近年来,海林农场逐步以农场发展作为档案管理工作的开展核心,档案信息服务工作也广泛性与主动性开展,档案管理服务成效显著。同时,档案的整理及存储工作不断强化,服务范围逐步拓展,为社会及民众提供了更加全面的档案服务,实现了以人为本管理理念的有效融入。并且档案管理的基础设施逐步完善、档案资料收集类型及记录载体愈加丰富,档案资料编研能力也逐步提升,可为农场的发展提供可靠的信息支持。
1.农场档案工作开展的重要价值
1.1是国家信息资源的重要内容
在社会主义核心价值系统当中,档案属于价值观物化的重要载体,属于不具备再生价值的重要信息资源。作为国家信息资源主要组成之一,农场档案的主要产生来源是党委及政府部门,并且主要存储于各个地区的档案馆或单位档案管理部门,由各地区的档案馆负责此类信息的存储与管理。《政府信息公开条例》中关于档案有着明确规定,:各级政府均需在国家档案馆成立政府信息查询场地”,由于可见档案管理的重要性。
1.2是农场发展的重要资产
对于整个国家或是单独一个农场或单位而言,档案均属于极为重要的资产之一,其中记录着社会发展过程中的政治、经济以及文化资料及信息,是社会发展历程的重要见证。同时,档案也是社会秩序稳定发展的关键,关系着每一个社会个体或组织机构。在国家组织机构当中,农场虽然属于较小的集体组织,但是,各相关人员的工作,即是使每个单一的个体农场连成覆盖整体并且可以表现出真实历史面貌的整体性,所以,档案工作的意义非常重大,农场档案管理人员应该在创建的档案网络里,为农场的发展做出应有的服务。
2.农场经济建设中农场档案所发挥的重要作用分析
2.1可为农场发展提供指导
市场经济发展过程中,档案资料中对经济发展的整个过程进行了记录与留存,可通过查看档案资料而了解经济发展的历程,同时也可从中吸取以往的经验及教训,可通过前人在经济发展中所做出决策的经验教训中吸收契合当下经济发展的重要知识,从而对如今农场的经营与发展提供一定的工作指引。对于当前农场、社会乃至国家发展而言,档案均成为了不可或缺的重要信息资源,对农场经济建设甚至是社会、国家的经济发展均有一定的促进作用。
2.2在问题解决方面具有时效性与价值性
本质上来讲,市场经济属于一种信息经济,特别是在当今时代瞬息万变的市场经济环境下,信息所发挥的作用更加不容忽视,农场档案可将农场的文化涵盖其中,并真实记录农场的发展过程。也可以说,农场档案是农场所有信息的汇总,档案就是信息的总资源,并且有信息的广泛性、普遍性、原始性、回溯性以及权威性的独特价值,所以,档案信息在现阶段国内外信息化程度非常高的市场经济建设中发挥着重要的作用。此外,档案真实的记载了历史,有着无可厚非的法律依据效用,在农场生产经营活动里,农场档案在解决各种问题的过程里发挥着举足轻重的时效与价值。
2.3农场档案决定着农场的兴衰成败
在经济迅猛发展的当下,农场的根本任务是发展经济,营建效益。农场要快速发展,获取更好的效益,就一定凭借科学技术。档案,尤其是科技档案,它是新工艺、新技术、新产品最确切、最完全、最真实的记载者和反映者,所以,在农场的生产经营过程里,科技档案,一旦系统地进入生产整个过程,即能转换成直接的生产力,形成非常大的社会效益与经济效益,很多事实阐明,档案在农场管理上具有不容小觑的作用。
3.经济建设中农场档案职能作用发挥的有效策略
3.1提高农场档案信息资源建设力度
首先是通过每个部门收藏保留的反映农场农业深入变化的原始材料以及广泛收集、归档反映农场的文学作品、宣传报道照片与材料、录像、录音、实物等资料,建立健全了专题档案资料。其次是狠抓农场各工作领域的建档工作以及按照上级档案管理形式改革的要求,坚持与强化聚中统一管理原则,全面融合了农场档案资源,通过向社会各界提供劳动保险、离退休待遇等各个方面的已公开现行文件和到期应开放档案,让有关需求者查找档案文件的迫切需要得以满足,让“红头文件”不在局限于机关,更靠拢于人民群众,服务了人民群众,架起了联系党与政府和百姓的桥梁,施展出了档案在促进党务公开和政府信息公开工作里的作用,并极大地提高了档案服务社会的功能。
3.2强化农场档案管理人员的职业素养
由于农场档案工作极为重要,农场所有档案工作人员均应努力从基础将档案工作做好,细致整理每类档案,得当保存手里档案,更为重要的是所有档案人员都需认真及时查看每类业务资料是不是齐备。只有在大家的共同努力下,并采取科学的原则与措施管理档案,农场档案管理工作才会做到收集快、整理清、保管好、统计勤、查阅准,努力使需要查找档案的人员尽快查询到所需资料。作为档案工作人员者都需要积极努力保护好、管理好档案,应该依法运用本身的职责,定时接收档案,妥善保管好档案,给档案的利用营建条件,供给便利,尤其是应做到保护好历史的真实风貌、忠于与热爱档案事业、具备尽心尽力为人民服务的精神、有优良的保密习惯、建树高度的法制意识与观念。
结语:农场档案管理中,要解放思想、敢于改革、大胆创新,用饱满的工作热情和奋发图强的精神,让农场档案事业进入新的历史发展阶段,农场档案管理部门应解放思想,改革创新,将工作重点转折到为社会主义物质文明与精神文明建设提供档案的利用服务上来。通过农场档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和现代化技术的运用促进工作的踏实推进,发挥出农场档案在经济建设服务中的重要作用。
参考文献:
[1]庞晓悦.农场档案管理工作的认识与提升[J].新农村(黑龙江),2018(3):123.
[2]胡云萍.关于如何加强农场档案管理工作的思考[J].决策与信息旬刊,2015(7):94.