飞机客舱服务中乘客投诉原因及对策研究
陈慧莹 戴雅兰 王欣怡 王雅蒂
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陈慧莹 戴雅兰 王欣怡 王雅蒂,. 飞机客舱服务中乘客投诉原因及对策研究[J]. 航空航天学报,20217. DOI:10.12721/ccn.2021.157058.
摘要: 随着民航运输规模的不断扩大,旅客数量激增,乘客对空中乘务服务质量的要求越来越高,维权意识进一步加强,同时由于民航运输的安全规定较多、客舱环境的局限性,旅客与乘务员之间存在认知差异,随之而产生的旅客希望获得高水准的服务与服务供给不足之间的矛盾,使得我国民航旅客投诉数量增速较快,其对客舱服务提出了更大的挑战。本文通过问卷调查、案例分析,结合行业动态,进一步分析客舱服务中乘客投诉的主要原因并提出相应的解决技巧,为航空公司所借鉴,以提高其服务水平。
关键词: 客舱服务;投诉;服务质量
DOI:10.12721/ccn.2021.157058
基金资助:2022中国民航大学大创项目IECAUC2022146

一、飞机客舱服务中乘客投诉的原因

基于问卷调查及航空公司反馈数据,近五年来,旅客投诉数量正在逐年增加,在客舱服务中,乘客投诉的原因多元,具体从人、机、环、管四个维度来看主要集中在乘务员服务态度、沟通技能缺乏、餐饮问题、航班延误、认知差异、情绪控制、处置不及时等方面。

(一)人——旅客问题

每位旅客接受的教育、生活的背景不一样,其知识面和认识深度不同,导致不同旅客在同一个问题上,会产生不同的看法与认知偏差,进而有选择地去倾听信息,产生认知偏差。如客舱安全规定较多,而旅客缺乏相关知识了解,往往可能对其产生抵触,并质疑客舱服务的专业性、精准性,使得潜在的投诉生出萌芽。

(二)飞机——客舱环境

(1)餐食问题

餐饮服务的质量备受乘客重视。有相关调查显示,餐饮服务甚至直接导致了乘客对本次航班服务的满意度。然而,由于种种原因,客舱中餐饮的种类少、口味不佳,甚至份量也不足,这就导致了乘客对客舱餐饮的评价较低。同时,由于资源的有限性,客舱餐饮方面可能会出现旅客无可选择餐食、临时提出特餐需求、吃到异物、餐食不卫生、漏发餐食等问题,其均易引发旅客投诉。

(2)客舱设施设备、行李空间问题

与餐食问题类似,客舱中,由于报纸、杂志、毛毯、枕头、耳机、娱乐设备等资源均有限,在提供服务时,也极易出现满足不了旅客需求等各类情况,甚至出现机上娱乐设备故障、阅读灯故障等问题。此外,容易出现旅客抢占行李架、携带超大行李、物品丢失等特殊情况。针对以上特情,若乘务员未及时处理,并提供可替代性解决方案,将引起旅客极大不满,进而导致投诉。

(三)环——延误、颠簸

(1)航班延误问题

由于突发事件,如天气、飞机故障等原因造成飞机无法准时起飞或降落等,造成乘客不便,或耽误其重要会议,乘客也会进行投诉。

(2)颠簸问题

航班受气流影响较大,尤其是一些不预期的颠簸,因无法提前做好准备,可能在发餐过程中导致弄脏旅客衣物、碰伤旅客、致使旅客呕吐等多方面问题。同时,因颠簸要求旅客系好安全带、放置好行李等规定容易引发旅客的不满,从而导致投诉。

(3)客舱清洁问题

空中客舱环境较为特殊,相对密闭,且客舱的空间狭小,该情况为清洁客舱带来了较大难度。通常来说,客舱座位的椅套、地毯并非普通织物,而是航空专用的防火织物,是无法进行拆卸清洗的,而只能通过吸尘、消毒等方式进行清洁。因此,其清洁程度容易让旅客感受较差,从而提出投诉。

(四)(管)——客舱乘务员

(1)态度问题

从人的另一方面,即客舱乘务员的管理角度而言,投诉的原因主要有对空乘人员服务态度、服务效率不满,如态度冷淡或过分的热情、语言粗鲁、答复或行为不负责任、业务不熟练等。当前,乘务员服务态度引起的旅客对其服务质量的质疑,已经占到了客舱投诉的第二大原因。

(2)服务补救策略不当,处置不及时

当旅客提出诉求或者不满时,乘务人员没有及时进行反馈处理,将进一步激化旅客情绪,扩大负面影响,导致服务投诉。如某航班一名旅客向乘务员要一杯水喂药,乘务员正在发放耳机,未及时提供,事后因航班突发颠簸延误处理,最后导致旅客药片卡在喉咙中,随后提出投诉。

(3)业务不熟练、操作不规范

部分乘务员工作欠缺经验,业务不够专业,往往有热情而技巧不足。如旅客询问机票如何报销,给出错误指导;外语水平低,与外籍乘客无法顺畅交流,面对特殊乘客无法做到有效关注等也易引发投诉。

二、解决飞机客舱服务中乘客投诉的对策 

当前,对于客舱投诉管理的实践多为事后控制,且依赖机组成员的经验与素质,导致投诉管理过程充满不确定性,极有可能造成更严重的后果。因此,从调研结果与航司反馈意见出发,本文系统性创新构建“服务预控——投诉补救——投诉控制——总结经验”策略,以实现全过程管理。

(1)服务预控,完善设施设备保障

解决投诉的最有效的办法就是将潜在的投诉消灭在萌芽状态,即预防为主。因此,客舱应注重乘务人员培养,不断强化其服务意识,引导机组注意观察旅客的细微变化,并能够根据服务技巧尽早解决旅客提出的诉求,防患于未然。如旅客提出需要括报纸、毛毯、杂志、座椅、餐饮等资源时,在保证数量的同时,要注重分配情况。比如毛毯,优先询问特殊旅客,如老年旅客、孕妇、无成人陪伴儿童的需求,再分发给其他乘客,并可适当给旅客提供热水,询问其是否有随身携带的义务。针对餐食选择,灵活设计可替代方案,如旅客想喝粥,可用开水冲泡米饭并用烤箱加热代替。此外,餐饮中的鸡肉饭和猪肉饭,可以先征询少数民族乘客的需求,再对其他乘客进行分发。

(2)投诉响应,及时安抚旅客情绪

当旅客对客舱服务的感受小于期望时,会进行抱怨或投诉。此时,面对乘客的投诉,空乘人员应尊重乘客,换位思考,同理倾听,向旅客道歉并表示愿意承担责任,并搞清症结,在确认问题存在后道歉弥补,认真、及时采取补救措施,积极帮助旅客解决实际问题,维护旅客的合法权益,根据投诉的原因有的放矢的进行解决,并征求乘客的意见,请乘客自己选择解决问题的方案或补救措施,以示对他们的尊重。如旅客在餐食中吃到虫子,第一时间致歉,耐心听旅客倾诉,并表示“女士,实在非常抱歉,影响了您的用餐感受,餐食里有虫,换成是我也会觉得接受不了。很感谢您让我知道,我立刻为您处理。我先为您倒杯热茶好吗?”“实在抱歉,我为您换一份头等舱的牛排配土豆,同时再为您准备一些水果和面包,您看可以吗?您放心,餐食我们会带回去向有关部门反应。”

(3)重视投诉内容,做好控制与反馈

服务补救后,不代表投诉问题已经彻底解决,切勿存侥幸心理,事后需跟踪处理。主动及时地将问题解决情况告知乘客,并且在解决问题的过程中要给予乘客选择的余地,以示尊重。在过程中,注意机组内部保持信息通畅、避免其他问题再次发生到同一名旅客身上。

(4)总结经验,完善客舱投诉管理

航后,机组应记录投诉事件发生的过程、原因及处理方法,做系统归档,完善投诉数据库。同时选取客舱典型投诉原件进行通报,定期通过培训进行案例研讨,使全体乘务员通过反面案例来规避、预防自己在工作中可能遇到的投诉事件。在此基础上,客舱部可改进质量标准,落实严格检查制度,以进一步提升客舱服务水平。

总结

本文立足“民航高质量发展”背景,契合行业发展新需求,以航空公司客舱投诉事件为主要研究对象,广泛收集各大航司客舱冲突实例及相关数据,通过深度访谈、案例分析、问卷调查等方法,具体从人、机、环、管四个维度来看主要集中在乘务员服务态度、沟通技能缺乏、餐饮问题、航班延误、认知差异、情绪控制、处置不及时等方面。因此,从调研结果与航司反馈意见出发,本文系统性创新构建“服务预控——投诉补救——投诉控制——总结经验”策略,以实现全过程管理。