业性特点
社会生产活动的分工逐渐明晰,且分工较为细化,在科技生产活动的实施过程中,应针对全新的活动领域,保障分工工作的专业化,进而突出科技档案工作在农场经济建设当中的优势。
1.1.2广泛性特点
以科技生产为主的农场经济建设活动需要涉及到生产、经营以及人事等多方面的内容,所形成的农场工作活动科技档案的工作数量大且内容较多,所以逐渐呈现出了广泛性的特点。
1.1.3多样性特点
科技档案所涉及到的内容以及种类较多,且对档案管理工作具有较高的要求,其中包含了收集、分类、归纳以及整理等多方面的内容,结合科技档案的多样性特点并采取有效的应对措施,有助于实现档案信息的合理化利用。
1.2科技档案的实用价值
1.2.1管理以及经济价值
科技档案是农场实现科学化管理的重要工具,根据科技档案中的相关数据,可以帮助管理员作出正确的分析与判断,进而实现对生产经营活动的优化管理。此外,通过对科技档案的合理化利用有助于降低资源消耗,并利用科技档案形成的生产能力,为农场带来经济效益。
1.2.2知识储备价值
在农场经济建设过程中打造科技档案管理模式,不仅能够发挥出档案在知识经验积累工作当中的载体作用,还可以保障信息记录与储备的原始性与真实性,为农场经济建设提供大量的数据支撑,为保障实际的建设质量奠定良好的科技基础。
1.2.3依据凭证价值
科技档案是农场经济建设、生产经营活动以及管理体制打造的重要依据,为了加快农场的建设进程,应针对产品的研发收集有效的数据信息以及技术资料。将科技档案作为凭证,不仅能够发挥出客观性的效果,还可以保障科技档案的准确性与系统性。
2.发挥科技档案在农场经济建设实用价值的有效措施
2.1建立完善的科技档案管理机制
管理机制的建立可以为农场经济建设提供明确的指导方向,促使各部门人员都积极的参与到科技档案管理体制的建设环节,并通过对管理方法的创新,保障管理机制的灵活性,提升科技档案管理工作水平。随着信息技术的进步,应将先进的信息技术以及网络平台建设,融入到农场经济档案管理工作的革新过程中,并加强信息化的档案管理工作力度,为科技档案模式的建立提供助力。同时,农场还应针对相应的管理机制进行完善,并在打造信息化系统的同时,保障设备以及技术的规范操作。
2.2建立健全的科技档案管理制度
2.2.1明确制度内容
在科技档案管理制度的制定环节,应保障各部门人员明确自身的责任规划,其中包括资料的日期以及保存方法等方面的内容,在有效落实管理制度的同时,确保科技档案管理工作有迹可循,实现此项工作的规范化转型。此外,结合实际的工作情况以及农场经济建设要求,确保管理制度能够符合农场发展,并及时针对不合理的条例进行修订,补充制度当中的缺失部分。
2.2.2实现制度转型
为了发挥出科技档案工作的实际作用,应加强管理制度建设,这是由于制度属于科技档案工作实现规范化管理的根本要求,可以为农场的经济建设工作提供基本助力保障。随着社会以及科技在新时期的不断发展,促使农场的档案管理工作模式逐渐转型,并顺应了信息时代的革新趋势,使档案管理工作逐渐朝着科技化的方向转型。针对科技档案的管理方法对相应制度进行调整,有助于推进管理制度不断完善,进而制定相应的管理细则,有助于科技档案管理工作的稳步进行。
2.3建设高素质、高水平的科技档案管理人员
在信息时代的影响下,档案管理员的综合能力对科技档案管理工作的质量具有直接影响,通过加强对员工的管理以及培训力度,不仅能够促使员工尽快适应信息时代的转型趋势,还可以通过熟练掌握相关的科学技术,为科技档案信息管理工作提供保障。除此之外,农场应针对员工的业务知识以及政治素质进行考察,促使员工能够积极的投入到信息技术学习以及素质培训工作当中,在提升专业技能的基础上,建立良好的责任意识以及正确的政治思想。同时,农场还需要定期组织人员参观建设实况,并建立明确的经济建设以及科技档案管理目标,促使员工能够为农场的经营发展提供助力保障
2.4实现资源共享
在档案管理信息化建设的过程中,应保障软件以及系统的合理化运用,并及时解决硬件与软件运行过程中的功能问题,实现信息资源共享,促使农场各部门都能够利用网络平台实现对信息的收集、查阅以及传输,进而加强各部门之间的沟通,促进科技档案管理工作的有序进行。此外,在科技档案管理工作的建设过程中,还需要把控好相应的信息资源,为共享平台提供数据支撑,再通过对系统管理工作的统筹规划,加强各部门之间的合作,推动科技档案管理共享系统的建设进程。
2.5打造科技档案信息数据库
在农场的经济建设过程中会涉及到大量的数据信息,打造科技档案信息数据库,不仅有助于各项档案资料的管理与整合,还能够在后期的工作当中,充分的发挥出数据信息的应用效果。同时,保障科技档案信息数据库的高效化以及系统化,不仅能够创造多样化的管理方法,还可以逐步提升档案管理工作的实施效率。需要注意的是,数据库的建立属于长期化的过程,所以科技档案管理员应具备扎实的专业知识以及强大的耐性,在逐层建立数据体系的同时,保障信息数据库的清晰化特点。此外,通过将档案管理工作与信息技术有机结合,并实现传统档案管理与科技档案管理工作的优势互补,有助于提升信息数据库的建设效率以及管理水平。
结语:为了保障科技档案管理工作的有效落实,应针对此项工作的建设特点以及实用价值进行深入分析,进而为农场经济建设提供源源不断的发展助力。此外,打造完善的管理制度以及健全的管理体制,不仅能够实现对科技档案工作的规范化运行,还可以促使员工明确自身的职责与义务。同时,农场还需要顺应信息时代的转型趋势,打造以信息技术和网络平台为主的共享系统,并建立信息数据库以及培训教育系统,发挥科技档案工作在农场经济建设当中的重要作用。
参考文献:
[1]李启秀.农场经济发展中数字化农业技术的应用研究[J].农村经济与科技,2020,(16).
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