前言
妇幼保健中心在开展日常的工作时，可以通过对当地妇女儿童信息的收集、记录和整理，使其形成妇幼保健档案。而妇幼保健档案管理工作的开展，能够为妇幼保健工作提供重要的数据支持和参考。因此，妇幼保健中心可以结合档案管理的功能和特色，采取有效手段提高档案管理工作的质量和效率，以此推进妇幼保健工作的高质量开展。
一、妇幼保健档案的作用
妇幼保健中心在开展日常的工作时，往往会产生大量的数据信息，通过对这些信息的整合、储存和处理，就能够建立具有重要价值和现实意义的档案，进而为后续的医疗服务、科学研究等提供重要的数据支持，让妇幼保健中心的工作质量和服务水平得到大大提升。近些年，随着社会对于妇幼工作的愈发重视，妇幼保健越来越受到民众的关注。对此，妇幼保健中心可以通过对档案管理工作的优化和完善，发挥出妇幼保健档案的作用，让档案成为开展各项工作和落实各项政策的重要依据。由于档案资料的收集需要经历漫长的时间，再加上档案形式的多样，如纸张、胶片、光盘等，以及资料涉及领域的广泛，使得妇幼保健中心在开展档案管理工作时，需要保证各项环节的规范与有序，这样才能确保档案信息的真实和完整，进而为妇幼保健中心的各项工作提供可靠、有效的参考依据，让妇幼保健档案发挥出应有的价值[1]。
二、妇幼保健档案管理的内容
（一）档案管理工作应具有连续性与系统性
相较于普通的医疗卫生服务工作，妇幼保健工作除了要主动为妇女和儿童提供专业、系统的保健服务，还要让工作保持连续性，进而让孕龄妇女在持续性的宣传教育和咨询指导下了解专业的妇幼保健知识和技能。由此可见，妇幼保健工作的有效开展，不仅能够为妇女儿童提供重要的健康保障，还能促进中华民族的复兴和繁荣。因此，妇幼保健中心在开展日常的服务工作时，需要承担起肩上的重任，通过对档案资料的收集、整理和储存，为各项工作的实施和落实提供重要的数据支持，进而提高自身的服务水平和质量。具体来讲，妇幼保健中心需要依照国家出台的政策法规，结合当地的妇幼卫生规定和章程开展工作，以避免工作中存在违法违规的行为。在此背景下，妇幼保健档案管理工作除了要收集年度报告、工作总结等一般性资料，还要将工作中具有科研、医学研究、历史等价值的数据信息收集起来，以此为后续的工作提供参考，让疑难杂症等得到更好、更有效的预防。此外，在收集当地妇女儿童的数据信息时，还需要保证信息的代表性，让相关人员能够通过档案资料充分了解当地妇女儿童的各项情况，进而为妇幼保健中心提供全面、有效的数据参考和保障，让当地的妇幼保健工作能够据此取得良好的成效。
（二）体现档案编研的专业性
妇幼保健中心在开展档案管理工作时，需要确保档案资料的真实性与准确性，以此为各项决策的制定和实施提供数据保障，让妇幼保健工作能够在科学、可靠决策的落实下得到高效、科学的执行。随着现代信息技术的迅猛发展，档案管理工作的信息化水平越来越高，不仅档案资料从以往的纸质形式转化为了数字化形式，还实现了档案信息的实时流通和共享，为妇幼保健中心的各项工作提供了巨大便利。因此，在档案管理工作的实际开展中，妇幼保健中心应该围绕着婚检、妇幼疾病预防、新生儿筛查等工作进行信息数据的收集、整理和存储，并通过对档案资料的精心、专业编研，发挥出资料的价值和作用，从而满足妇幼保健工作的各项需求，为罕见病、疑难病等疾病的预防和治疗提供重要的数据参考。在档案的编研过程中，相关人员需要着重关注资料中的时间跨度，以此找出其中的规律，为妇幼保健工作的开展提供科学指导。倘若档案资料中涉及的时间跨度太短，那么很有可能导致数据的分析缺乏科学性与实用性，进而不具备参考价值。总的来说，妇幼保健中心的档案管理人员可以通过对档案资料和数据的收集、整理、分析，将其提供给专业人员，使其能够被编写成论文、专著等科学资料，进而让资料更具专业性与权威性。
（三）采用现代信息技术
互联网时代下，妇幼保健中心需要与时俱进，通过对档案管理工作的优化和完善，让档案管理在信息技术手段的支持下实现现代化、数字化的转型发展。第一，妇幼保健中心需要为软硬件设施的建设提供财力、物力和人力支持，以此确保基础配套设施的健全和完善，提升档案管理的信息化水平。第二，妇幼保健中心需要将传统的纸质档案转化为电子文件，使其能够以图像、影像、音像等不同形式储存[2]。第三，妇幼保健中心可以利用信息技术搭建一个完善、系统的档案数据库，使档案资料能够被分门别类地储存到数据库中，进而让档案检索、查阅等工作更加高效、便捷。同时，还能让档案信息实现实时的流通和共享，发挥出妇幼保健档案的优势和作用。第四，妇幼保健中心可以通过对档案资料的整理，将其发布到微博、抖音、微信公众号等平台，以此加强对妇幼保健的宣传教育力度。
三、管理特色分析
（一）档案管理电子化、数据化
新时代背景下，妇幼保健中心的档案管理人员需要紧跟时代的脚步，摒弃以往的传统管理观念，通过对信息技术的有效运用，实现对档案管理的优化和完善，让档案管理工作得到规范、有序地执行和落实，进而确保档案信息的准确性与全面性。同时，档案管理还能在信息技术的支持下实现电子化、数据化管理，从而避免纸质档案对于物理空间的大量占用，让相关人员能够更加高效、便捷地检索、查阅、使用档案资料。此外，档案资料的数字化和电子化，还能简化和优化档案管理工作的复杂、繁琐环节，让档案的储存、处理等工作更加高效和有效[3]。
（二）档案信息资源海量增加
妇幼保健中心在开展档案管理工作时，可以结合具体的管理实际进行管理手段和方法的不断探索，让档案信息能够被真实、详细地记录下来，进而为妇幼保健工作提供全面、可靠的数据参考。相较于以往的档案管理工作，互联网时代下的档案管理不仅提供了丰富多元的档案记录和储存形式，工作中产生的信息数量和类型也越来越多。在此背景下，单纯的人工处理方式已经无法满足管理工作的需求。因此，妇幼保健中心可以在信息技术手段的支持下，构建健全、完善的档案管理系统，让档案资料在上传到系统后，能够被相关工作人员随时随地的查看和翻阅。与此同时，还需要设置一定的权限保护档案数据的安全，避免重要信息的丢失、被盗。
（三）档案管理涉及到的部门更多
在档案管理工作的实际开展中，妇幼保健中心需要认识到该管理工作的重要性，并通过对其重视程度的提高，让其他部门及员工能够积极配合、参与档案管理工作，进而充分发挥出妇幼保健档案的价值和效用。随着信息技术在妇幼保健中心的广泛应用，档案管理工作的信息化水平变得越来越高，不仅能够借助信息技术进行档案数据和信息的快速收集、处理和共享，还能打破部门间的信息壁垒，让其他部门更便捷、高效的获取到所需的档案信息，进而为各项工作的开展提供重要参考和帮助。
结束语
综上所述，随着国家对于妇幼保健工作的重视和关注，妇幼保健档案管理的重要性愈发突显。妇幼保健中心可以通过对档案管理工作的优化和改进，使其与妇幼保健工作的发展需求相适应，进而为妇幼保健工作提供有力支持和保障，推进妇幼保健事业的繁荣发展。
参考文献
[1]宋莉娜. 互联网背景下基层妇幼保健院人事档案管理研究 [J]. 兰台内外, 2024, (14): 37-39.
[2]孟翔. 县级妇幼保健院电子档案管理存在的问题与对策 [J]. 四川档案, 2023, (03): 34-35.
[3]邢馨月. 对妇幼保健档案管理的一些认识 [J]. 兰台内外, 2023, (15): 75-77.
