引言
作为当代加油站企业管理体系的重要部分,预算管理已经成为加油站企业顺利实现经营目标、促进自身稳步发展的重要保障,对加油站企业有效应对复杂环境、实现做强做优、增强国际竞争力起到关键作用。
1加油站企业预算管理面临的挑战
1.1预算管理理念不足
目前,不少加油站企业对预算管理重要性的认识还比较模糊、肤浅,认为它只是财务部门填表汇报的工作,与加油站企业的整体经营管理活动关联不大,这种认识存在较大偏差。预算管理的核心在于通过对加油站企业未来一定时期经营情况的预测分析,制订各项经营业务的具体计划。如果加油站企业上下对预算管理重要性理解不足,很容易造成预算编制流于形式,编制出来的预算数字虚高、不具操作性,也就很难发挥实际的指导作用。
1.2预算管理模式滞后
新经济的快速发展使传统加油站企业预算管理模式面临着严峻的挑战,因为传统的预算管理模式更多关注过去的数据,难以适应变幻莫测的市场需求和快速变化的商业环境。而定量预算是基于历史数据的数值计算,如销售额、成本、利润等;而定性预算则是基于主观判断的预算计划,如市场趋势、竞争环境等。这种预算管理模式主要适用于稳定的市场环境和传统的产业形态,但在新经济常态下却面临着诸多挑战。传统的预算管理模式更多关注历史数据和经验,难以应对这种不确定性和创新性。传统的预算管理模式往往忽视了用户体验和用户价值的重要性,而这正是新经济中成功加油站企业的关键因素。
2加油站企业预算管理策略
2.1加强预算管理理念建设
加强预算管理理念建设是实施有效预算管理的前提。这需要从加油站企业高层做起,将预算管理纳入企业战略规划体系,预算管理作为加油站企业财务管理的重要内容,每位员工应形成重视态度。在此基础上,通过多种渠道开展宣传培训,使全体员工进一步理解和认识预算管理的重要性。加油站企业高层要在重要会议和管理人员的延伸训练中,着重宣传和阐释预算管理的内涵、作用和价值。要让员工理解,预算管理是加油站企业进行生产经营决策的基本依据,编制和执行预算是加油站企业实现经营目标、提高运行效率的重要手段。预算管理有助于加油站企业更加科学合理地配置资源,控制成本费用,防范经营风险,这与加油站企业实现战略目标和持续健康发展有着密不可分的关系。在此基础上,进一步分解落实,通过专项培训、案例分析等,使员工掌握预算管理的基本方法,明确自己在预算管理工作中的角色和任务。要形成系统的预算学习培训体系,促进理念转化为自觉行动。同时,企业要加强对预算编制和执行过程的记录整理,形成典型案例。通过案例学习,员工可以更直观地了解预算管理的重要作用,找差距,促进自身能力提高。此外,要运用先进的信息化手段,利用加油站企业系统、微信群等,广泛宣传预算管理相关知识,持续巩固传播理念。
2.2优化预算管理模式
敏捷预算管理下的预算管理模式是一种灵活的预算管理模式,它注重与市场和客户的实际需求相匹配,以快速反应和决策为核心。加油站企业应考虑采用敏捷预算管理下的预算管理模式,以更好地适应新经济环境下的不断变化。而数字化平台可以提供数据分析、数据处理和实时数据更新等功能,帮助加油站企业更好地了解市场和客户的需求,并制订更加准确的预算计划。加油站企业还可以引入人工智能技术来帮助预测市场趋势和客户需求,并在此基础上制订更加准确的预算计划。另外,加油站企业应建立良好的沟通机制和协作模式,有助于减少信息孤岛,提高数据共享和交流,避免预算管理中的误差和重复工作。为了解决预算管理模式滞后的问题,加油站企业可以采取敏捷预算管理、建立数字化预算管理平台、引入人工智能技术、强化员工培训和管理、加强内部协作和沟通等方法。这些方法可以帮助加油站企业更好地适应新经济环境下的变化和挑战,提高预算管理的效率和准确性,为加油站企业的长远发展提供有力的支持。
2.3完善预算管理考核评价体系
首先,不能只关注加油站企业销售量,应根据考核指标规定,安排考核任务,在考核中,也不能忽视非财务数据的考核。考核中如遇到困难,可以借助专业的工具进行测量,必要时可以请教专业技术人员。其次,预算考核中应保持客观公正,避免考核过程中附带个人情感,严格根据标准进行评判,为此可以设立考核小组,小组成员相互监督,保证考核公平性。最后,预算管理委员会应该明确考核责任,加油站企业预算委员会可以根据不同部门、不同项目工作人员工作性质与付出不同,设立员工的角色权重与任务权重,增加对预算实行优秀员工的奖励,加大对预算管理不重视部门的惩罚力度,实现有效的监督。
2.4提升相关人员专业素质,实现预算促进财务管控效能提升
加油站企业在开展财务管控时,要对财务管控人员进行强化,使其在工作中不断提升预算管理相关的专业能力与综合素质,以确保加油站企业的财务管控水平得以提升。首先,要建立健全完善的人员培训体系。加油站企业要定期组织相关人员进行业务培训与学习,使其了解最新的预算管理理念与方法,通过强化对预算管理重要性的认识,提升其业务能力与综合素质。结合人员培训计划、人员培养工程等方面进行课程设置,提高包括业务人员、财务人员在内干部职工的专业素质。其次,要多形式提高预算管理人员的专业素质和素养。加油站企业在开展财务管控时要不断培养预算管理人员专业素养与综合能力。一方面,要不断提升预算管理人员的业务能力,使其能够在预算管理中准确识别风险因素,并以此为基础制定科学的预算方案,实现企业财务管控水平的提升;另一方面,要不断提升预算管理人员的综合素质,使其能够运用科学的方法进行预算编制,以实现财务管控效能的提升。最后,要加强对预算管理人员职业道德建设。加油站企业要加强对财务管理人员职业道德建设,使其在预算管理工作中能够充分发挥自身工作热情和积极性,不断提高预算管理质量和效率。同时要加强对财务管理人员在预算编制与执行过程中的监督和考核,并将个人绩效与加油站企业预算实现程度结合起来,通过采取有效措施不断提高加油站企业财务管控水平。
结语
综上所述,加油站企业应高度重视预算管理工作,通过采取建立健全预算管理制度、及时洞察市场趋势、提高预算管理人员的专业能力、推进预算管理的数字化转型、建立预算风险防控体系等策略,提高自身的预算管理水平,确保预算编制的准确性和执行的有效性,从而更好地适应不断不变的市场环境,以实现可持续发展。
参考文献
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