引言：在建筑工程中，不断加强合同管理，进行合同风险的有效防范，才能最大限度地降低风险，顺利推进施工活动，产生最大化的成本效益。但是，建筑工程的合同管理与风险防范并非易事，应充分了解合同类型、常见风险、有效策略及防范要点，实现合同管理与风险防范的无缝衔接，确保建设项目的成功交付。
1、建筑工程合同的有效管理
1.1合同类型
它详细概述了项目施工的条款和条件，包括工作范围、付款条件、项目时间表、各方责任以及争议解决机制。合同类型主要包括：（1）一次性或固定价格合同：一次性合同可能是最传统、最直接的建筑合同类型。在这种安排中，承包商同意以开工前商定的固定价格完成整个项目。承包商承担成本超支的风险，并负责在规定的预算内完成项目。一次性合同通常用于工作范围明确且不确定性最小的项目。（2）成本加成合同：成本加成合同，也称为成本补偿合同，涉及补偿承包商在项目期间发生的实际成本，加上商定的费用或利润百分比。当工作范围不确定或可能发生变化，从而难以预先确定固定价格时，通常使用这种类型的合同。成本加成合同提供了更大的灵活性来适应变化和不可预见的情况，但它们也将更多的风险转移给项目业主。（3）时间和材料合同：时间和材料合同结合了一次性合同和成本加成合同的要素[1]。根据这种安排，承包商将获得劳动力、材料和设备的实际成本以及预定的间接费用和利润加价的补偿。时间和材料合同通常用于较小的项目或工作范围不明确的情况，因此很难确定固定价格。然而，如果管理不当，项目业主可能会面临成本超支的风险。（4）单价合同：单价合同涉及根据预定费率或单位价格对单个项目或工作单元进行定价。承包商的报酬是根据已完成的工作量乘以合同中规定的单价计算的。单价合同通常用于具有重复或标准化要素的项目，例如道路建设或公用设施安装。它们为不同数量的工作提供了更大的定价和付款灵活性。（5）设计-投标-建造合同：设计-投标-建造合同也称为传统合同或分离合同，涉及项目设计和施工阶段的单独合同。项目业主首先与设计师或建筑师签订合同，制定项目计划和规范。设计完成后，业主会向承包商招标，以根据设计建造项目。这种方法明确划分了设计和施工阶段之间的责任，但可能会导致项目工期更长。（6）施工管理合同：施工管理合同涉及聘请施工经理代表业主监督项目的规划、设计和施工阶段。施工经理与业主和其他项目利益相关者密切合作，管理项目预算、进度和质量。施工管理合同通常用于需要专业知识来协调多个承包商和分包商的大型复杂项目。
1.2管理策略
实施有效的合同管理策略能够减少纠纷，维护利益相关者之间的关系。这些策略包括：（1）严格审核企业资质：严格审核企业资质是合同管理的重要内容。首先，需要通过审查企业过去的项目、客户反馈、认证和行业声誉来评估企业的经验和专业知识。其次，必须评估企业的财务稳定性，以确定其在不遇到财务约束或违约的情况下承担和完成项目的能力。第三，验证法律合规性，包括许可证、许可和对法规的遵守情况，可以防止潜在的法律问题，并确保在整个项目生命周期中遵守法规[2]。最后，确认足够的保险范围，例如责任保险和工人赔偿保险，可以减轻与事故或损害相关的潜在责任和风险。（2）建立健全的规则和条例：建立健全的规则和条例是合同管理的基础。首先，需要明确角色和职责，有效地在利益相关者之间分配任务，防止误解和争议。其次，概述项目范围和规范可以明确可交付成果、质量标准和绩效预期，从而减少出现偏差和范围蔓延的可能性。第三，建立透明的支付条款和条件，包括发票程序、里程碑和争议解决机制，可以促进金融交易的公平和信任。最后，解决变更管理程序有助于以结构化方式处理变更、变更单和修改，从而最大限度地减少中断和延迟。（3）跟踪合同的执行情况：跟踪合同的执行情况是合同管理体系的重要组成部分。首先，绩效监控需要根据既定的里程碑、时间表和质量标准定期评估工作进展。它使利益相关者能够及早发现潜在的延误或差异，并采取纠正措施以减轻其影响。其次，有效的合同管理涉及维护所有合同相关文件的准确记录，包括信件、变更单、批准和合规文件。集中式合同管理系统可以促进沟通、协作和轻松访问关键信息。第三，主动的问题解决机制使利益相关者能够快速有效地解决争议、冲突或不可预见的挑战，从而最大限度地减少项目中断。最后，在所有利益相关者之间建立开放和透明的沟通渠道可以促进协调、问责和主动解决问题。（4）确定合同管理所有权的问题：确定合同管理所有权的问题是合同管理的另一个重要方面。首先，合同协议应明确规定各方在采购、风险管理、质量保证和争议解决等合同管理任务中的角色和责任。其次，建立清晰的项目治理结构，定义决策权限、报告关系和升级程序，确保合同管理流程的问责制和透明度[3]。第三，分配专门的资源（例如项目经理、合同管理员和法律顾问）来监督合同管理活动可以增强处理合同事务的专业知识和效率。最后，促进参与合同管理的所有各方之间的协作和协调可以促进与项目目标的一致性、降低风险并优化绩效。
2、建筑工程合同的风险防范
2.1常见风险
建设项目本质上是复杂多变的，并且充满各种风险，可能会影响项目时间表、预算和整体成功。了解这些风险能够准确进行风险防范，同步提高项目弹性、施工安全性和工程效益。以下是一些常见的合同风险：（1）成本估算错误：项目成本（包括材料、劳动力和间接费用）估算不准确，可能会导致预算赤字和财务紧张。（2）材料价格波动：由于市场需求、供应链中断和地缘政治事件等因素造成的材料价格波动可能会影响项目预算和盈利能力。（3）付款延迟和现金流问题：客户延迟付款、付款条件争议和现金流限制可能会阻碍项目进度并给承包商财务带来压力。（4）监管合规问题：不遵守建筑规范、分区法规、环境法和安全标准可能会导致监管处罚、项目延误和声誉受损。（5）知识产权：未经授权使用知识产权，例如受版权保护的设计或专利技术，可能会导致法律纠纷和知识产权侵权索赔。（6）设计变更：施工阶段对项目计划、规格或客户要求的修改可能会导致返工、延误和进度冲突。（7）协调问题：项目利益相关者、分包商和供应商之间的协调不力可能会导致项目交付中的冲突、效率低下和延误。（8）工地事故：由于安全预防措施不足、疏忽或人为错误，可能会发生跌倒、触电、倒塌和其他与施工相关的事故。
2.2防范策略
从多方面展开合同风险的有效方法具有重要意义。防范策略包括：（1）风险识别：风险识别是风险管理过程的第一步，涉及系统识别可能影响项目目标的潜在威胁和机会。这种积极主动的方法使利益相关者能够在风险升级之前预测并解决风险，最终提高项目的成功率。首先，应让来自不同背景和观点的利益相关者参与进来，收集对潜在风险和担忧的见解。其次，需要促进与项目团队的头脑风暴会议，以产生想法并识别不同项目阶段的潜在风险。最后，通过分析历史项目数据、过去项目的经验教训、行业基准和市场趋势，以预测与当前项目相关的常见风险和新威胁[4]。（2）风险评估：风险评估是风险管理流程中的关键阶段。涉及评估已识别的风险，根据其潜在影响和发生的可能性确定其优先级。这种系统分析使利益相关者能够集中资源和精力来解决项目目标面临的最重大风险。首先，评估每个已识别风险对项目目标的潜在后果，例如成本、进度、质量、安全、声誉和利益相关者满意度。了解潜在影响可以让利益相关者根据风险的严重程度确定风险的优先级。其次，根据历史数据、专家判断、统计分析和定性评估技术估计每种风险发生的可能性或概率。评估风险的可能性有助于利益相关者评估风险发生的可能性并相应地确定资源的优先级。最后，使用风险矩阵、风险评分技术或其他同时考虑后果严重性和发生可能性的方法对已识别的风险进行优先级排序。此优先级流程可帮助利益相关者专注于解决对项目成功构成最大威胁的最关键风险。（3）风险缓解：风险缓解措施是为减少已识别风险对建设项目的可能性或影响而实施的主动策略。这些措施旨在防止风险发生或尽量减少其对项目目标的不利影响。首先，尽可能避免对项目成功构成重大威胁的高风险活动、技术或采购策略。这可能涉及选择减轻潜在风险的替代方法或解决方案。其次，实施措施降低已识别风险的可能性或严重性。这可能包括加强安全规程、改进项目规划、实施质量控制措施或采用创新的施工技术。第三，通过保险、履约保证、保证或赔偿条款等合同机制将风险转移给第三方。这将与特定风险相关的财务或法律责任转移给外部各方，从而减轻了项目的整体风险敞口。最后，接受经过仔细考虑后认为可以承受或不可避免的某些风险。虽然没有积极缓解这些风险，但在整个项目生命周期中都会承认和监控这些风险，并制定应急计划以解决发生时的潜在影响。（4）应急计划：应急计划是建筑项目风险管理的一个重要方面，涉及制定替代行动方案以解决不可预见的事件或项目计划的偏差。这种积极主动的方法使利益相关者能够为潜在的风险和干扰做好准备，从而最大限度地减少其对项目目标的影响。首先，需要识别可能偏离基线项目计划的潜在场景或事件，例如延误、成本超支、资源短缺或技术故障[5]。其次，评估已识别意外事件对项目目标、利益相关者和关键里程碑的潜在影响。此分析有助于根据突发事件的严重性和发生的可能性对突发事件进行优先级排序。最后，需要分配足够的资源，包括时间、预算、人力和设备，以迅速有效地实施应急计划。充足的资源分配可确保做好应对意外挑战并保持项目势头的准备。
结束语
总而言之，建筑工程合同管理与风险防范是相互联系的重要工作，必须引起组织人员的高度重视，通过利用上述策略，并且探索新路径，整合新技术，拥抱新趋势，打开合同管理的全新局面，把控所有的合同风险，使组织充分适应不断变化的行业环境，顺利达成高质量发展与可持续发展的目标。
参考文献：
[1]徐亚楠，刘舜.建筑工程合同管理风险识别和控制研究[J].城市建筑，2023，20(24)：200-203+211.
[2]李汶芊.新形势下建筑工程造价合同管理及风险防范[J].房地产世界，2023，(15)：100-102.
[3]王璐.建筑工程合同管理与风险防范控制研究[J].商讯，2022，(21)：145-148.
[4]汪晶.建设工程合同管理风险防范控制措施[J].黑龙江科学，2022，13(12)：131-133.
[5]刘春秀.建设工程合同管理风险防范与控制[J].环渤海经济瞭望，2021，(06)：89-90.
