在现代的企业运营中,物资管理工作的科学化、标准化是企业稳定和发展的关键。而电力企业在工作中采购的材料和设备占据整个工作的主要内容,因此,更要加强对于相关采购供应链的建设,才能提高工作的稳定性,减少成本投入,提高经济效益,促进电力企业有序蓬勃的发展。因此,在电力企业当中,往往有针对物资采购的工作部门,该部门的工作人员要根据提供的采购数据进行物资采购与配送,同时要深刻的了解材料和设备的应用性能,才能更好地加强工作的准确性;同时,还要做好后续材料的补充和退货,做好对物资的管理,成为电力企业开展工作的保障基础。本文将深入分析电力企业物资采购供应链问题和对策,旨在交流学习,共同进步。
一、供应链管理概述
供应链管理是现代企业科学化管理工作中,对于产品供应等工作的管理,供应链包括供应商、制造商、配送中心和渠道商等,是一条完整的物流网络。对于电力企业来说,是供应链的终端。但对于供应链来说[1],不同的企业会成为供应链中不同的节点,甚至供应商下方也有所述的供应链,通过层层递进的方式,构建出了一个稳定的商业流通模式。随着社会的不断发展,供应链的缓解也越来越细化,专业性也越来越强。电力企业所需要的材料和设备繁琐且庞大,需要做好相应的供应链管理规范,进行合理的、科学的物资及设备采购,才能确保在后期应用中的稳定性,推动电力行业的发展与进步。
二、当前电力企业物资采购供应链中所存在的问题
(一)物资采购供应链的重要性认知不到位
我国电力企业均为国企,且电力资源是我国当前社会所必不可少的应用资源。电网的构建需要大面积的现下布局,因此电力企业需要采购大量的材料和设备,才能满足当前企业的发展需求。而这庞大的工作量,必须要建立相应的物资采购供应量,一方面择优而取,确保材料和设备满足应用要求,也减少了企业内部的工作量,将责任进行进一步划分[2];同时,还能确保供应稳定。另一方面,也能有效避免在涉及金钱流通环节的工作中存在着违法行为,对电力企业造成经济损失,加强管理的严格性。但在实际工作中,由于企业整体还缺乏对于供应链重要性的认知,也导致了在工作中缺乏相应管理,从而难以形成长期的合作关系,影响企业的长久稳定运行。
(二)物资采购供应链组织不够完善
随着电力企业的不断发展,且功能越来越大,布局范围越来越广,物资采购供应链中存在的组织不够完善的问题也就越来越大。原则上来说,供应链应当不断的细分和完善。但在实际工作中,由于缺乏相关的管理理念,对于很多品类并没有进行全面的货源和材料掌控,也就让电力企业处于一个十分被动的状态,一旦缺货就会影响工作进程,甚至是出现因为对市场不了解而导致高价采购的情况,在未来应当进行加强和改善。
(三)物资采购供应链管理体系不健全
随着电力企业的急速扩张,为采购部的工作也带来了极大的压力,很多管理部门并未建立完善的物资采购供应管理体系,直接将工作全部丢给了采购部。而采购部的管理理念也较为陈旧,没有制定现代化、科学化的管理规范。因此,难以做到全面、严格的对物资采购供应链进行管理,这种管理的缺失影响是双方的,一方面影响电力企业正常工作的展开,另一方面影响供货商与电力企业进行友好的商业往来,太过于注重一时的利益,无法保障长久的合作关系,导致采购价难以稳定,提高了电力企业的采购风险。
(四)供应管理力度不足
供应商是电力企业物资采购供应链中最重要的一环,但在实际工作中,由于管理模式的欠缺,导致对供应商的管理力度不足。首先,难以筛选综合优势较强的供应商。其次,部分电力企业部门在选择采购的过程中,选择采购供应商的结构存在很大的问题,难以发挥集中采购的优势。最后,由于对供应商的了解不够全面,也会导致交货过程中存在着诸多的问题,货物不足或质量不佳等,影响电力企业的后期工作。
三、电力企业物资采购供应量的问题和对策
(一)加强物资采购供应量的决策管理工作
决策管理是重要的采购管理工作,应当按照科学化的理念来执行。首先,需要对所需的材料和设备进行统计,指定科学的定额计划,让采购内容在定额计划之内,控制变化幅度[3],再交由专业的采购人员根据额定计划去进行采购。其次,在物资的消耗过程中,要联合有关部门对于消耗量度进行管理,将折损率控制在一定范围内,避免资源的浪费。最后,在采购过程中要考虑到储配的问题,不同季节、不同区域以及日常性的储配工作,配备专业的工作人员,确保物资能够用到刀刃上。
(二)完善物资采购供应链的组织结构
电力企业在物资的集中管理工作应当进行优化和调整,充分发挥工作效果。针对我国当前电力企业的物资采购供应链结构组织来说,应当先将各类工作资源整合,打造一个全面的、针对物资供应管理的部门。组织内部分工明确,并能够有效的与其他部门进行联合,确保采购物资的品类、数量和质量是应用部门所需要的,规范化工作内容。其次,创新传统采购方式,积极运用现代化技术,保障物资的可靠性。
(三)构建健全科学的物资采购供应链管理体系
应用现代化的科学管理理念,不断完善物资采购的管理体系,促进相关部门工作的规范性,实现多个部门之间的有效连接。要制定相关的规范,并将责任落实到个人,确保物资的采购效率和采购质量[4]。除此之外,还要强化各部门之间的信息沟通能力,为电力企业的物资采购运营的规范性和统一性提供支持。
(四)加强供对于供应商的管理力度
对于供应商管理制度的加强,首先应当设置供应商的门槛,要求供应商具备相关的供应资质,从源头上对采购物资的质量进行把控。同时,也能够事先对于供应产业链的优化,降低企业成本,并能够有效的强化对供应商管理的力度。其次,在合作后期也应持续提高对于供应商的管理能力,通过多个维度指定评分机制,对供应商进行打分,留下优质的供应商,对于评价较低的供应商进行替换。
(五)合理利用采购评估与反馈
物资采购工作,由于其工作特性,很容易出现藏污纳垢的工作问题。为了更好地加强管理,解决物资采购工作中的灰色地带,那么应当合理的利用采购评估与反馈,建立民主、权利合理分配的采购制度,加强对于重要工作环节和工作人员的掌控,让采购流程能够摊开在阳光下,没有任何死角。
结语:物资采购是电力企业稳定运行的关键,随着电力企业工作规模的不断扩张,相关技术的更新换代,物资采购工作的压力也在不断提升,问题也不断浮现。因此,应当构建一个科学的物资采购供应链体系,强化透明每一个环节的工作,才能达到事半功倍效果,保障产品质量,降低企业的成本投入。
参考文献:
[1]尤立府.电力企业物资采购供应链问题和对策[J].现代企业,2022(02):52-53.
[2]李敏法.电力供应链管理的采购策略探微[J].农村经济与科技,2018,29(20):205-206.
[3]陈玮,赵伟光,杜晓明,于聪. 浅谈物资采购供应链优化管理[C]//.第二十三届辽鲁冀晋粤川京七省市金属学会矿业学术交流会论文集.,2016:576-586.
[4]庞博.浅析电力企业物资采购管理的创新模式[J].商,2014(02):21.