引言：网络技术的发展以及数据库的日益成熟，人们在日常生活中收集数据的能力大幅度提高。随着行业的数据库被用于商业管理、政府办公、科学研究和工程开发等，在促进社会发展的同时，也在一定程度上给人们的日常生活带来了困扰。在这些困扰中，其核心在于数据丰富而知识贫乏。数据挖掘技术的研究应用，在解决这一问题的同时，还在很大程度上推动了社会的发展，直接提高档案信息的管理效率。
一、数据挖掘技术应用于档案管理中的特点
在数据挖掘技术运用的过程中，一般所采用的是数学方法，然而在情况特殊的状况下，也可以采用非数学的运用方法。除此之外，通过对相关数据的挖掘、收集以及分析等得出一定的结果，而这一挖掘结果在某些状况下可以直接运用于信息管理、查询优化、决策支持、过程控制以及数据维护等多个方面。与此同时，数据挖掘技术在应用的过程中，鉴于数据挖掘技术特性，不仅涉及到多门学科，同时还涉及到数据库、人工智能、数理统计、机器学习、可视化、并行计算等领域。
二、计算机数据挖掘技术的工作形式
1、计算机数据挖掘技术的分类
计算机数据挖掘技术是数据挖掘的升级手段，主要利用计算机和互联网技术，对实际的数据整理进行强化和升级。数据挖掘工作需要对大量的数据进行处理，以此推算出需要的结果。计算机数据挖掘技术主要可以分为数据收集、数据审核、数据处理、显示结果等，其中各环节的有效衔接是计算机数据挖掘技术的核心内容，需要相关工作人员提高重视程度。为保证结构具有准确性，数据的收集一定要保证足够全面，然后还要对所有的数据进行仔细的筛查，避免错误数据应用到推算工程中。
2、计算机挖掘技术应用于档案管理中的顺序
计算机数据挖掘技术应用于档案管理中需要按照顺序进行，进行数据挖掘前，首先要明确数据挖掘目的；明确目的后进行方案制定，数据挖掘是一项复杂的工作，为了保证该项工作能够高效的开展，方案需要对各项环节进行明确的规定，避免实际工作中出现失误；接下来进行数据收集，收集过程中需要具有全面性，因为数据一旦不够全面，计算出的结果会出现严重的偏差；数据收集完毕后，还要进行筛查和审核，目的是保障数据准确；最后对所有的数据进行处理，处理过程中，相关工作人员要谨慎进行，避免实际数据与输入数据发生偏差。
三、计算机挖掘技术在档案管理中的应用方法
1、计算机挖掘技术在档案管理中的重要作用
（1）提升档案管理的安全性
数据挖掘技术的应用能够大幅度提升档案管理的安全性，对档案管理工作具有重要意义。计算机具有强大的数据处理能力，实际工作过程中会减少错误出现的概率，可以提升档案的准确性。以此同时，计算机挖掘技术的应用，可以提升档案整理的速度，避免实际工作中出现档案整理不及时的现象，传统档案在进行查阅工程中，需要耗费大量的时间，计算机的应用可以有效的改善此种情况，只需要在档案管理系统当中输入档案的关键字，档案系统会立即将档案调取出来，以此提升查阅的效率。最后，计算机挖掘技术的应用，可以将档案信息进行完全备份，当发生意外时，可以有效保证信息不被丢失。
（2）提升档案服务水平
计算机数据挖掘技术的有效应用，可以在一定程度上提升档案的服务水平。档案建立的实质，是为了提升工作便捷性，可以保证人员、设备、资料能够得到准确的记录，以此提升实际的工作效率。档案是否具有全面性和准确性对实际的应用具有重要影响，计算机数据挖掘技术的应用，能够提高信息收集的全面性。另外，计算机的筛查功能还可以对收集的信息进行审核，将其中的错误数据进行剔除，以此保证档案的实用性，进而提高其服务水平。
（3）降低档案管理成本
传统的档案管理工作需要对大量的数据进行收集和整理，信息整理工作具有一定的难度，为保证工作效率，需要投入大量的人力和物力，这样的档案管理方法，会在一定程度上提高档案管理成本。计算机具有强大的数据处理能力，应用计算机对信息进行处理，可以提高数据的处理工作效率。原有的工作内容使用计算机后，可以减少人工使用数量，从而达到降低人工成本的目的。计算机还具有超强的信息存储能力，使用计算机存储信息，可以减少原有存储工具的数量，进而达到减少物力投入的效果。
2、计算机数据挖掘技术的应用措施
（1）提高计算机挖掘技术的重视程度
提高计算机数据挖掘技术的重视程度，需要从全方位进行，以此保证该技术能够得到有效的应用。计算机数据挖掘技术对档案管理工作的重要性，要充分的被宣传到工作人员当中，基层员工和上层领导都要积极配合计算机数据挖掘技术的应用。全面提升工作人员对计算机数据挖掘技术的应用，需要对不同部门开展具有针对性的宣传会，保证所有人员都能全面了解该技术的重要性。为提升宣传会的实质效果，要求与会人员要对宣传内容进行记录。
（2）制定完善的管理制度
完善管理制度，是提升计算机数据挖掘技术应用效果的基础环节，对整体的档案管理工作具有重要影响。管理制度要保证和实际的应用单位相符，需要相关工作人员在制定过程中，根据单位的实际情况进行，避免发生制度脱离实际的情况。管理制度在执行过程中，需要设立专门的组织进行监督、管理，保证管理制度能够有效的被应用。最后，管理制度要根据社会的发展做出相应的改进，避免制度出现漏洞。
（3）提升工作人员业务水平
提升工作人员的业务水平，需要从多方进行。首先，对相关工作人员进行业务辅导，保证现有工作人员的业务水平能够得到显著的提升。另外，人才引进一直都是提升整体水平的重要手段，进行人才引进时，需要对其进行专业的考核，保证招纳到的人才，能够有效适应岗位需求。为保证管理队伍的专业水平始终都能符合标准，需要对其进行定期业务能力抽查，以此激发所有人员的工作热情。
结语：计算机数据挖掘技术在使用的过程中，不仅促进了计算机行业的发展，同时还在很大程度上推动了社会的进步。档案信息管理中计算机数据挖掘技术的运用，在提高档案信息管理水平的同时，还在很大程度上完善了档案信息管理，方便了档案信息的保存。由此就需要相关人员在档案信息管理的过程中，能够准确的使用计算机数据挖掘技术，在确保档案信息管理质量的同时，还能创新档案信息的管理模式。
参考文献：
[1]陈皓颖.基于大数据的计算机数据挖掘技术在档案管理系统中的应用[J].信息与电脑(理论版),2017,381(11):167-168.
[2]苗新.浅谈计算机数据挖掘技术在档案管理系统中的应用[J].科学与信息化,2018,(18):163.
