物流企业会计核算及财务管理常见问题及解决对策
张丽婷
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张丽婷 ,. 物流企业会计核算及财务管理常见问题及解决对策[J]. 会计研究杂志,20232. DOI:10.12721/ccn.2023.157011.
摘要: 物流企业要提升自身的经济发展水平,需要严格有序的做好经济收支管理工作,旨在第一时间发现经济运行风险,及时采取风险管控措施,规避经济损失。在具体的风险防控任务中,需要依靠会计核算数据作为参考依据,并要建立完善的财务管理机制作为制度保障。但物流企业在这两项工作中还存在一些难题需要解决,本文就对现存工作问题的原因及危害展开分析和研究,希望能找到解决问题的方法。
关键词: 物流企业;会计核算;财务管理;全要素分析法
DOI:10.12721/ccn.2023.157011
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在互联网技术的稳步发展进程中,人们在线上购物的频率增加,这不仅给物流行业带来了发展机遇,也增加了不小的挑战。物流企业在参与物流管理工作时,既要研究如何提升工作质量、落实服务属性,也要从经济发展的角度出发,落实基础的会计核算和财务管理任务。

1.物流企业会计核算及财务管理工作现存难题

物流企业在日常落实经济建设工作时,在会计核算和财务管理阶段还存在一些难点问题需要解决,具体包括以下几个方面的内容:

1.1成本分类管理方面

物流企业正在积极扩大经规模、拓宽产业链,在这种情况下,开展成本核算及管理工作时,如何对经济收支数据信息进行合理的分类管理成为了会计人员要解决的一大难题。主要表现为两个方面的问题:一方面,原来以“包装、运输、仓储、管理”等为主的成本划分,已经不能完全适用新情况。同时,虚拟产品的介入,缩短了产业链;投资业务拓展,又延长了产业链;由此就引发了成本归类分摊问题。另一方面,在物流企业信息管理升级阶段,需建立数据分析部门,加大与其主营业务关联的技术研发投入,加上服务方式变化,成本归类分摊难度随之增加。

1.2跟踪核算工作方面

物流企业主营业务环节多,均与现金流与收入挂钩,需实施跟踪核算,增加了管理成本。物流企业因行业经营方式限定,收入与支出存在一定程度的分散性,在市场机制扩大资源配置作用后,分包模式下的财务监管因标准化程度较低,仍存在漏洞。通过会计核算与财务管理中的“合理避税”,并不能解决实际经营问题。这些都是制约企业经济稳步发展的主要因素,需要企业结合自身工作情况,遵循具体问题具体分析的原则,及时找到优化财务管理工作方案的可行对策。

1.3基础工作方法及渠道方面

传统会计核算工作需要人工手动处理大量数据信息,速度慢、误差大,容易出现核算结果失真的问题,无法发挥财务数据的使用价值。而以往的财务管理工作中,很多会计人员也没有掌握先进管理会计工具的运用方法,工作范围、方向有一定的局限性。尤其是在内部员工针对财务数据进行信息传递以及企业与外部沟通交流的环节中,存在工作渠道不畅通的问题,需要及时研究有效的解决方案。

2.解决物流企业会计核算及财务管理难题的有效对策

2.1完成对成本管理指标的划分

会计核算工作是传统财务管理会计的核心任务,要以制作财务报表为前提,完成对财务数据信息的整合。在此基础上落实财务管理工作,发挥管理会计的工作职能,可以管控经济运行风险。这要求物流企业先解决工作中出现的成本分类管理难题,基本流程如下:首先,应结合企业发展现状、未来发展方向给出财务管理目标。其次,围绕着目标为员工分配具体的工作任务,尝试在会计核算工作中推广使用全要素分析法,了解物流工作的生产经营要素,结合相关要素完成对成本指标的分类管理。最后,应构建“业务要素-成本指标”一对一管理体系,使会计核算与财务管理切实落实到业务要素中,实施精准化管理。

2.2提升会计人员的工作水平

进行跟踪核算和动态化管理工作时,应当先为工作人员之间建立有效的沟通交流渠道,保证信息的实时传递。与此同时,应意识到会计人员的重要作用,提高人员工作地位,为人才提供学习交流的机会,并积极招聘创新型、全能型的会计人才。关键要保证会计人员在工作时能够灵活运用管理学知识和会计学知识处理工作问题,基于新时期物流企业的经济管理工作流程复杂,应做好分工管理工作,设置不同的会计岗位,以责任监督机制约束会计人员的工作行为。除此之外,应引导人才学习信息技术的操作方法,推广会计信息化技术,这可以减轻会计核算及财务管理工作的负担。开展这项工作时,企业应投入资金,完善计算机基础设施,为业财融合工作提供物质保障。

2.3拓宽企业的会计工作渠道

创新工作载体,拓宽工作渠道,是企业在时代发展进程中对内部经济建设工作提出的新要求。要完成这项任务,应结合物流企业的业务范围来规划工作方案。比如,应尝试借助网络平台进行线上物流产品的运输管理,并在资金不足时考虑依靠现代化技术来拓宽筹资渠道。目前,很多物流企业都在研究寻找合作伙伴进行业务分包管理工作的可行性,这是带动企业经济可持续发展的关键所在。需要先建立互动交流平台,方便企业内部员工、企业与合作伙伴之间的实时互动交流,以便于第一时间识别项目运行过程中潜在的风险问题。

2.4构建精细化管理结构体系

要保证物流企业会计核算工作、财务管理工作的质量及效率能达标,就要从工作细节处出发,找到所有会影响经济效益的因素,有针对性的建立管理机制。关键要将内部控制工作与财务管理工作融合起来,以会计内控管理工作为基础,还要关注国家对财务管理问题提出的新要求,渗透法律管理知识,丰富内部管理制度的内容体系,让会计内控工作具有合理性、合法性的特征。最终在制度的约束下确定会计核算要点、财务管理流程,才能真正降低物流企业的经济建设难度。目前,很多企业都会专项设置收支账目,真实、完整的记录财务数据的收入、支出时间及金额数据,方便区分每一期的经济盈亏信息,从中找到下一步财务管理工作的侧重点。

结语:物流企业进行会计核算和财务管理工作可以规避经济运行风险,发挥资金的最大使用价值,满足企业的经济建设工作要求。在具体研究如何提升工作质量及水平时,企业要关注国家对经济管理工作提出的新要求,完善会计管理机制,分设不同的工作岗位,做好工作指标的划分,并应积极拓宽工作渠道,尝试构建精细化的管理结构体系,最终全面推动物流企业的发展进程。 

参考文献:

[1]侯旭辉.物流企业会计核算和财务管理存在问题的探究和对策[J].纳税,2021,15(26):147-148.

[2]张朝怡.试论物流企业会计核算与财务管理问题及优化措施[J].中国储运,2022(5):183-184.