引言
数字化时代的来临，数据已成为核心的生产要素，信息技术的广泛应用改变了事业单位原有的运营模式与管理方式。业务与财务的融合不再是可有可无的选项，而是事业单位顺应时代变迁、增强自身竞争力的必由之路。通过这一融合，事业单位能够打破业务与财务之间的信息壁垒，实现信息的实时共享、协同作业以及决策的优化，进而显著提升整体的运营效率与管理水平。
一、数字化时代对事业单位的影响
（一）数据驱动决策
数字化技术赋予事业单位强大的数据采集、存储和分析能力，使其能够积累海量的业务和财务数据。借助先进的数据分析工具和算法，对数据进行深度处理和精细分析。通过数据的支撑，管理层能够从中获取决策依据，为决策提供有力的支持。这有助于事业单位摆脱传统的经验主义决策模式，基于客观、准确且实时的数据证据做出更加明智、精准且高效的决策，从而大大提升决策的科学性和准确性。
（二）业务与财务流程优化
信息技术为事业单位提供了对业务和财务流程进行全面审视和重新设计的契机。通过先进的流程建模辅助工具，能够清晰地描绘出当前业务和财务流程的现状，并精准识别其中的冗余环节、低效操作和潜在的瓶颈问题。在此基础上，利用自动化工具、智能化算法等，对业务流程进行精简、标准化和自动化改造。这不仅可以大幅减少人工干预和重复性劳动，提升工作效率，还能有效降低运营成本，增强事业单位的核心竞争力［1］。
（三）创新服务模式
数字化催生了一系列新兴技术和应用，为事业单位创新服务模式开辟了广阔的空间。通过搭建基于云计算的在线服务平台，事业单位能够实现服务的弹性扩展、高可用性和多渠道性，确保在面对大规模用户访问时仍能提供稳定、高效的服务。基于实际需求可开发移动应用程序，使公众能够通过手机等移动设备随时随地获取服务，极大地提高了服务的便捷性和可达性。并利用大数据分析，深入了解公众的需求和偏好，为其提供个性化、精准的服务。通过人工智能技术，能够实现服务的自动化和智能化，提升服务质量和效率。
二、事业单位业财融合的重要性
（一）提升管理效率
业务与财务的融合意味着打破部门之间的信息壁垒，实现数据的实时共享和流通。财务部门能够第一时间获取准确、详尽的业务数据，从而迅速进行财务核算、分析和决策支持。借助自动化的数据采集和处理工具，财务报表的生成效率、科学性和准确性也大大提高。业务部门则能更好地理解财务指标背后的业务含义，将财务管理的理念和要求融入日常业务活动中。业务人员根据财务预算和成本控制的要求，合理规划资源投入，避免了资源的浪费。这种双向的信息交流和知识共享能够显著减少信息不对称带来的误解和冲突，避免重复劳动和无效沟通，大幅提高工作效率和协同效果。
（二）优化资源配置
融合后的业务与财务体系能够对事业单位的各项业务活动进行全方位、精细化的成本效益分析。通过建立基于实际活动的成本核算模型，准确核算每个业务项目的直接成本和间接成本，以及产生的经济效益和社会效益。对有限的资源进行合理分配，这使得资源能够精准流向那些具有高回报率、符合单位战略目标且能够带来长期可持续发展的业务领域。避免了资源的盲目投入和浪费，实现了资源的最优配置，提高了单位的整体经济效益和社会效益。
（三）提高风险防控
业务与财务的深度融合为事业单位构建了一个实时、动态的风险监控体系。通过将财务数据与业务流程的关键节点紧密结合，能够实时跟踪业务活动的进展和财务状况的变化。利用实时数据监控和预警系统，一旦发现业务活动中的异常波动或潜在风险迹象，能够及时发出预警信号，并触发相应的控制措施。这有助于降低单位面临的财务风险和运营风险，保障单位的稳健运行和可持续发展。
（四）提供战略决策
融合所产生的全面、准确且实时更新的业务财务数据，为事业单位的战略规划和决策制定提供了强大的信息支撑。管理层可以基于这些数据清晰地洞察单位的内外部环境、竞争优势和劣势，准确把握市场趋势和业务发展方向。对单位的战略定位和发展策略进行深入研究和评估。从而制定出更加符合单位实际情况、具有前瞻性和适应性的战略决策，引领单位在复杂多变的市场环境中实现长期稳定的发展［2］。
三、事业单位业财融合的现状及问题
（一）信息系统不兼容
一般来说，事业单位内部存在着多个各自独立运行的信息系统，涵盖业务管理、财务管理、人力资源管理等多个领域。这些系统往往由不同的供应商开发，采用不同的技术架构、数据格式和通信协议，彼此之间缺乏有效的接口和数据交互机制。这导致数据在不同系统之间的传输和共享极为困难，经常需要人工进行数据的导出、转换和导入，不仅效率低下，而且容易出现数据丢失、错误和不一致的情况。此外，由于系统的独立性和封闭性，难以实现跨系统的业务流程协同和数据的综合分析，限制了单位对整体运营状况的全面把握和决策支持能力。
（二）缺乏有效的组织架构和沟通机制
部分事业单位的组织架构和职责分工较为陈旧，未能充分考虑业务与财务融合的需求和特点。业务部门和财务部门之间缺乏明确的职责界定和有效的沟通协调机制，导致工作协同性差、信息传递不畅。在业务决策过程中，财务部门往往参与度不足，无法提供及时准确的财务分析和建议；而财务规划和预算编制又常常脱离业务实际，缺乏对业务需求的深入理解和有效支持。这种部门之间的隔阂和职责不清严重阻碍了业务与财务的融合进程，影响了单位的整体管理效率和决策质量。
（三）人员素质有待提升
业务与财务融合需要具备跨领域知识和技能的复合型人才，既精通业务流程和运营管理，又熟悉财务原理和财务管理方法，同时还能熟练运用数字化技术进行数据分析和处理。然而，当前事业单位中此类人才相对稀缺，大多数员工专业技能较为单一。此外，员工的创新思维和学习能力也有待加强。员工普遍缺乏对业务与财务融合的重要性和紧迫性的认识，缺乏主动学习和自我提升的动力，这在很大程度上制约了业务与财务融合的推进和实施效果。
（四）数据质量和安全性问题
数据质量是业务与财务融合的基石，但其中也有问题和隐患的存在。在数据录入环节，缺乏严格的规范和审核机制，导致数据错误、不完整和不一致的情况时有发生。数据更新不及时，难以反映业务的实时变化和财务状况的动态情况。同时，数据的一致性和准确性难以保证，不同部门的数据口径和统计方法存在差异，导致数据整合和分析困难。此外，在数字化环境下，事业单位在数据安全防护方面的措施往往不够完善，缺乏有效的加密技术、访问控制策略和数据备份恢复机制，一旦发生数据安全事故，将给单位带来巨大的损失，不仅影响单位的正常运营，还可能损害单位的声誉和公信力。
四、事业单位业务与财务融合的策略
（一）建立标准的信息化平台
事业单位应当立足自身的业务特点和发展战略，精心规划并构建一个统一的信息化平台。通过整合现有的各类业务系统和财务系统，形成一个数据高度集中、共享和流通的一体化信息系统。在技术选型上，要确保平台具备强大的计算能力、存储容量和扩展性。支持弹性的计算资源和存储服务，根据业务需求动态调整，降低硬件成本和维护难度，提高系统的灵活性和可扩展性。同时，制定统一的数据标准和规范，明确数据的定义、格式和采集流程，保证数据的一致性和准确性。对数据的来源、用途、质量等进行清晰的描述和管理。并加强对数据质量的监控和管理，及时发现并纠正数据错误和偏差［3］。
（二）优化组织架构和流程
对事业单位的组织架构进行优化，充分考虑业务与财务融合的需求和特点，打破传统的部门界限，建立以业务流程为导向的扁平化组织架构。减少管理层级，缩短信息传递路径，提高决策效率和响应速度。通过优化组织架构，协调业务与财务部门之间的工作，促进信息共享和协同合作，推动融合工作的顺利开展。另外，对业务流程进行全面的梳理和优化，去除繁琐的审批环节和不必要的中间流程，实现业务流程与财务流程的无缝对接和深度融合。通过流程的标准化和自动化，提高工作效率和管理效能。
（三）加强人才队伍建设
制定系统的人才培养计划，加大对员工在业务、财务和数字化技术等方面的培训力度。可以通过内部培训课程、外部专家讲座、在线学习平台等多种方式，提升员工的综合素质和专业能力。并鼓励员工跨部门交流和学习，拓宽视野，增进对不同领域知识的了解。建立岗位轮换制度，让业务人员有机会到财务部门工作，财务人员也能深入业务一线，增强彼此之间的理解和信任。同时，积极引进具有丰富业务与财务融合经验的外部人才，充实单位的人才队伍。此外，注重团队文化建设，营造创新、协作和共享的工作氛围，激发员工的积极性和创造力，提升团队的凝聚力和战斗力。建立有效的激励机制，对在业务与财务融合工作中表现出色的员工给予表彰和奖励，鼓励员工积极参与创新和改进工作，培养团队精神和合作意识［4］。
（四）保障数据质量和安全
建立健全数据质量管理机制，从数据的产生、采集、存储、处理到应用的全过程进行严格的管控。明确数据责任主体，落实数据质量考核制度，对数据质量进行定期评估和通报。数据责任主体应负责确保所提供数据的准确性、完整性和及时性，对于数据质量不达标的情况要承担相应的责任。并建立数据质量评估指标体系，定期对数据质量进行检查和评估。通过加强对数据录入人员的培训和监督，对数据录入的格式、内容和流程进行明确规定。提高数据录入的准确性和完整性。建立数据录入的审核机制，对录入的数据进行抽检和审核，及时发现和纠正错误。同时，加大在数据安全方面的投入，采用先进的加密技术、防火墙、入侵检测系统等安全防护手段，保障数据在传输、存储和使用过程中的安全性。定期对数据安全防护设备和系统进行更新和升级，确保其能够应对复杂多变的网络环境。并制定数据安全应急预案，定期进行演练，提高应对数据安全突发事件的能力。确保在发生数据安全事故时能够迅速、有效地进行应对，将损失降到最低。
结语
数字化时代为事业单位业务与财务的融合提供了前所未有的契机和挑战。成功实现这一融合，将显著提升事业单位的管理效率，提高资源的管理配置，强化风险防控能力并为战略决策提供有力支撑，从而使其能更好地适应数字化时代的发展节奏和要求，实现自身的长期发展目标和创造更大的社会价值。
参考文献：
［1］王润思. 关于事业单位业财融合重点难点问题的探讨［J］. 环渤海经济瞭望，2023（10）：132-134.
［2］田文. 基于业财融合视角的事业单位管理会计应用路径研究［J］. 新经济，2023（04）：136-143.
［3］王晨，魏娜. 基于业财融合视角事业单位财务管理转型探讨［J］. 行政事业资产与财务，2024（02）：66-68.
［4］邓姣婵. 新形势下行政事业单位业财融合问题探讨［J］. 中国农业会计，2023，33（02）：39-41.
